Emplois actuels liés à Administrative Assistant - Luxembourg, Luxembourg - Axis
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will play a vital role in supporting the team with administrative tasks. Your responsibilities will include providing administrative support to employees, writing and formatting documents, and managing diaries and telephone calls.Key Responsibilities: Provide administrative support...
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Administrative Assistant
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinJob Description:As an Administrative Assistant in our Legal Department, you will provide critical support to our teams. Your primary responsibilities include:Administrative support to the legal teamsWriting and formatting documentsManaging and filtering callsRequirements:We are looking for a skilled and detail-oriented individual with a secretarial...
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Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps pleinJob DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Receptionist / Administrative Assistant to join our team at GSK Stockmann in Luxembourg. As a key member of our reception team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting the smooth operation of our office.Key...
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Executive Assistant to the Investment Team
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinAbout AxisAxis is a dynamic and innovative organization seeking an experienced Executive Assistant to support its Investment Team.Salary and BenefitsThe salary for this role is estimated at $60,000 - $80,000 per annum, depending on experience. Our comprehensive benefits package includes a range of perks and allowances designed to support your well-being and...
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Office Coordinator
il y a 1 mois
Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps pleinJob DescriptionWe are looking for a skilled and friendly member of staff to support our Luxembourg reception team, both at the front desk and as an administrative assistant. The successful candidate will possess excellent communication skills, a positive attitude, and the ability to work independently and responsibly.Key Responsibilities:Reception...
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Assistant juridique spécialisé
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinRôle et responsabilitésVous serez chargé de fournir un soutien administratif juridique au chef de la section juridique de notre client, une banque offrant des services tels que l'administration de fonds, la conservation globale et les services de titres.Vous serez responsable de la préparation de contrats, d'accords et de rapports, ainsi que des tâches...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Dessinateur / Assistant Administratif - Frontière
Il y a 6 mois
Luxembourg Austin Bright Temps pleinVous êtes à la recherche d'une occasion unique de mettre en valeur vos compétences administratives au sein d'un environnement dynamique et novateur ? Ne cherchez pas plus loin ! Nous sommes ravis de vous présenter une opportunité exceptionnelle au sein d'un bureau d'ingénieurs-conseils de renom, situé à l'ouest du Luxembourg, à proximité de la...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Systems Biomedicine (LCSB) is an interdisciplinary research centre of the University of Luxembourg. We conduct fundamental and translational research in the field of Systems Biology and Biomedicine -...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Axis Temps pleinVous recherchez un poste d'Assistant administratif dynamique au sein d'une banque renommée ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'organisation efficace des dossiers de leasing, de la communication avec les parties prenantes, de la gestion des contrats et des garanties, et bien plus...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent placement. At LHH Recruitment Solutions, we believe in talent, not labels, and embrace diversity and promote more inclusive employment...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistante Administrative
Il y a 3 mois
Luxembourg CABINET D'EXPERTISES MOLITOR Temps plein**Votre mission**: - Accueil téléphonique, - Secrétariat (rédaction de courriers, gestion des mails, rapports, etc ), - Organisation des rendez-vous de l’expert, - Retranscription de notes en rapport d’expertises. **Votre profil**: - **Titulaire d'un Bac Pro Secrétariat minimum**: - Expérience de plus de **5 ans **en tant qu’assistante...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Assistante Dentaire Et Administrative
il y a 3 semaines
Luxembourg Cabinet chirurgie maxillo-faciale Dr Stéphanie HAAS Temps plein**Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve)** Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, où chaque jour vous permet de mettre en avant vos compétences techniques et relationnelles ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire-Administratif(ve) pour renforcer notre équipe actuelle. **Vos missions...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Administrative Assistant
Il y a 3 mois
Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps pleinAdministrative Assistant - Funds services CSC #Luxembourg Fulltime #Hybrid **_Your typical day will consist of taking part in a large range of tasks including: _** Administrative: - maintaining the files of client companies in accordance with and procedures - assisting with the preparation and execution of the payment instructions for client companies -...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg University of Luxembourg Temps plein**About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...
Administrative Assistant
Il y a 2 mois
We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our legal team as an administrative assistant. The successful candidate will provide administrative support to our legal departments, ensuring the smooth operation of our office.
Key Responsibilities- Provide administrative support to the legal teams, including preparing documents, managing files, and coordinating meetings.
- Assist with writing and formatting documents, including letters, reports, and presentations.
- Manage and filter telephone calls, as well as welcome clients and visitors.
- Keep accurate records and diaries, and maintain confidentiality when necessary.
- Graduate or equivalent qualification in a relevant field.
- Proven experience in an administrative role, preferably in a legal environment.
- Excellent communication and organizational skills, with the ability to work independently and as part of a team.
- Fluency in English and French, with a strong command of MS Office software.
We offer a rewarding work environment, with opportunities for professional growth and development. Our team is committed to excellence, and we are looking for someone who shares our values and is passionate about delivering high-quality results.
