Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 2 semaines


Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h).

Vos missions

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer

et ranger des salles de réunion.
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration.
- Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
- Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
- Prise de RDV et gestion du planning
- Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels )
- Organisation d'évènements
- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendu
- Traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance
- Classement, archivage, achat petites fournitures
- Déplacement à l’étranger pour les réunions importantes
- Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la

digitalisation.

Vos compétences

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout.

Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)

Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Faire preuve de confidentialité et de discrétion.



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  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Luxembourg LAT LUX Temps plein

    LAT LUX recrute pour son centre administratif et financier situé à Grande Rue Luxembourg-ville: **1 Assistant de Direction F/H** Rattaché directement au Président du groupe, vous aurez pour missions de l’accompagner sur les tâches quotidiennes suivantes: - Prise de RDV et gestion du planning - Gestion des déplacements (trains, hôtels ) - Gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...


  • Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...


  • Luxembourg HPPA Temps plein

    Description L´A.S.B.L. HOMES POUR PERSONNES ÂGÉES DE LA CONGRÉGATION DES FRANCISCAINES DE LA MISÉRICORDE RECHERCHE POUR SES HOMES À CLERVAUX, EISCHEN, GREVENMACHER, LUXEMBOURG, MAMER, MERSCH ET REDANGE /ATTERT DES** ASSISTANT D'ACCOMPAGNEMENT AU QUOTIDIEN (CCPAAQ)** (F/M) CDI, TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL. **Réf.: CCPAAQ-1** **Compétences...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg LaDurée Temps plein

    Ambassadrice du macaron français, La Maison Ladurée a besoin de vous ! Afin d’offrir aux gourmands une expérience héritée du luxe à la française et de notre traditionnel savoir-faire. Passion, Sens du service, Innovation, Rigueur et Professionnalisme sont au cœur de notre Maison, si vous vous reconnaissez à travers ces qualités, cette annonce...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...


  • Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Nous recherchons un comptable autonome afin de travailler en temps partiel dans une fiduciaire d’environ 10 personnes. Ce bureau est facilement accessible en transports en commun. L’ambiance au sein de ce bureau est réellement agréable et sereine afin d’entretenir cette bonne atmosphère ils organisent des sorties en équipe et des restaurants. Le...


  • Luxembourg American Vintage Temps plein

    **Conseiller de vente Temps partiel 14H (H/F)**: - Contrat permanent - Temps partiel - Moins de 2 ans d’expérience - Aucun niveau d'étude exigé - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel - Publiée le 16/05/2025 Embarquez dans une marque où le produit invite à un voyage sensoriel ! Publiée le 16/05/2025 **Mission**: Nous...

  • Directeur Medical

    il y a 2 jours


    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **DIRECTEUR MEDICAL (M/F/D) - CDI TEMPS PARTIEL**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A., avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, constituent le plus grand groupe hospitalier au Grand-Duché du Luxembourg et sont actuellement à la recherche de: **Vos...