Administrative Assistant
il y a 6 jours
Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg:
Your responsibilities:
- Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondence
- Manage phone calls, emails, and internal communication
- Support team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordination
- Maintain and update databases and records with accuracy
- Assist in preparing reports, presentations, and internal documents
- Liaise with internal departments and external partners when required
Candidate Profile:
- Previous experience in an administrative or assistant role
- Excellent organizational and communication skills
- Strong attention to detail and ability to multitask
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Fluency in English; French and/or German are considered strong assets
- A proactive attitude and a sense of confidentiality
What Client Offers:
- A stable and rewarding position within a reputable company in Luxembourg
- An international and collaborative work environment
- The opportunity to develop your skills and grow within the organization
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...
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Assistant administratif qualité
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...
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Assistant administratif formation
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anFor the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anDescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anL'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAdministrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...
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Assistante administrative m/f en CDD
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anNous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...
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Assistant(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...
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Medical Secretaries and Administrative Assistants
il y a 12 heures
Luxembourg, Luxembourg Medcruit Temps pleinThe Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...
