Assistant administratif formation
il y a 6 jours
Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.
Vos missions :
- Contribuer à la gestion des élèves ENSA et des stagiaires dans le domaine des soins
- Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion des stagiaires
- Préparer, suivre et gérer les dossiers des élèves en stage
- Mettre à jour les bases de données et produire des statistiques
- Participer à l'harmonisation des processus et des outils relatifs à l'intégration des stagiaires sur l'ensemble des sites HRS
- Gérer la communication liée à la coordination des stages
- Vérifier la conformité des demandes de stage avec les procédures HRS et les exigences légales
- Assurer la liaison et faciliter la communication entre les différents interlocuteurs (tuteurs, stagiaires et établissements partenaires)
- Effectuer diverses tâches administratives en lien avec la formation continue
Votre profil :
- Titulaire d'un diplôme de niveau Bac dans le domaine administratif
- Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat administratif
- Une bonne connaissance du milieu hospitalier ou du domaine des soins constitue un atout
- Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, sens des priorités et respect des délais
- Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec différents interlocuteurs
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel
- Bonnes connaissances linguistiques en français, allemand, anglais et luxembourgeois
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anL'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...
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Gestionnaire administratif de la Formation
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 45.000 € - 55.000 € par anRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...
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Gestionnaire administratif de la Formation
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein 30.000 € - 60.000 € par anRejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre service Ressources Humaines au sein de l'Administration Centrale, nous recherchons,un Gestionnaire...
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Assistant(e) administratif(ve)
il y a 4 jours
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anManpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...
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Assistant administratif qualité
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par anFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)Vos missions :En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à...
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Legal & Administrative Assistant (M/F/D)
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 45.000 € - 70.000 € par anFor one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key Responsibilities :1....
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par anFor the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anDescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...
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Administrative Assistant
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par anAdministrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...