Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

About Inetum

Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries.

By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your skills.

L'assistant(e) de direction est le/la collaborateur/rice direct(e) du directeur,

Assurer son secrétariat et l'assister dans la gestion et l'organisation administrative de sa direction. Elle a de nombreux contacts avec l'ensemble de l'entreprise et avec l'extérieur.

Personne de confiance d'un ou de plusieurs directeurs. Elle gère les rendez-vous et l'emploi du temps de ces derniers. Elle prend connaissance de leur courrier, prépare leur correspondance, organise des réunions dont elle fait le plus souvent le compte rendu ou le relevé de conclusions. C'est encore elle qui supervise leurs déplacements professionnels.

La secrétaire de direction sélectionne les informations et les documents provenant des différents services de l'entreprise ou de l'extérieur et transmet aux services concernés les instructions de ses supérieurs. Elle prépare les dossiers, rassemble les informations nécessaires à la prise de décision et les transmet aux destinataires.

La fonction requiert de solides qualités relationnelles. Organisation, méthode, bonne présentation, esprit d'initiative et autonomie sont demandés. La diversité des questions traitées et des outils utilisés, la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs très différents (patrons, personnels des services, clients, administration, représentants du personnel) font des capacités d'observation, d'adaptation et de discrétion les qualités indispensables

Avoir une excellente expression orale et écrite, savoir utiliser au mieux toutes les technologies de la bureautique. Maitrise de l'anglais, le luxembourgeois est un plus

  • Chargé(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps plein

    **Chargé(e) de Direction**: Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent un(e) Chargé(e) de Direction pour leur structure au Luxembourg. Rejoignez-nous et intégrez dès maintenant le réseau de Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù au Luxembourg, réseau reconnu pour sa qualité d’accueil et son atmosphère...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour un de nos clients situé à Livange. Les prérequis pour le poste sont les suivants: - Poste à temps plein (40h) - Bonne...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Assistante de Direction **Vacancy No** - VN661 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der - **Garage M. Losch in Bonnevoie** zu verstärken, suchen wir ein/e: - **Assistent/in** **der Geschäftsführung** **(m/w)** **Ihre Aufgaben***: - Unterstützung der Geschäftsführung in operativen,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg MUNSTER SA - CERCLE MUNSTER Temps plein

    Véritable **bras droit de la Directrice**, l’Assistant(e) de Direction est une **personne de confiance**, capable de gérer des informations confidentielles, de représenter le Cercle dans certaines interactions, et de faciliter la prise de décisions au quotidien. Sous la responsabilité de la Directrice du Cercle Munster, vous aurez une vraie...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Kleber expertise Temps plein

    01/11/2024 CDI Assistante de Direction Avec le PDG, L'assistante de direction assure la gestion quotidienne des immeubles gérés et des filiales du groupe. En fonction de sa séniorité, elle peut être amené à assister le PDG dans les choix d’investissement et la gestion des filiales du groupe. Votre rôle - Assurer le suivi administratif,...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 4 jours

    Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode ! Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement ! Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Assistant de Direction/personnel à Temps Partiel

    il y a 4 jours

    Luxembourg Steel Shed Solutions S.A.S Temps plein

    Steel Shed Solutions est une plateforme digitale internationale basée à Luxembourg. Scale-up en pleine croissance, créée en 2001, nous sommes spécialisés dans la conception et la vente en ligne d’équipements et de bâtiments en kit. En forte croissance, nous recrutons des talents qui partagent nos valeurs **:Responsabilité & engagement, Sens du...

  • New Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Luxembourg arcus asbl Temps plein

    Description arcus a.s.b.l. est une association jeune, dynamique qui connaît une croissance soutenue. Elle œuvre dans le secteur de l’aide à l’enfance et des services d’éducation et d’accueil pour les enfants. C’est une organisation qui identifie et relève les défis pour mettre les compétences et l’expérience de ses collaborateurs au...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION FR/ALL/LUX (M/F/D) - CDI TEMPS PLEIN**: Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2250 salariés, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. recherchent dans le cadre du renforcement de leurs équipes un(e): **Vos missions**: Prendre en charge les tâches...

  • Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein

    il y a 4 jours

    Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps plein

    Fortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...