Assistance Administrator
il y a 2 jours
LA CHAMBRE DE COMMERCE RECHERCHE POUR LE DOMAINE D'ACTIVITES
« Talents & Skills »
Initial Vocational Education and Training ( IVET) Assistance Administrator
à temps plein et à durée indéterminée
La Chambre de Commerce est l'institution phare des entreprises et de l'économie du Luxembourg. Elle regroupe l'ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, des services ainsi que de l'Horeca.
Elle représente aujourd'hui quelques entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l'emploi salarié.
Le service IVET (« Apprentissage ») intégré au domaine d'activité Talents & Skills de la Chambre de Commerce, travaille en collaboration avec l'ensemble des acteurs nationaux de la formation professionnelle initiale. Il participe activement à l'élaboration des programmes de formation et à l'organisation du dispositif d'apprentissage au Luxembourg.
Dans le cadre de nos activités liées à la formation professionnelle initiale, nous recherchons un/une responsable du service clients alliant sens de l'organisation et rigueur administrative. En plus de coordonner l'activité du service, cette personne prendra en charge directement la gestion quotidienne des contrats d'apprentissage et diverses tâches administratives. Elle contribuera également à l'amélioration continue et à la digitalisation de nos processus internes.
RESPONSABILITÉS
- Assurer la coordination et la gestion opérationnelle du service.
- Contribuer à la revue, à l'amélioration et à la digitalisation des procédures administratives.
- Assurer l'encodage, le suivi et l'envoi des contrats d'apprentissage.
- Gérer le suivi administratif des dossiers des apprentis et des entreprises formatrices.
- Répondre aux demandes et assurer une communication efficace avec les différents interlocuteurs (apprentis, tuteurs, entreprises, partenaires) concernant l'organisation de l'apprentissage et les démarches associées.
- Participer à l'organisation des actions et initiatives d'orientation et de sensibilisation (TalentCheck et autres).
- Mettre à jour les bases de données et assurer le suivi des échéances.
- Préparer et gérer les documents administratifs liés à l'apprentissage.
- Apporter un soutien administratif à l'équipe et aux conseillers à l'apprentissage.
COMPETENCES REQUISES
- Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement incluant la gestion d'une équipe, la revue de procédures et la digitalisation.
- Excellentes compétences en coordination et en gestion de projets administratifs.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, SharePoint, Jira) et intérêt marqué pour les outils numériques.
- Bonne connaissance du système d'apprentissage au Luxembourg (atout apprécié).
- Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et esprit d'équipe.
- Aisance relationnelle et excellente capacité de communication. Capacité à comprendre les besoins des entreprises, à faire preuve de proactivité et à prendre des initiatives.
- Maîtrise des trois langues administratives au Luxembourg. La maitrise de l'anglais est un atout.
NOUS OFFRONS
- Un poste varié et stimulant, offrant des missions diversifiées et un fort degré d'autonomie.
- Un environnement de travail collaboratif, dynamique et ouvert aux idées nouvelles.
- Une rémunération attractive accompagnée d'avantages sociaux.
Toute candidature sera traitée dans la plus stricte confidentialité.
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junior administrator cash/trade receivables
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement Luxembourg recrute pour l'un de ses clients un(e) :Junior Administrator – Cash & Trade Receivables (H/F/X)Lieu : Windhof Contrat : CDIVotre mission : En tant que Junior Administrator, vous apporterez un soutien actif aux activités de comptabilité et de gestion des flux de trésorerie et créances. Sous la supervision d'un...
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Database Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Arendt & Medernach Temps plein 50.000 € - 80.000 € par anArendt is your legal, tax and business services firm in Luxembourg.At Arendt we combine the entire value chain of services dedicated to asset managers, banks, insurers, public institutions, commercial companies and private clients operating in Luxembourg.Arendt offers specialist advice, that encompasses all legal, regulatory, taxation and advisory aspects of...
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Linux Systems Administrator
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Luxair Temps plein 45.000 € - 80.000 € par anFor our department UNIX Administration withinGeneral Services, we are looking for a (an):Linux Systems Administrator (m/f/x)Main duties:Forour department IT Infrastructure within GeneralServices, we are looking for a (an):Linux Systems Administrator (m/f/x)Be part of a small team of experts dedicated to theadministration of our Linux Systems, in a very...
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Fund Administrator
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Aztec Group Temps plein 40.000 € - 60.000 € par anReports to Client Relationship ManagerThe purpose of this position is to carry out routine day-to-day administration of fund structures under the direction of a Client Relationship Manager.Key responsibilities:Provide assistance to clients in the implementation and administration of Luxembourg holding companies and Fund structures and liaise with clients and...
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Trainee Corporate Administrator
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Ocorian Temps pleinCompany Description We help clients succeed by unlocking new value through expertise, trust and scale. We deliver solutions that solve complex challenges faced by asset managers, financial institutions, corporates, high net-worth individuals and family offices. With a curious mindset, we ask the right questions to get to the right solution, faster. We...
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Luxembourg, Luxembourg Deloitte Temps pleinYour future team Our Clients & Operations team serves the investment fund industry and supports our clients in the tax administration of their investment funds across the globe by providing operational assistance, reporting services and project coordination. We are currently looking to expand our team and are in search of motivated and dynamic talents...
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Systems Engineer
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Uni Systems Temps plein 30.000 € - 144.000 € par anAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a professional Systems Engineer (Nutanix) to join our UniQue Luxemburg team, with proven experience and specific knowledge on Nutanix Hyperconverged Infrastructure, who will play a key role in deploying and operating the new...
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Systems Engineer
il y a 1 semaine
Luxembourg, Luxembourg Uni Systems Temps plein 80.000 € - 120.000 € par anAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a professional Systems Engineer (Nutanix) to join our UniQue Luxemburg team, with proven experience and specific knowledge on Nutanix Hyperconverged Infrastructure, who will play a key role in deploying and operating the new...
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Depositary Officer
il y a 2 jours
Luxembourg, Luxembourg Alter Domus Temps pleinABOUT US:As a world leading provider of integrated solutions for the alternative investment industry, Alter Domus (meaning "The Other House" in Latin) is proud to be home to 90% of the top 30 asset managers in the private markets, and more than 6,000 professionals across 24 jurisdictions.With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives,...
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AIFM - Client Service Manager
il y a 6 jours
Luxembourg, Luxembourg Apex Group Ltd Temps plein 60.000 € - 120.000 € par anFundRock LIS S.A. is a successful third-party UCITS management company and AIFM headquartered in Luxembourg and with an office in Dublin, delivering fund solutions to renowned investment managers and fund initiators.Founded in 2011, we focus on private equity, real estate, infrastructure and debt asset classes. Today we are the leading third-party AIFM in...
