Assistant administratif qualité

il y a 6 jours

Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 55.000 € par an

Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés recherchent dans le cadre du renforcement de ses équipes, un(e) Assistant administratif qualité (M/F/D)

Vos missions :

En tant qu'assistant administratif, vos missions seront réparties à 80% au Service Qualité et Risques et à 20% au Service de Prévention et Contrôle de l'Infection (SPCI)

  • Encoder les formulaires de questionnaires et enregistrer les réponses, fournir les graphiques statistiques

    (avec un support informatique) et diffuser après validation les résultats (ex : enquête de satisfaction patient)
  • Mettre à jour et suivre les tableaux de bord et statistiques (ex : quick audit, monitorage normes AC)
  • Saisir les procédures élaborées par le service dans le système informatique dédié
  • Assurer la traduction de documents internes
  • Superviser l'encodage des données réalisées par d'autres intervenants
  • Gérer le courrier interne et externe: réception, tri, diffusion
  • Rédiger et diffuser des courriers, rapports, synthèse de documents, en assurer les copies, la distribution et

    le classement
  • Gérer les appels téléphoniques
  • Commander et gérer des fournitures de bureau (prévision, commande, réception…) ou toutes autres commandes
  • Tenir les agendas, organiser des rendez-vous

Votre profil :

  • Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, vous disposez idéalement d'une expérience de 3 â 5 ans sur une fonction similaire
  • Empathie, écoute active et capacité à travailler sous pression
  • Vous avez de bonnes capacités analytiques et êtes force de proposition pour trouver des solutions
  • Vous savez définir et organiser les priorités, vous savez fixer des objectifs et réaliser leurs suivis
  • Vous faites preuve de discrétion et savez gérer des informations sensibles avec confidentialité
  • Aisance dans la communication écrite et orale, esprit de synthèse.
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Autonomie et esprit d'initiative
  • Capacité à travailler en réseau et partenariat
  • Maitrise d'Excel et de Powerpoint
  • Compétences linguistiques : Français et Allemand. L'anglais est considéré comme un avantage

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Dans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang)Votre profil:Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariatVous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérienceVous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Manpower is recruiting for one of its clients in Luxembourg: Your responsibilities: Handle daily administrative tasks such as filing, document preparation, and correspondenceManage phone calls, emails, and internal communicationSupport team members with scheduling, travel arrangements, and meeting coordinationMaintain and update databases and records with...

  • Assistant administratif formation

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Hôpital Robert Schuman Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 330 médecins sous statut libéral et plus de 2350 salariés, recherchent dans le cadre du renforcement du département Formation et gestion des compétences un(e) Assistant administratif formation.Vos missions :Contribuer à la gestion des élèves...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein 35.000 € - 45.000 € par an

    For the European Institutions, we are looking for a administrative assistant. Responsibilities:Edit and proofread all outgoing documents in terms of compliance and ensure quality control of documentsCarry out general secretarial duties and administrative tasks, including mail/document control and distribution, filing, organisation of meetingsPrepare draft...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg CSC Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    DescriptionAdministrative Assistant / Corporate SecretaryCSC, LuxembourgFull Time (40h/week)Hybrid (3 days/week in the office)Some of the things you'll be doing:Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including:Administrative:Maintaining the files of client companies in accordance with and proceduresassisting with the...

  • Assistant administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg energieagence Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    L'Agence de l'Énergie S.A. - energieagence ) est un leader incontournable dans les domaines de l'efficacité énergétique et des énergies renouvelables au Luxembourg. Au cœur des enjeux du développement durable, notre mission est d'accompagner les particuliers, entreprises et communes dans leur transition énergétique.Entreprise à but lucratif, nous...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Aon Corporation Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Administrative AssistantAon Insurance Managers is one of the largest Captive Manager in the world operating in all major captive domiciles including Guernsey, Ireland, Luxembourg, Italy, Bermuda and Switzerland.Our wide-ranging business activities are focused on insurance/reinsurance management and, in close cooperation with our sister company AGRC, risk...

  • Assistante administrative m/f en CDD

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein 30.000 € - 45.000 € par an

    Nous recherchons pour entrée immédiate un(e) assistant(e) administrati(ve/f) en CDD de 6 mois pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre mission :Accueil téléphonique,Secrétariat (rédaction de courriers, mails, rapports, etc…),Organisation des rendez-vous des experts,Retranscription des notes en rapport d'expertise,Facturation des clients...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower Luxembourg recherche pour l´un de ses client, un cabinet d´avocats : Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F/X) Description du poste Assurer l'accueil téléphonique et physique ;Gérer l'organisation des agendas, salles de réunions et meetings ;Scanner, enregistrer dans le logiciel et classer des documents légauxRéaliser des travaux...

  • Legal administrative assistant

    il y a 6 jours

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein 40.000 € - 60.000 € par an

    Client Description: For one of his clients based in Kirchberg, Manpower Luxembourg is recruiting a Legal administrative assistant (H/F/X)Job Description: Provide comprehensive administrative support to lawyers in managing their daily operational tasks.Oversee the tracking and coordination of incoming and outgoing correspondence, including documents and...