Responsable du secrétariat

il y a 1 semaine

Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

Statut : Employé de l'État

Qui recrute ?

Centre socio-éducatif de l'État (CSEE)

Missions

  • Organisation du secrétariat du CSEE.

  • Organisation des procédures de travail du secrétariat :

  • Dossiers des mineurs;
  • Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse);
  • Rédaction de courrier;
  • Centrale téléphonique;
  • Gestion des salles de réunion;
  • Commandes de matériel de bureau.
  • Intermédiaire entre la direction et le secrétariat :
  • Coordination de la mise en œuvre des directives émanant de la direction.

  • Interlocuteur pour les autres services du CSEE (RH, Finances, IT, groupes de vie, IES et Unisec);

  • Secrétariat de direction :

  • Rédaction de courrier;
  • Travaux de traduction divers : notes de service, procédures de travail etc.;
  • Organisation de réunions;
  • Organisation de voyages de service.
  • Contrôle de la procédure disciplinaire des mineurs :
  • Saisie des sanctions disciplinaires;
  • Contrôle de la procédure administrative;
  • Contrôle des fiches d'isolement temporaire;
  • Statistiques.
  • Travaux de secrétariat du comité de sécurité :
  • Participations aux réunions de préparation et aux réunions du comité de sécurité;
  • Rédaction de rapports;
  • Organisation de tâches diverses autour de la sécurité.
  • Délégué à l'égalité : diverses tâches en relation avec la mission de délégué à l'égalité.
Profil

Compétences techniques

  • Maîtrise des 3 langues administratives du pays et de l'Anglais;
  • Aisance dans la participation aux réunions et de bonnes capacités de communication orale et écrite;
  • Facilité de rédaction des écrits professionnels dans les 3 langues administratives du pays;
  • Esprit d'analyse et de synthèse;
  • Sens de l'organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe;
  • Capacité de résoudre des problèmes, de s'intégrer dans une équipe et de communiquer de façon efficace;
  • Détention du permis de conduire B.

Compétences comportementales

  • Engagé;
  • Social;
  • Ponctuel;
  • Fiable;
  • Organisé;
  • Capacité de travailler de manière indépendante et en équipe;
  • Sens de la discrétion et du respect de la confidentialité des données.
Conditions d'admission

Le poste peut être brigué sous le statut de l'employé de l'État.

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission pour devenir employé de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit d'un diplôme de fin d'études secondaires (classiques ou générales), soit d'un diplôme de technicien, soit d'un brevet de maîtrise, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 4 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 3 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences de connaissances des 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

Nationalité

Vous êtes ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

  • Responsable du secrétariat

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg govjobs Temps plein

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  • Économiste de la construction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Avec plus de 100 ans d'expertise, la Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) exerce une activité de promoteur public spécialisé dans la conception et la construction de logements clé en mains destinés à la vente ou à la location abordable.Ces projets de construction sont majoritairement gérés par nos experts internes, ce depuis...

  • Assistance Administrator

    il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES« Talents & Skills »Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administratorà temps plein et à durée indéterminéeLa Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg. Elle regroupe l'ensemble des entreprises luxembourgeoises...

  • Chef d'équipe

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    Chef d'équipe - Service AdministratifRôle principalLe chef d'équipe a pour mission de superviser et d'organiser le travail d'une équipe en pleine expansion (actuellement composée de 6 à 7 personnes), tout en participant activement aux activités quotidiennes du service. Il anticipe les évolutions à venir en adaptant les processus de travail et en...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 12 heures

    Luxembourg, Luxembourg Fonds du Logement Temps plein

    Le Fonds du Logement, établissement public, acteur incontournable du logement abordable au Luxembourg, recrute pour entrée immédiate, à temps plein et à durée indéterminée un :Gestionnaire Ressources Humaines (m/f)(Référence poste DIR-RH-GRH-25-04)Vous êtes rattaché au service Ressources Humaines composé de 5 personnes, nous recrutons un...

  • Assistant Commercial

    il y a 12 heures

    Luxembourg, Luxembourg BNP Paribas Temps plein

    BGL BNP Paribas est une des plus grandes banques du Grand-Duché de Luxembourg et fait partie du Groupe BNP Paribas.Elle propose à ses clients particuliers, professionnels, entreprises et de banque privée une gamme particulièrement large de produits financiers et de solutions de bancassurance.En 2020, BGL BNP Paribas a été désignée « Best Bank in...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Responsable Du Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Centre socio-éducatif de l'État (CSEE) **Missions**: - Organisation du secrétariat du CSEE. - Organisation des procédures de travail du secrétariat: - Dossiers des mineurs; - Gestion et distribution du courrier (Tribunaux, Parquet de Jeunesse); - Rédaction de courrier; - Centrale téléphonique; -...

  • Un Responsable Administratif Et Processus

    il y a 7 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Service Bâtiments, un** **responsable administratif et processus (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité A1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. **a)...

  • Responsable Conformité

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Société Générale Temps plein

    **Vos missions au quotidien**: Au sein du Secrétariat Général de Sogelife, rattaché hiérarchiquement au secrétaire général, le Responsable conformité aura pour mission de définir, mettre en oeuvre et piloter le dispositif de vérification de la conformité au sein de SOGELIFE et en assurer l’animation. Ce système est constitué notamment autour...

  • Responsable - Assistante de Magasin (H/F)

    il y a 7 jours

    Luxembourg COMTESSE DU BARRY LUXEMBOURG Temps plein

    Passionné de gastronomie française, vous êtes dynamique et motivé pour intégrer une entreprise familiale au centre-ville de Luxembourg. Vous voulez vous surpasser dans votre poste d'assistante responsable d'épicerie fine française auprès du manager et du gérant qui seront les garants de votre formation et épanouissement professionnel. Vous aimez...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Assistant de Communication Et Des Relations

    il y a 4 jours

    Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Assistant de communication et des relations publiques (M/F)**: L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des Théâtres de la Ville, **un assistant de communication et des relations publiques (M/F)**, dans le régime du salarié, à plein temps, sous contrat à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe...