Receptionist/Admin Assistant

il y a 14 heures


Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.

Le cabinet offre :

  • Un cadre de travail moderne et stimulant, au cœur de Luxembourg.
  • Une culture d'équipe favorisant la coopération et le partage des connaissances.
  • Des opportunités de collaboration avec des clients et des équipes internationales.
  • Des valeurs fortes de respect, de diversité et d'inclusion.

Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une organisation qui valorise l'ouverture, l'intégrité et le développement professionnel, tout en offrant un environnement accueillant et exigeant.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique et apporter un soutien administratif en français et en anglais. Ce rôle est essentiel pour assurer un service professionnel et efficace, tant en interne qu'auprès des interlocuteurs externes.

La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau.

Missions principales
Accueil & Réception
  • Accueillir clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité.
  • Gérer les appels entrants (standard téléphonique, filtrage, orientation).
  • Organiser les visioconférences et réunions (y compris la réservation de salles et équipements).
  • Préparer et maintenir les espaces de réception et salles de réunion dans un état impeccable.
  • Coordonner l'accueil et la logistique des visiteurs (déplacements, badges, stationnement).
  • Gérer la commande et l'organisation des rafraîchissements et repas lors de réunions.
Administration & Support interne
  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
  • Coordonner les réservations (coursiers, taxis, salles de réunion).
  • Gérer les fournitures et assurer le suivi des prestataires externes.
  • Apporter un soutien administratif varié aux équipes (impression, préparation de dossiers, archivage).
  • Participer à la gestion de la facturation et du traitement des notes de frais.
  • Suivre la sécurité et l'organisation interne (registre incendie, rôle de secouriste / pompier d'étage).
  • Contribuer à l'organisation d'événements internes et à la bonne tenue des locaux.
Profil recherché
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1/C2). La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout.
  • Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement professionnel exigeant.
  • Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
  • Une expérience avec les standards téléphoniques (ex. Cisco) est appréciée.
  • Flexibilité et disponibilité ponctuelle pour des heures supplémentaires en cas de besoin.

  • Assistant(e) Admin/RH

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Actimage Temps plein 25.000 € - 40.000 € par an

    DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l'ingéniosité, de l'imagination et de la détermination, rejoignez-nous CONTEXTE En tant que membre de l'équipe BizzRH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients.→ Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ...


  • Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Privilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste - Assistante administrative Fr/Gb à temps partiel (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium :Référence...


  • Luxembourg, Luxembourg Medcruit Temps plein

    The Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...

  • Réceptionniste Tournant(e)

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps plein

    Détail de l'offreL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg, Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western Europe, l'établissement allie prestige et...

  • Office Administrator

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg M&G plc Temps plein

    At M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...

  • Worship Ministry Director

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Christian Career Temps plein

    Worship Ministry Director - All Nations Church of LuxembourgOverview of the roleAll Nations Church of Luxembourg (ANCL) is looking for a full- or part-time Worship Director to join our dynamic church family. The start date and hours are negotiable hours per week), depending on the skills and capacity of the successful candidate. The Worship Director plays a...

  • Receptionist/admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un **cabinet d’avocats international de premier plan**, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son **environnement dynamique et multiculturel**, où la rigueur juridique s’accompagne d’une forte culture de collaboration et d’excellence. Le cabinet offre: - Un cadre de...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...


  • Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Assistant(E) Admin/rh

    il y a 3 heures


    Luxembourg Actimage Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?** Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous ! CONTEXTE En tant que membre de l'équipe **BizzRH**, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients. - Vous aimez les interactions humaines ?...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    Nous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...


  • Luxembourg Axis Group Temps plein

    We are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks...

  • Practice Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg White & Case Temps plein

    **Practice Assistant / Receptionist** **Firm Summary** - White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. With lawyers and staff...

  • Réceptionniste Médical

    il y a 2 jours


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    LE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...