Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 2 semaines

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**GSK Stockmann**:
**Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)**

Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.

We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.

If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us. And we should get to know you.

**Your perspective**:We will motivate you and work to develop your skills and abilities. If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths.

**What you can expect**:
1. Reception activities:

- You will answer and forward telephone and take messages;
- You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule;
- You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.);
- You will also assist in the preparation of GSK events.

2. Administrative activities:

- Write, edit and finalise correspondence;
- You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request.

**What we are looking for**:

- You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company
- You have very good command of English and German
- You are keen to work independently and responsibly
- You are experienced in dealing with unforeseen situations

**What we offer you**:

- You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment
- Your work will receive the appreciation it deserves
- You will receive a competitive salary
- We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy
- You will benefit from a modern working environment

**Are you interested?**
- _________________________________________

**Do you still have questions?**
Still not sure whether the position is right for you? Simply call (+352) 271802-215 and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager).

1587073399

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Junior Receptionist

    il y a 3 jours

    Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    **Job type**: - Permanent**Emp type**: - Full-time**Industry**: - Asset Management**Expertise**: - Office support**Location**: - Luxembourg, Luxembourg**Job published**: - 03-05-2023**Job ID**: - 33222**Junior **Receptionist** & Admin**istrative** Assistant** Our client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a **Junior **Receptionist** &...

  • 1 Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (f/m)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg : 1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m) CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00) Taches principales : Accueil : Accueil physique des clients et fournisseurs Gestion du standard téléphoniquePrise de rendez-vousGestion des réclamationsPréparation des salles...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Réceptionniste / Assistant(e) administratif(ve) (f/m)

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg : 1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m) CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00) Taches principales : Accueil : -      Accueil physique des clients et fournisseurs -      Gestion du standard téléphonique-      Prise de...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l'Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d'expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg un(e) :...

  • Receptionnist (H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Manpower Temps plein

    02/02/2024 **Lieu**: Luxembourg **Type**: Temporary Travail #8040 MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients (area LUXEMBOURG): Receptionist bilingual **Your responsibilities/tasks**: management of general administrative tasks (copies, scans, prints) management of meeting rooms organization business meeting, including hotel/flight...

  • Receptionnist (H/F)/x)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Manpower Temps plein

    02/02/2024 **Location**: Luxembourg **Type**: Temporary Job #8040 MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients (area LUXEMBOURG): Receptionist bilingual **Your responsibilities/tasks**: management of general administrative tasks (copies, scans, prints) management of meeting rooms organization business meeting, including hotel/flight...

  • Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve)

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourget a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Receptionist (H/F)/x)

    il y a 2 jours

    Luxembourg Manpower Temps plein

    06/03/2024 **Location**: Luxembourg **Type**: Temporary Job #8040 MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients based in Luxembourg: Receptionist (H/F/X) **Your responsibilities/tasks**: Greet and direct incoming calls and guests **Manage meeting rooms (2)**: booking, preparing and clearing after use Help coordinating visitors from other...

  • Receptionist & administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...

  • Receptionist & administrative assistant M/F

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 1 semaine

    Luxembourg, Luxembourg Hays Luxembourg Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...

  • Receptionist & administrative assistant M/F

    Trouvé dans: Appcast LU C2 - il y a 2 semaines

    Luxembourg Hays Temps plein

    Our client, a prestigious law firm, is looking for a Receptionist & Administrative Assistant who speaks English fluently. This is a permanent contract.Reception Duties:Responsibility for managing the meeting room and car parking facilities and welcoming all visitors to the office.Managing room bookings and managing any conflicting requests.Setting up Video...

  • Assistant Administrative Manager

    il y a 2 jours

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Assistant(E) Gestionnaire de Planning

    il y a 2 jours

    Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Votre agence Agrolux Intérim SA, membre du groupe RAS comptant plus de 160 agences en France et en Espagne, recherche: **Assistant(e) gestionnaire de planning H/F** **Missions**: - Gestion des planning des équipes - Edition des programmes journaliers - Saisie des documents d'intervention - Réception des appels du standard téléphonique - Diverses...

  • Receptionist (H/F/X)

    Trouvé dans: beBee S LU - il y a 3 semaines

    Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    MANPOWER Luxembourg SA recruits for one of its clients based in Luxembourg :   Receptionist (H/F/X)   Your responsibilities/tasks:   Greet and direct incoming calls and guests Manage meeting rooms (2): booking, preparing and clearing after use Help coordinating visitors from other offices Distribute post Pick up and distribute messages from...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Description Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...

  • Junior Administrative Assistant

    Trouvé dans: beBee jobs LU - il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg SOFITEX Temps plein

    For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for a : Chief Executive/Deputy Chief Executive - Junior Administrative Assistant (M/F) The (Senior) Administrative Assistant reports to a Head of Division and/or the Head of Unit, supports the smooth running of activities by providing...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 11 heures

    Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le 13-01-2023 OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATION Poste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)" Mode de Réponse Envoyer un CV Réf. de l'offre adm974 Infos société Bureau d'Ingénieurs-Conseils Intitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f) Lieu Luxembourg-ville - Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une...