Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 7 jours


Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h).

Vos missions

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer

et ranger des salles de réunion.
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration.
- Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
- Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
- Prise de RDV et gestion du planning
- Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels )
- Organisation d'évènements
- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendu
- Traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance
- Classement, archivage, achat petites fournitures
- Déplacement à l’étranger pour les réunions importantes
- Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la

digitalisation.

Vos compétences

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout.

Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)

Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Faire preuve de confidentialité et de discrétion.



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    il y a 2 semaines


    Luxembourg PROFILER SàRL Temps plein

    Le cabinet de recrutement PROFILER, recherche pour l'un de ses clients : un assistant de direction H/F. Rattaché au PDG du groupe directement, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Standard téléphonique - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion de...

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    il y a 3 jours


    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...


  • Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous ! Afin d’offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire. Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...


  • Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Nous recherchons un comptable autonome afin de travailler en temps partiel dans une fiduciaire d’environ 10 personnes. Ce bureau est facilement accessible en transports en commun. L’ambiance au sein de ce bureau est réellement agréable et sereine afin d’entretenir cette bonne atmosphère ils organisent des sorties en équipe et des restaurants. Le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...


  • Luxembourg American Vintage Temps plein

    **Conseiller de vente Temps partiel (H/F) - 14H**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 17/12/2024 Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel ! **Mission**: Nous recherchons des profils...

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    il y a 7 jours


    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...