Responsable du secrétariat

il y a 5 jours

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)

Missions

  • Organisation du secrétariat du CSEE.

  • Organisation des procédures de travail du secrétariat :

  • Dossiers des mineurs;
  • Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);
  • Rédaction de courrier;
  • Centrale téléphonique;
  • Gestion des salles de réunion;
  • Commandes de matériel de bureau.
  • Intermédiaire entre la direction et le secrétariat :
  • Coordination de la mise en œuvre des directives émanant de la direction.

  • Interlocuteur pour les autres services du CSEE (RH, Finances, IT, groupes de vie, IES et Unisec);

  • Secrétariat de direction :

  • Rédaction de courrier;
  • Travaux de traduction divers : notes de service, procédures de travail etc.;
  • Organisation de réunions;
  • Organisation de voyages de service.
  • Contrôle de la procédure disciplinaire des mineurs :
  • Saisie des sanctions disciplinaires;
  • Contrôle de la procédure administrative;
  • Contrôle des fiches d'isolement temporaire;
  • Statistiques.
  • Travaux de secrétariat du comité de sécurité :
  • Participations aux réunions de préparation et aux réunions du comité de sécurité;
  • Rédaction de rapports;
  • Organisation de tâches diverses autour de la sécurité.
  • Délégué à l'égalité : diverses tâches en relation avec la mission de délégué à l'égalité.
Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des 3 langues administratives du pays et de l'Anglais;
  • Aisance dans la participation aux réunions et de bonnes capacités de communication orale et écrite;
  • Facilité de rédaction des écrits professionnels dans les 3 langues administratives du pays;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe;
  • Capacité de résoudre des problèmes, de s'intégrer dans une équipe et de communiquer de façon efficace;
  • Détention du permis de conduire B.

Compétences comportementales

  • Engagé;
  • Social;
  • Ponctuel;
  • Fiable;
  • Organisé;
  • Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
  • Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données.
Conditions d'admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Responsable du secrétariat

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

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  • Secrétaire juridique

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Vos missions consisteront à venir renforcer les équipes administratives des différents départements légaux;Le support administratif des collaborateurs ;La rédaction de lettres et de comptes rendus ainsi que de la mise en page de documents ;La tenue des agendas, l'accueil des clients, gestion et...DescriptionVos missions consisteront à venir renforcer...

  • Responsable administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Lycée Technique d'EttelbruckMissionsLes missions s'inscrivent dans une optique de management et le titulaire du poste sera impliqué, en étroite collaboration avec la Direction, dans la conception du fonctionnement des services administratifs. Les principales responsabilités incluent, entre autres :Gérer et...

  • Économiste de la construction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Avec plus de 100 ans d'expertise, la Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) exerce une activité de promoteur public spécialisé dans la conception et la construction de logements clé en mains destinés à la vente ou à la location abordable.Ces projets de construction sont majoritairement gérés par nos experts internes, ce depuis...

  • Comptable LUX/FR/ALL/ENG

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Rejoignez une fiduciaire conviviale en périphérie du centre-ville Notre partenaire, une fiduciaire à taille humaine fondée en 1980, offre aujourd'hui plus de quarante années d'expertise au service des PME luxembourgeoises. Elle accompagne ses clients - notamment des entreprises commerciales et artisanales - avec discrétion, précision et une grande...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Wiltz Temps plein

    PosteGH intérim Sàrl est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années. Les équipes de GH intérim sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs années...

  • Chargé de mission

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

    Statut : Employé de l'État Qui recrute ?Ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur - Secrétariat général - Service juridiqueMissionsCe poste consiste à assister et à soutenir le desk « Droit international » au Service juridique.Sous la supervision du conseiller juridique...

  • Assistance Administrator

    il y a 5 jours

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES« Talents & Skills »Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administratorà temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg. Elle regroupe l'ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Chef d'équipe

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    Chef d'équipe - Service AdministratifRôle principalLe chef d'équipe a pour mission de superviser et d'organiser le travail d'une équipe en pleine expansion (actuellement composée de 6 à 7 personnes), tout en participant activement aux activités quotidiennes du service. Il anticipe les évolutions à venir en adaptant les processus de travail et en...

  • Administrateur en système d'information

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute à temps plein et à durée indéterminée, un :Administrateur en système d'information (m/f/d)(Référence poste IT-ADMSI-25-02)Rattaché(e) au Responsable Informatique, vous participez activement à la gestion, l'évolution et la sécurisation...