Assistant(E) de Direction

il y a 18 heures

Luxembourg MUNSTER SA - CERCLE MUNSTER Temps plein

Véritable **bras droit de la Directrice**, l’Assistant(e) de Direction est une **personne de confiance**, capable de gérer des informations confidentielles, de représenter le Cercle dans certaines interactions, et de faciliter la prise de décisions au quotidien.

Sous la responsabilité de la Directrice du Cercle Munster, vous aurez une vraie implication dans l’ensemble des dossiers, la gestion du temps et les priorités de la direction du Cercle Munster

**Organisation & gestion administrative**:

- Gestion de l’agenda de la Directrice (réunions, déplacements, rendez-vous avec fournisseurs, prestataires, etc.)
- Rédaction de courriers, rapports, présentations et comptes rendus, préparation de meetings
- Prise de rendez-vous, suivi des contrats, négociation de premières propositions, relances
- Suivi des dossiers administratifs : contrats, assurances,
- Assurer l’archivage des différents dossiers (numérique et papier) pour faciliter leur utilisation

**Support opérationnel**:

- Préparer et fournir les informations nécessaires aux réunions de fonctions hebdomadaires
- Assister aux réunions internes, assurer la rédaction de compte rendu de réunion et leur diffusion
- Faciliter la communication interne entre les différents services en assurant une circulation fluide des informations
- Suivi de certains indicateurs de performance (CA, fréquentation, etc.)

**Communication & marketing**:

- Mise en page de support à la communication interne et externe
- Contribution à la stratégie de communication digitale, suivi et animation (Linkedin, newsletters, site web)
- Aide à la création de supports marketing (menus, flyers, affiches, visuels pour événements)
- Coordination avec les prestataires (graphistes, photographes, agences de communication)
- Participation à l’organisation et à la promotion d’événements (soirées à thème, lancement de carte, etc.)
- Parfois représentation de la Directrice en son absence

**Liste non exhaustive**

**PROFIL RECHERCHÉ**

Nous recherchons une personne passionnée par le milieu de l’hospitalité et de la restauration traditionnelle, aimant travailler sur différents dossiers au gré des besoins et qui apprécie qu’aucune journée ne ressemble à une autre.

**Diplôme / Connaissances requises**:

- Formation Bac+2 à Bac+5 en assistanat de direction, marketing, communication ou hôtellerie-restauration
- Première expérience souhaitée ou un stage significatif

**Savoir-Être / Aptitudes comportementales**:

- Discrétion absolue et sens de la confidentialité
- Gestion du temps et des priorités
- Excellent relationnel et fort potentiel de représentativité
- Empathie, capacité à anticiper
- Rigueur, précision, organisation et souci du détail
- Bonnes capacités d’adaptation et de polyvalence

**Savoir-Faire / Compétences techniques requises**
- Bonne communication écrite et orale
- Maîtrise du Pack Office et connaissance de CANVA et Indesign
- Français et Anglais courant impératif (écrit et oral)

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Formation:

- BTS (Optionnel)

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    Notre client, une société internationale basée à Luxembourg Ville, est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de Direction** pour travailler aux côtés de son Directeur Général. **_ Responsabilités :_** (Au sein d’une équipe composée de deux personnes) - Gérer l'agenda de la direction et organiser les réunions. - Préparer et mettre en forme...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 18 heures

    Luxembourg Inetum Luxembourg Temps plein

    About Inetum Inetum (formely Gfi) has 27,000 employees, a turnover of 2.3 billion euros (pro-forma) in 2019 and is established, internationally, in 24 countries through subsidiaries. By integrating Inetum, you will be able to express your personality in our entity on a human scale, attentive to your evolution and the development of your...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Metaform architects Temps plein

    **Metaform Architects** cherche à engager pour un contrat à durée indéterminée avec entrée immédiate (ou à convenir) **un(e) assistant(e) de direction** **Votre profil**: - **Maitrise du Pack Office et du traitement de texte**: - **Compétences rédactionnelles**: - **Connaissances en comptabilité**: - Aisance dans la communication, orale et...

  • Assistant(E) de Direction Et Chargé(E) de Relation

    il y a 5 jours

    Luxembourg Polyform SA Temps plein

    **Fiche de Poste : Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle** **Présentation du poste** Au sein de notre entreprise spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et Chargé(e) de Relation Clientèle polyvalent(e) et rigoureux(se). Vous serez l'interlocuteur privilégié de nos clients...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 5 jours

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d'organisation et de soutien pour l'équipe de direction. Participer à la gestion administrative du secrétariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Banque de Luxembourg Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Activités / Missions**: Acteur financier de référence au Luxembourg depuis plus de 100 ans, la Banque de Luxembourg accompagne trois types de clients : les clients privés, les entrepreneurs familiaux ainsi que les clients professionnels issus des métiers de la gestion d'actifs. Certifiée...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 5 jours

    Luxembourg VOLD Temps plein

    **Résumé du poste** VOLD, un Groupe d’édition logicielle et d’intégration informatique en pleine croissance, cherche à renforcer son équipe administrative par l’embauche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour sa filiale luxembourgeoise. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif du Groupe. **Descriptif du poste** En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Luxembourg RH Lab. Temps plein

    Notre client est basé à Luxembourg-ville et recherche un(e) Assistant(e) de direction avec le profil suivant: **Les missions**: - Vous êtes en charge de la réception et distribution du courrier - Vous rédigez les lettres et vous vous occupez de la traduction si nécessaire - Vous organisez et coordonnez les rendez-vous de la direction - Vous vous...

  • Assistant de Direction Temps-partiel

    il y a 1 semaine

    Luxembourg HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients, une société en forte croissance un(e) Assistant de Direction Temps-partiel (f/h). Vos missions L'assistant(e) de direction organisera et exécutera les tâches quotidiennes d'administration, d’organisation et de soutien pour l'équipe de direction. - Participer à la gestion administrative du...

  • Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

    Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager: **Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)** **Vos responsabilités**: Sous la direction du responsable de service: - Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ; - Vous...