Assistant administratif formation

il y a 4 jours

Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.

Vos missions :

  • Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
  • Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
  • Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
  • Participer à l'harmonisation des processus et des outils relatifs à l'intégration des stagiaires sur l'ensemble des sites HRS
  • Gérer la communication liée à la coordination des stages
  • Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
  • Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue

Votre profil :

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
  • Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif
  • Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur, sens des priorités et respect des délais
  • Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois

  • Gestionnaire administratif de la Formation

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Senior Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    Are you looking to work within an European institution ?Don't look any furtherFor one of the EU Institution, we are currently looking for :Senior Administrative Assistant (M/F/D)Context :Reporting to the Chief Compliance Officer & Head of NFR within the Risk Office Department, you will provide comprehensive executive support in a role demanding absolute...

  • Legal & Administrative Assistant (M/F/D)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key Responsibilities :1....

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein

    Administrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Assistant(e) Administratif et comptable en temps plein CDI

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    Qui sommes nous ?Fondée en 2005, LMG Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dansl'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant auxdécisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités etproposer nos services depuis plus de 15 ans au Luxembourg,...

  • Assistante administrative bilingue FRANCAIS/LUXEMBOURGEOIS

    il y a 3 jours

    Luxembourg, Luxembourg Groupe Morgan Services - Esch sur Alzette Temps plein

    Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un/une :Assistant/te administratif/ve bilingue FRANCAIS LUXEMBOURGEOIS (H/F)Missions :Gestion administrative quotidienne (courriers, emails, classement, rédaction de documents)Accueil téléphonique et physique en français et en luxembourgeoisSuivi de dossiers clients et...

  • Finance Operation

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower is recruiting an Administrative Assistant (M/F/X) to join one of its clients, a leading European institution based in Luxembourg. Job Description: The Administrative Assistant will work in close cooperation with a team of professionals and other administrative/operational assistants, providing general administrative support including:Handling...

  • Administrative Assistant – HR

    il y a 1 jour

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg is recruiting, on behalf of a prestigious European institution, an:Administrative Assistant – HR / Disability & Social Services OfficeYou will support the Disability and Social Services Office within the Health & Benefits Division of the HR Directorate. This role provides essential secretarial and administrative support, working...