Assistant administratif formation

il y a 6 jours


Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.

Vos missions :

  • Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
  • Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
  • Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
  • Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
  • Participer à l'harmonisation des processus et des outils relatifs à l'intégration des stagiaires sur l'ensemble des sites HRS
  • Gérer la communication liée à la coordination des stages
  • Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
  • Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
  • Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue

Votre profil :

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
  • Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif
  • Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
  • Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
  • Rigueur, sens des priorités et respect des délais
  • Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
  • Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...


  • Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 45.000 € - 55.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...


  • Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 30.000 € - 60.000 € par an

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...


  • Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...


  • Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...


  • Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 45.000 € - 70.000 € par an

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key Responsibilities :1....

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    For the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Administrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...