Agent Administratif

il y a 5 jours

Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Coordonner le travail du secretariat de l’administration;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique;
- Assurer le service courrier;
- Rédiger des courriers;
- Mettre en forme des documents, notes et courriers;
- Élaborer et rédiger des procédures;
- Planifier et organiser des réunions internes et externes et gérer l’agenda des membres de la direction;
- Réserver des salles de réunion;
- Organiser des événements internes;
- Organiser les déplacements professionnels des membres de la direction : feuilles de route, réservations des vols et hôtels;
- Être responsable de la gestion de la bibliothèque et du matériel de bureau du service;
- Entretenir des relations professionnelles avec les personnes clés et experts d’autres services et administrations;
- Assurer toute autre tâche administrative contribuant au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse;
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales dans les trois langues administratives;
- Maîtriser les technologies de l'information et de communication;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants.

**Compétences comportementales**
- Capacités d’organisation, de rigueur et de gestion de priorités;
- Faire preuve de sens d'initiative, de flexibilité et de disponibilité;
- Sens des responsabilités et discrétion;
- Sens aigu des relations humaines et aisance dans la communication;
- Capacité de travailler en autonomie et dans une équipe pluridisciplinaire;
- Ouverture au changement et à l’innovation.

**Atouts**
- Disposer d’une expérience professionnelle en tant qu’agent administratif ou dans une fonction similaire.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires générales, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

  • Agent administratif

    il y a 2 jours

    Luxembourg, Luxembourg STËFTUNG HËLLEF DOHEEM Temps plein

    Rejoindre la Stëftung Hellëf Doheem, c'est intégrer le leader des Réseaux d'Aide et de Soins au Luxembourg, qui compte aujourd'hui plus de 2.000 collaborateurs accompagnants nos clients en ayant à cœur de leur prodiguer des soins de qualité.Pour notre Centre d'aide et soins à Mondorf, nous recherchonsun Agent administratif (m/f/d) | 40h, CDIVos...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Sports - Département ministériel sports.lu **Missions**: - Traiter les demandes d’engagement et de paiements de subsides en faveur des porteurs de projets de réalisation d’équipements sportifs; - Assurer la gestion des plans et documents sous format papier et digital dans le...

  • Dap - Agent Administratif Et Commercial - Sous

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DAP - AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - SOUS CONTRAT D'APPRENTISSAGE (M/F/D) - TEMPS PLEIN**: **Vos missions**: Représenter avec professionnalisme le premier point de contact entre le patient et l’hôpital Effectuer l’admission des patients Gérer les appels téléphoniques Réaliser divers travaux administratifs au sein du service **Votre...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (h/f)**: **Vos missions**: - Accueillir les visiteurs et répondre à leurs éventuelles demandes - Gérer les appels téléphoniques au sein du garage (entrants et sortants) **Votre profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une...

  • Administrative Agent

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Coordonner le travail du secretariat de l’administration; - Assurer l'accueil physique et téléphonique; - Assurer le service courrier; - Rédiger des courriers; - Mettre en forme des documents, notes et courriers; -...

  • Agent de Facturation

    il y a 7 jours

    Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 1-3 years Salary - 0 Industry - Accounting City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Grevenmacher Postal Code - L-1116 **BlackRidge recrute pour l’un de ses clients au Luxembourg un AGENT DE FACTURATION** **AGENT DE FACTURATION ET RECEPTION (M/F)** **MISSION**: 40 hrs/semaine avec un...

  • Agents de Sécurité

    il y a 2 semaines

    Luxembourg G4S Temps plein

    Description G4S est le leader mondial en matière de solutions de sécurité. Nous contribuons à assurer la sécurité et le bien-être de millions de personnes à travers le monde. Spécialisés dans l’outsourcing, nous dépassons les services de sécurité traditionnels pour offrir des solutions de sécurité adaptées à nos clients. Nous recherchons...

  • Agent Administratif

    il y a 3 jours

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances **Missions**: - Assurer un support administratif dans les travaux d'agrément de ces intermédiaires; - Assurer un support administratif dans le suivi des conditions d'exercice et des exigences de formation continue applicables à ces intermédiaires; - Participer aux...

  • Agent Administratif Dans Le Secrétariat Des

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée Michel Rodange **Missions**: - Accueil téléphonique et physique au secrétariat; - Tâches administratives diverses; - Manipulation du fichier des élèves; - Rédaction et diffusion de courrier à l’intention des parents ou des élèves; - Gestion des dossiers d’élèves y...