Emplois actuels liés à Assistant de Direction Temps-partiel - Luxembourg - HIKMA-SOLUTIONS

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Luxembourg Talent Skills Temps plein

    **Talentskills recherche pour l’un de ses clients un Assistant de Direction H/F situé à Luxembourg-ville.** **A quoi ressemble votre future entreprise ? Notre client propose des solutions de manutention, montage/ démontage et transfert de moyens de production et recrute pour son centre administratif et financier situé à...

  • Graphiste (M/F) à Temps Partiel

    il y a 5 jours

    Luxembourg AGIGEST Temps plein

    **La société** Leader du marché en matière de Syndic de copropriété et gestion immobilière, **AGIGEST**, société créée en 2002, rassemble depuis 22 ans tout son savoir-faire autour d’une équipe de professionnels aguerris. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à convenir: **GRAPHISTE ** (M/F)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Conseiller de Vente Temps Partiel 17h

    il y a 1 semaine

    Luxembourg American Vintage Temps plein

    Permanent contract - Part-time - Entry Level - No level of education required - Part time Sales Assistant / Conseiller de vente temps partiel **Mission**: Nous recherchons des profils talentueux(ses) pour intégrer nos équipes et développer notre marque: **1. Vendre avec émotions **:Proposer une expérience client incroyable et unique **2. Etre...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La Croix-Rouge luxembourgeoise recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D)** pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de direction et son équipe afin...

  • Assistant Social

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    La **Croix-Rouge luxembourgeoise **recrute **Un assistant social/ chargé de direction adjoint (M/F/D) - référence : 4068**: pour renforcer le Service des Offices sociaux de le Croix-Rouge luxembourgeoise en CDI à 20h/semaine (Carrière C6 - poste situé à Luxembourg-Hollerich) **Missions**: Travailler en étroite collaboration avec le chargé de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein

    **Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Extra Time Temps plein

    Depuis 2005, **Extra Time** accompagne les particuliers au Luxembourg dans l’entretien et l’organisation de leur cadre de vie. Notre mission **:offrir à nos clients des solutions sur mesure pour leur faire gagner du temps**. Avec une équipe de **50 collaborateurs**, nous poursuivons notre développement et recherchons un(e): **ASSISTANT de DIRECTION -...

  • Assistant à La Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Direction générale de l'aide à l'enfance et à la famille **Missions**: - Rattaché à la direction, l’assistant à la direction s’occupe de la gestion et de l’organisation administrative de la direction. -...

  • Assistant(E) Administratif en Temps Plein ou 4/5 en

    il y a 5 jours

    Luxembourg L.M.G. Consulting Temps plein

    **Qui sommes nous ?** Fondée en 2005, LMG Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l’IT et l’ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l’entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans...

Assistant de Direction Temps-partiel

il y a 3 semaines

Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h).

Vos missions

L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction.
- Participer à la gestion administrative du secrétariat de direction;
- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner, traiter et orienter des appels et messages téléphoniques.
- Tenir les agendas, planifier des réunions internes et externes et réserver, préparer

et ranger des salles de réunion.
- Préparer des courriers, mémos ou notes internes pour la direction et pour le conseil de d’administration.
- Organiser et coordonner les rendez-vous de la direction.
- Participer à la gestion d'un parc immobilier (ex : suivi des paiements, représentation assemblée générale, etc.)
- Prise de RDV et gestion du planning
- Gestion des déplacements (trains, vols, hôtels )
- Organisation d'évènements
- Travaux de secrétariat courants : rédaction de courriers, compte-rendu
- Traitement comptable : lettrage, suivi, paiement, relance
- Classement, archivage, achat petites fournitures
- Déplacement à l’étranger pour les réunions importantes
- Accompagnement de la migration du groupe dans politique ESG et la

digitalisation.

Vos compétences

Au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire au sein d'une entreprise privée orientée commerce.

Expérience en tant qu'assistant(e) de direction souhaité.

Parfaite maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, la connaissance d’une langue tierce sera considérée comme un atout.

Maîtrise du Pack Microsoft (Word/Excel/PowerPoint/Outlook/Teams)

Proactif(ve) et prenant en charge les requêtes, dynamique, très organisé(e), esprit d'équipe et rigoureux(se) et à l'aise dans une structure internationale entrepreneuriale Excellentes capacités de communication.

Vous êtes ouvert(e) d’esprit et orienté(e) solutions.

Faire preuve de confidentialité et de discrétion.