Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 1 jour

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your perspective.**

**Reception skills**:

- Answering and forwarding phone calls, taking messages;
- Preparing the meeting rooms and organising the setup and planning;
- Miscellaneous: taxi and restaurant bookings, client parking organisation, document processing, mail distribution, preparation of mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, stock management - printers, papers, pencils, brochures, coffee, tea, other drinks, etc.;
- Support in the preparation of GSK events.

**Administrative assistant skills**:

- Drafting, editing and finalizing correspondence;
- Assist in administrative tasks and office facility matters on demand.

**Profile**:

- Relevant experience in a receptionist and administrative position; a previous experience in hotel and hospitality will be an asset;
- Very good knowledge of MS-Office: Word, Excel, PowerPoint and Outlook;
- Motivated, organised, proactive and flexible individual with the ability to work both autonomously and in a team;
- Fluent in English and German, very good knowledge of French written and spoken; any other language will be an asset.

**We offer**:

- An attractive remuneration adapted to your qualifications, experience and performance;
- A multicultural working environment in a young and dynamic team;
- Training and development opportunities.

**Confidentiality assured**

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  • Assistant(E) Administrative

    il y a 1 jour

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 jour

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN542 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste - support administratif (m/f)

    il y a 7 jours

    Luxembourg, Luxembourg STAFF INTERIM - INDUSTRIE & TERTIAIRE Temps plein

    Nous recherchons actuellement pour l'un de nos clients, basé à Luxembourg-Ville et dans le cadre d'un remplacement de congé parental, un(e) :Réceptionniste – support administratif (m/f)Votre rôle :Accueil physique, orientation et renseignements des visiteurs,Répondre et transférer les appels téléphoniques,Réception, tri et distribution du...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 3 jours

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...