Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg RH Lab. Temps plein

Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant:
**Les missions**:

- Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier
- Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire
- Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction
- Vous vous chargez de réserver les vols et hôtels pour les déplacements de la direction
- Vous venez en aide de la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, remise des clés, contrat de bail à rédiger...)
- Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique
- Vous vous occupez de la préparation de réunions de la direction

**Le profil recherché**:

- Vous disposez d'une formation de secrétariat de direction
- Vous avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Vous parlez couramment **français et anglais. **La maitrise de l'allemand ou du luxembourgeois est considérée comme un atout.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous avez un bon relationnel
- Vous êtes une personne autonome, prévoyante et organisée.
- Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

**Conditions et Avantages**:

- Ambiance saine
- Parking gratuit
- Equipe jeune et dynamique
- Travail polyvalent
- Pré-entretien téléphonique avec RH Lab.
- Entretien dans les locaux d’RH Lab.
- Entretien final avec notre client

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Formation:

- Bachelor (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures

    Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

    About Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 5 jours

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 5 jours

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 heures

    Luxembourg MUNSTER SA - CERCLE MUNSTER Temps plein

    Véritable **bras droit de la Directrice**, l’Assistant(e) de Direction est une **personne de confiance**, capable de gérer des informations confidentielles, de représenter le Cercle dans certaines interactions, et de faciliter la prise de décisions au quotidien. Sous la responsabilité de la Directrice du Cercle Munster, vous aurez une vraie...