Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 2 semaines

Luxembourg BARREAU DE LUXEMBOURG Temps plein

Dans le cadre des responsabilités et activités juridiques du Bâtonnier et du Conseil de l’Ordre, le Barreau de Luxembourg se propose d’engager:
**Un(e) Assistant(e) administratif(ve) (M/F)**

**Vos responsabilités**:
Sous la direction du responsable de service:

- Vous renforcerez l’équipe du Service Tableau du Barreau de Luxembourg ;
- Vous participerez au traitement des différentes tâches relatives à la gestion du Tableau de l’Ordre (assermentation, inscription, réinscriptions, suivi de stage, démission, omission, suspension, etcdu Tableau) ;
- Vous dresserez et maintiendrez des statistiques concernant la gestion du Tableau ;
- Vous assisterez à la gestion du processus annuel de cotisation ;
- Vous participerez à la préparation des réunions du Conseil de l’Ordre (instruction des dossiers, préparation des dossiers, de l’ordre du jour ) ;
- Vous participerez à la gestion de la boîte mail du service, à la réception et appels téléphoniques, à l’archivage et au classement des dossiers ;
- Vous assisterez au bon traitement des autres tâches diverses et ponctuelles du Service Tableau.

**Votre profil**:

- Vous avez une formation en administration ou secrétariat. L’expérience dans le milieu juridique est considérée comme un atout ;
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre précision, votre flexibilité et votre capacité d’adaptation ;
- Vous aimez travailler de manière autonome et organisé et disposez d’un esprit d’équipe ;
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques traditionnels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
- Vous avez une parfaite connaissance de la langue française. La maîtrise de l'allemand, du luxembourgeois et de l’anglais sera considérée comme un avantage.

**Le type de contrat**:

- CDI à temps plein ;
- Entrée en fonction : immédiate ou selon vos disponibilités.

**Vous êtes intéressé(e) ?**

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GOOSTY Temps plein

    OPPORTUNITÉ Goosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience. Missions Administratif et de comptabilité: - Analyser, identifier et cibler les problèmes des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    **Axento Gérance S.à r.l. recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (CDI)** **À propos de nous **:Axento Gérance S.à r.l. est une société en pleine croissance spécialisée dans la gestion d’immeubles. Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons, pour le compte de notre client, une Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe au siège de Belvaux. Ce poste est à pourvoir pour un remplacement d’une durée d’1 mois, avec possibilité de renouvellement, et le début est prévu pour ce vendredi. **Missions**: - Accueil des visiteurs - Gestion des appels...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 5 jours

    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) administratif/ve ! Vous serez le pilier de l’équipe, en assurant le suivi des commandes, la gestion des litiges et le contrôle des livraisons. Votre rôle englobe également le soutien aux services Finances et Administration, avec des tâches variées allant de l'encodage des factures à la...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 jours

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Assistant(e) administratif/ve | Service de maintenance et après-vente HVAC et multitechnique (M/F/x)**: **Ce que vous apportez** **Votre profil - Diplôme d’aptitude professionnelle (DAP) ou BAC professionnel avec spécialisation en administration ou comptabilité - Une expérience de min. 2 ans dans une fonction administrative auprès d’une...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg electris Luxembourg Temps plein

    **_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal

  • Assistant-e Administratif-ve RH

    il y a 2 jours

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer le Service Ressources humaines, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve RH (H/F/D) Rattaché(e) à la Chargée des Ressources Humaines, vous aurez la charge d’assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e) et au cœur de...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Axento Gérance Temps plein

    Axento Gérance S.à r.l. cherche un(e) assistant(e) administratif pour agrandir son équipe de gestion d’immeubles avec entrée immédiate ou à convenir. **1. MISSIONS** - Accueil des clients et fournisseurs - Central téléphonique - Traitement et suivi des demandes des clients - Gestion et envoi du courrier journalier - Encodage/saisie des factures et...

  • Assistant-e Administrati-ve

    il y a 3 jours

    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    Dans le cadre de notre développement et afin de renforcer notre service Gestion des acquéreurs, Félix Giorgetti Sàrl recherche un-e assistant-e administratif-ve **Missions principales**: En collaboration avec les Chargé.e.s de clientèle, et en liaison directe avec le responsable, vous aurez la charge d’assurer la gestion des différentes tâches...