Assistant(E) de Direction

il y a 2 semaines

Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

**Type de contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps plein

**Activités / Missions**:
Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée B Corp depuis 2023, notre Banque s'engage à renforcer l'impact social, sociétal et environnemental de ses activités.

Notre CEO Office est en charge de l'organisation administrative des activités de l'Administrateur Délégué, des différents membres du Comité Exécutif ainsi que de l'équipe du Secrétariat Général.

En tant que CEO Office Assistant, vous facilitez notamment le quotidien de ces personnes et vous participez à l'organisation des Comités Exécutifs et des Conseils d'Administration.

Vos principales missions:

- Vous assurez le secrétariat de l'Administrateur Délégué ainsi que des différents membres du Comité Exécutif : tenue de l'agenda, gestion des rendez-vous, logistique des déplacements, organisation de réunions, préparation de dossiers, archivage de documents.
- Vous soutenez l'équipe Secrétariat général (CEO Office) dans l'organisation au quotidien et le suivi des dossiers.
- Vous gérez l'agenda lié aux mandats sociaux de l'Administrateur Délégué.
- Vous assistez le secrétaire du conseil d'administration à préparer et à diffuser les documents relatifs aux réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemble Générale de la Banque.

**Profil**:

- Titulaire d'un diplôme supérieur en Gestion ou Assistant de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 6 ans dans une fonction d'Executive Assistant, de Personal Assistant ou d'Office Manager.
- Vous êtes reconnu-e pour vos excellentes qualités d'organisation, vous travaillez avec méthode et rigueur et en toute autonomie.
- Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles en français et vous maîtrisez le luxembourgeois (obligatoire), l'anglais et l'allemand à l'oral et à l'écrit.
- Sens de la diplomatie, faculté d'adaptation et sens de la discrétion sont des valeurs importantes pour vous.
- Vous maîtrisez les nouvelles technologies bureautiques avec facilité.
- Vous êtes familier-ère avec le tissu économique, politique, social et culturel au Luxembourg

Convaincu-es que notre diversité fait notre force, nous sommes signataires de la Charte de la Diversité, Lëtzebuerg. Attentifs à l'égalité des chances, nous nous engageons à travers des actions concrètes, notamment en faveur des jeunes talents, des femmes, des collaborateurs seniorsCertifiés B Corp, nous mesurons l'impact sociétal et environnemental de notre activité et nous pilotons notre progression constante vers une économie plus équitable et durable.

Vous souhaitez
- rejoindre une équipe composée de femmes et d'hommes d'horizons multiples, aux parcours et aux compétences complémentaires
- vous développer dans un cadre de travail respectant l'équilibre vie privée-vie professionnelle
- évoluer dans un environnement propice à l'épanouissement de tous les talents.

Alors adressez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation via notre Espace Candidats. Pour information, un extrait du casier judiciaire de moins de 2 mois vous sera demandé avant la signature du contrat de travail.

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 5 jours

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 5 jours

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg a pour mission générale de gérer tous les aspects liés à la profession d’avocat, profession libérale et indépendante. Nous sommes un ordre professionnel créé par la loi qui compte +/- 30 collaborateurs et +/- 3500 avocats inscrits répartis dans +/- 700 études. Dans le cadre des responsabilités et...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Luxembourg Onet Temps plein

    Dans le cadre du remplacement de notre assistante commerciale & marketing en congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Marketing pour assurer la continuité des missions de support commercial et marketing au sein de notre équipe. **Missions** L’assistant(e) commercial(e) & marketing assure un appui opérationnel essentiel à...