Team Assistant Fr-En
il y a 1 mois
LE POSTE :
We are currently looking for a Team Assistant Fr-Eng (M/F) to join our team at Sofitex Talent Recruitment in Luxembourg City Center.
Your tasks:
•Assisting the team in the daily work: preparing correspondence and performing other administrative tasks, updating calendars and scheduling meetings, answering screening and forwarding incoming phone calls and emails, arranging travels and meetings, drafting various types of legal documents.
•Managing legal documentation, including scanning, printing, archiving and database maintenance.
PROFIL RECHERCHÉ :
•Bachelor's degree in administration.
•First similar experience.
•Fluent in spoken and written English and French, German is considered as an asset.
•Excellent organisational skills and solid IT skills.
•Team player with excellent communication and interpersonal skills.
•Autonomous, dynamic with an eye for details.
This is a great opportunity for a temporary contract with possible CDI afterwards.
Salary: 3300€-3500€, depending on experience.
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Team Assistant Fr-En
Il y a 2 mois
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a law firm located in Luxembourg City Center, Sofitex Talent is currently looking for a Team Assistant Fr-Eng (M/F)Your tasks:Assisting the team in the daily work: •Preparing correspondence (for clients and/or other parties) and performing other administrative tasks (documents compilation, compare versions, conversion of...
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Assistant(e) de direction Fr/Ang
il y a 1 semaine
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche : 1 Assistant(e) de direction Fr/Ang Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction-Vous êtes débutant ou bénéficiez d'une première expérience comme assistant(e) de direction-Vous parlez obligatoirement français et...
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Assistante Administrative Fr-en-de
Il y a 5 mois
Luxembourg Lease Temps plein**Description**: **Assistante Administrative FR-DE-EN** - Fonction: - Gestion factures entrantes et sortantes - Tâches administratives pour le management de la société - Classement - archivage - Profil: - Bachelier en secrétariat - Expérience dans une fonction similaire - Trilingue : Allemand - Anglais - Français - Empathique, diplomate, vous...
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Team Assistant
Il y a 8 mois
Luxembourg Hines Temps pleinOverview: When you join Willowick, you will work alongside innovative leaders who set the standards responsible for our reputation as an industry leader today, and you’ll be a part of shaping our future in the years to come. **Responsibilities**: As a Team Assistant with Hines, you will be responsible for supporting the Finance Director with all...
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General Secretariat
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for aGeneral Secretariat - Administrative Assistant Fr-En (M/F)Your tasks:ResponsibilitiesCarrying out general secretariat duties and administrative tasks, including preparing standard correspondence; proof-reading and editing texts...
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Assistant de Soutien éducatif
il y a 1 mois
Luxembourg Ecole Européenne Luxembourg I Temps plein**Mission**: Un(e) assistant(e) de soutien éducatif francophone pour les élèves à besoins spécifiques (SEN) du cycle secondaire est recruté(e) pour le 11 novembre 2024 afin de soutenir l'équipe enseignante de l'Ecole européenne Luxembourg I. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les coordinateurs de soutien et les enseignants du...
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Assistant(e) Facturation, Spécialiste des Opérations
il y a 4 semaines
Luxembourg City Activ Solutions Temps pleinPoste : Assistant(e) FacturationMission :L'assistant(e) facturation aura pour mission d'établir les factures, de suivre les impayées et de gérer les relances clients. Il/elle travaillera également en secrétariat classique (courriers, emails, classement) et en communication avec l'équipe comptabilité ainsi qu'avec les associés.Profil...
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Assistant de Direction Fr/all/lux Cdi Temps Plein
Il y a 6 mois
Luxembourg Hôpitaux Robert Schuman Temps pleinFortement ancrés dans le paysage hospitalier luxembourgeois, les Hôpitaux Robert Schuman S.A. avec environ 310 médecins sous statut libéral et plus de 2300 salariés recherchent dans le cadre du renforcement du service un(e): **Assistant de Direction FR/ALL/LUX** Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale avec laquelle vous collaborerez...
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Assistant administratif temps partiel fr-angl
il y a 1 mois
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour l'un de nos clients, une société située à Bertrange, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat un(e)Assistant(e) Administratif(ve) temps partiel Fr-Angl (H/F)Vos tâches seront notamment les suivantes:Assurer la permanence au secrétariat de la Société ;S'occuper de la réception et du départ du courrier ; S'acquitter des...
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Assistant(e) Ressources Humaines Fr/Lux/All
il y a 2 semaines
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :Pour l'un de nos clients situés à Contern, Sofitex Talent recherche pour un démarrage immédiat et un intérim en vue de CDI un(e)Assistant(e) Ressources Humaines Fr/Lux/All (H/F)Vos tâches:Gérer les activités opérationnelles et quotidiennes administratives des tâches relatives au domaine des Ressources Humaines (contrats, suivi et...
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Assistant(E) Service Client Fr-en
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Experienced Receptionist and Office Assistant En-fr
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Assistant Commercial Fr-ang
Il y a 5 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Lawyer Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Arendt & Medernach Temps pleinArendt & Medernach is the leading independent business law firm in Luxembourg. The firm’s international team of more than 450 legal professionals represents Luxembourg and foreign clients in all areas of Luxembourg business law from its main office in Luxembourg and representative offices in Hong Kong, London, New York and Paris. Our service to clients is...
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assistant(e) médical(e)
il y a 3 semaines
Luxembourg City Cabinet Médical Gregor Ott Temps pleinGroupe médical recherche assistant(e) médical(e) (H/F) Lieu : Luxembourg (Centre et Nord)Contrat : Mi-temps ou plein-tempsLangues requises : Luxembourgeois, Allemand, Français Missions : Accueil des patients et gestion des rendez-vous Assistance aux médecins lors des consultations Tâches administratives (dossiers, suivi des documents) Profil : ...
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Assistant Social
Il y a 6 mois
Luxembourg Fondation Cancer Temps plein**La Fondation Cancer recherche en CDI, à mi-temps et pour entrée immédiate un(e)** **assistant social (M/F/d)** **Votre fonction** En tant qu'assistant social au sein du service psycho-social de la Fondation Cancer, vous soutenez les patients atteints de cancer dans leurs démarches sociales. **Vos missions** - Vous informez, conseillez et orientez...
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Executive Assistant to the Investment Team
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout AxisAxis is a dynamic and innovative organization seeking an experienced Executive Assistant to support its Investment Team.Salary and BenefitsThe salary for this role is estimated at $60,000 - $80,000 per annum, depending on experience. Our comprehensive benefits package includes a range of perks and allowances designed to support your well-being and...
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Executive Assistant, Global Rme Central Team
Il y a 8 mois
Luxembourg Amazon EU Sarl Temps pleinFluency in English - Experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or Secretarial experience at Director or Senior leadership level - Experience with complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses as well as multi-tasking in a fast pace environment - MS Office knowledge...
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Assistante Personnelle
Il y a 5 mois
Luxembourg BlackRidge Group Temps plein**Job Information**: Work Experience - 0-1 year Salary - 0 Industry - Administration City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **BlackRidge Group recrute pour l’un de ses clients une Assistante personnelle** **Missions principales**: Point de contact entre l’employeur et le client. Accueil des...
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Personal Assistant Fr-Eng
il y a 4 jours
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :On behalf of our client based in Luxembourg, we are currently looking for a :Personal Assistant (M/F)In order to support Audit Senior Partners, including the Country Audit Leader in their daily tasks, you will:• Primarily assist in daily administrative and organizational tasks; such as managing agenda and dealing with travel arrangements,•...