Réceptionniste - support administratif (m/f)

il y a 6 jours


Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :

Réceptionniste – support administratif (m/f)

Votre rôle :

  • Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,
  • Répondre et transférer les appels téléphoniques,
  • Réception, tri et distribution du courrier,
  • Gestion des salles de réunion (réservation, préparation et installation),
  • Gestion des fournitures pour tout le bâtiment,
  • Être le point de contact pour les fournisseurs et prestataires de services,
  • Planification des rendez-vous,
  • Diverses tâches administratives : trier et archiver les documents, vérifier et transmettre les factures au service concerné, aider l'assistant de direction à l'organisation de divers évènements

Votre profil :

  • Une première expérience en réception est requise
  • Excellente présentation
  • Parfaite maitrise du français et de l'anglais (écrit et oral)
  • Sens du contact clientèle, désir de nouer des relations de travail efficaces
  • Sens de l'organisation et bonne gestion du temps
  • Esprit d'équipe et attitude positive

Vous disposez d'un permis de travail pour le Luxembourg ainsi que d'un logement à Luxembourg ou à proximité.

Merci de nous informer avec précision de votre situation actuelle.


  • Réceptionniste (m/f/d)

    il y a 6 jours


    Luxembourg, Luxembourg Groupe Emile Weber Temps plein

    Nos domaines d'activités sont aussi diversifiés que nos plus de 2.300 collaboratrices et collaborateurs. Êtes-vous à la recherche d'un nouveau défi dans le domaine de la mobilité et du tourisme, cherchez-vous à prendre des responsabilités et participer activement au développement d'une entreprise?Pour notre site d'exploitation situé à Canach, nous...

  • Réceptionniste (H/F/X)

    il y a 3 jours


    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH Intérim by Jubil Group est présent au Luxembourg depuis 2017 et compte 3 agences à Wiltz, Luxembourg-ville, et Esch.GH INTERIM a rejoint le Groupe JUBIL, déjà implanté en France et en Belgique avec plus de 100 agences.Spécialisés dans les ressources humaines, nous sommes un partenaire à vos côtés pour vos missions d'intérim mais...


  • Luxembourg, Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recruteUn réceptionniste (M/F/D) – référence : 6045pour son Centre de Transfusion Sanguine (CTS) à Luxembourg-ville en CDI à temps plein (39h/semaine)Missions:Assurer l'accueil physique des donneurs de sang et des prestataires extérieurs du CTS à Luxembourg-ville et occasionnellement dans notre centre externe à Belval...

  • Receptionist/Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan, présent dans de nombreuses juridictions à travers le monde. Le bureau de Luxembourg se distingue par son environnement dynamique et multiculturel, où la rigueur juridique s'accompagne d'une forte culture de collaboration et d'excellence.Le cabinet offre :Un cadre de travail moderne et...


  • Luxembourg, Luxembourg G4S Temps plein

    G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l'outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients.Nous recherchons des agents de...


  • Luxembourg, Luxembourg HBH S.A. Temps plein

    HBH S.A. recrute Collaborateur Administratif & Financier (m/f)HBH S.A., active dans le management de projets et la coordination Sécurité & Santé dans la construction, renforce son équipe.Votre rôleSupport aux chefs de projets :Suivi administratif & financier des projetsPréparation des bons pour paiement, commandes et comparatifsVérification des...


  • Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Client Description: Manpower Luxembourg is recruiting for one of its clients, a prestigious international financial institution(Senior) Administrative Assistant – Compliance & Non-Financial Risk (M/F/X)Job Description: PurposeWithin the Risk Office Department, the (Senior) Administrative Assistant will provide high-level executive, administrative, and...

  • Agent administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...


  • Luxembourg, Luxembourg Randstad Temps plein

    For one of our clients, we are looking for a versatile and organizedLegal & Administrative Assistant (M/F/D)You will play a key role in the day-to-day management of Luxembourgish entities, ensuring smooth corporate housekeeping, assisting with compliance (KYC), and managing general office administration and finance support tasks.Key Responsibilities :1....

  • Secétaire administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg, Luxembourg Cortinas sa Temps plein

    Dans le cadre de la gestion administrative de plusieurs appartements, nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour renforcer notre équipe.Missions principales :Gestion administrative liée aux appartements (dossiers, contrats, documents)Suivi des locations et coordination avec les différents intervenantsGestion des appels, des e-mails et de la...