Receptionist/Admin Assistant
il y a 14 heures
Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.
Le cabinet offre :
- Un cadre de travail moderne et stimulant, au cœur de Luxembourg.
- Une culture d'équipe favorisant la coopération et le partage des connaissances.
- Des opportunités de collaboration avec des clients et des équipes internationales.
- Des valeurs fortes de respect, de diversité et d'inclusion.
Rejoindre ce cabinet, c'est intégrer une organisation qui valorise l'ouverture, l'intégrité et le développement professionnel, tout en offrant un environnement accueillant et exigeant.
Description du posteNous recherchons un(e) Réceptionniste / Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique et apporter un soutien administratif en français et en anglais. Ce rôle est essentiel pour assurer un service professionnel et efficace, tant en interne qu'auprès des interlocuteurs externes.
La personne retenue travaillera en étroite collaboration avec les équipes internes et contribuera activement au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Missions principalesAccueil & Réception
- Accueillir clients et collaborateurs avec professionnalisme et convivialité.
- Gérer les appels entrants (standard téléphonique, filtrage, orientation).
- Organiser les visioconférences et réunions (y compris la réservation de salles et équipements).
- Préparer et maintenir les espaces de réception et salles de réunion dans un état impeccable.
- Coordonner l'accueil et la logistique des visiteurs (déplacements, badges, stationnement).
- Gérer la commande et l'organisation des rafraîchissements et repas lors de réunions.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
- Coordonner les réservations (coursiers, taxis, salles de réunion).
- Gérer les fournitures et assurer le suivi des prestataires externes.
- Apporter un soutien administratif varié aux équipes (impression, préparation de dossiers, archivage).
- Participer à la gestion de la facturation et du traitement des notes de frais.
- Suivre la sécurité et l'organisation interne (registre incendie, rôle de secouriste / pompier d'étage).
- Contribuer à l'organisation d'événements internes et à la bonne tenue des locaux.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais (niveau C1/C2). La connaissance de l'allemand et/ou du luxembourgeois est un atout.
- Minimum 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement en environnement professionnel exigeant.
- Présentation soignée et excellente aisance relationnelle.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et efficacité.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Une expérience avec les standards téléphoniques (ex. Cisco) est appréciée.
- Flexibilité et disponibilité ponctuelle pour des heures supplémentaires en cas de besoin.
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Assistant(e) Admin/RH
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Actimage Temps plein 25.000 € - 40.000 € par anDESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l'ingéniosité, de l'imagination et de la détermination, rejoignez-nous CONTEXTE En tant que membre de l'équipe BizzRH, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients.→ Vous aimez les interactions humaines ? Nous aussi ...
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Luxembourg, Luxembourg Privilege Services Temps pleinPrivilege Services Luxembourg est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure.Pour nos prestigieux clients, nous recherchons un/e Réceptionniste - Assistante administrative Fr/Gb à temps partiel (h/f/d) habitué/e aux environnements exigeants et aux standards Premium :Référence...
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Medical Secretaries and Administrative Assistants
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Medcruit Temps pleinThe Role: Medical Secretaries and Administrative Assistants Contract Type: Hourly (Remote) Compensation: $60–$80 per hourAbout the Role A leading AI research initiative is seeking experienced Medical Secretaries and Administrative Assistants to contribute domain expertise toward the development of next-generation machine learning systems. This project...
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Réceptionniste Tournant(e)
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Relais & Châteaux Temps pleinDétail de l'offreL'hôtel Le Place d'Armes, estampillé Relais & Châteaux depuis 2012, c'est aussi 3 restaurants, un Bar et un service de privatisation sur-mesure.Récompensé comme Best Luxury City Hotel in Luxembourg, Best Luxury Small Hotel in Luxembourg et Best Luxury Art Boutique Hotel in Western Europe, l'établissement allie prestige et...
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Office Administrator
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg M&G plc Temps pleinAt M&G our purpose is to give everyone real confidence to put their money to work. As an international savings and investments business with roots stretching back more than 170 years, we offer a range of financial products and services through Asset Management, Life and Wealth. All three operating segments work together to deliver attractive financial...
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Worship Ministry Director
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Christian Career Temps pleinWorship Ministry Director - All Nations Church of LuxembourgOverview of the roleAll Nations Church of Luxembourg (ANCL) is looking for a full- or part-time Worship Director to join our dynamic church family. The start date and hours are negotiable hours per week), depending on the skills and capacity of the successful candidate. The Worship Director plays a...
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Receptionist/admin Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinNotre client est un **cabinet d’avocats international de premier plan**, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son **environnement dynamique et multiculturel**, où la rigueur juridique s’accompagne d’une forte culture de collaboration et d’excellence. Le cabinet offre: - Un cadre de...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 3 heures
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 4 jours
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Assistant(E) Admin/rh
il y a 3 heures
Luxembourg Actimage Temps plein**DESCRIPTION DU POSTE : LE VÔTRE ?** Êtes-vous passionné(e) par les projets innovants ? Si vous avez de l’ingéniosité, de l’imagination et de la détermination, rejoignez-nous ! CONTEXTE En tant que membre de l'équipe **BizzRH**, vous jouerez un rôle clé dans la transformation digitale de nos clients. - Vous aimez les interactions humaines ?...
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Receptionist / Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinNous recherchons un(e) réceptionniste - assistant(e) administratif(ve) pour soutenir un environnement de travail dynamique pendant une période d'activité accrue. En rejoignant l'équipe pour une mission de courte durée, vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations quotidiennes, en assurant un service de réception chaleureux et...
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Réceptionniste - Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Group Temps pleinWe are looking for a Receptionist - Administrative Assistant to support a fast-paced office environment during a period of increased activity. Joining the team for a short-term assignment, you will play a central role in ensuring smooth daily operations, providing warm and professional front-desk service while assisting with essential administrative tasks...
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Practice Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg White & Case Temps plein**Practice Assistant / Receptionist** **Firm Summary** - White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. With lawyers and staff...
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Réceptionniste Médical
il y a 2 jours
Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps pleinLE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...