Receptionist

il y a 2 jours

Luxembourg Luxembourg Stock Exchange Temps plein

Description
Located in the heart of Luxembourg city, the Luxembourg Stock Exchange (LuxSE) is home to over 47,000 international securities and gathers diverse and committed teams covering listing, trading, information services and of course, the Luxembourg Green Exchange (LGX) - the world’s leading platform dedicated to sustainable finance.

By joining LuxSE, you will become part of an independent stock exchange that has shaped international capital markets over the past 60+ years and pioneered the rise of sustainable finance.

Luxembourg Stock Exchange is looking for a:
**Receptionist**

Permanent contract (F/M)

The Receptionist, as the first point of contact, will have to promote LuxSE’s image by providing outstanding service to customers and visitors. She/He facilitates positive contact and communication between customers, visitors, and the exchange’s staff and performs administrative duties for the organization.

**Tasks/missions/responsibilities**
- Welcomes customers and visitors and directs them to the meeting rooms
- Notifies the relevant department upon the arrival of a person who has an appointment
- Keeps an eye on and supplies the waiting area with paperwork for withdrawals, deposit slips, and brochures
- Respond to client inquiries and offer broad details on the exchange's policies and services
- Provides information and ensures its accuracy by staying informed about LuxSE's offerings, policies and procedures
- Takes messages when needed, transfers calls, and responds to incoming calls
- Distributes and processes incoming mail; gets outgoing mail ready for pickup
- Provides administrative and clerical support to branch employees as required
- Completes other responsibilities as delegated by management, such as greeting tradespeople involved in building maintenance, placing beverages, coffee, and office supply orders, and supervising stocks and inventories, etc.

**Education and experience**
- An accredited degree as a receptionist, an executive assistant, or equivalent is required
- Three years of experience in a similar position are required

**Technical competencies**
- Proficient with Microsoft Office Suite or similar software
- Ability to maintain professionalism and tact in stressful situations

**Soft skills competencies**
- Excellent communication and interpersonal skills
- Good presentation and ability to promote a positive image of the exchange

**Language skills**
- Full professional proficiency in English, French and Luxembourgish, both in writing, and speaking. Any other language is an asset.

Application

Luxembourg Stock Exchange is an employer for whom diversity and inclusion are important. We therefore encourage you to apply, regardless of your gender, ethnicity, sexual orientation, age, religion or disability.

At a later stage of the recruitment process, we may ask for a recent copy of your criminal record (N°3).

Languages English French Luxembourgish; Letzeburgesch Education Technical Experience 3+ years

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 3 heures

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste - Cdd

    il y a 2 semaines

    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Réceptionniste - CDD**: **Date**:20 déc. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, POST Luxembourg recherche actuellement...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 2 jours

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste [M/F/d]

    il y a 3 heures

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1409 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 4 jours

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...