Agent Administratif Au Secrétariat Des élèves

il y a 3 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Lycée de garçons de Luxembourg

**Missions**:

- Secrétariat des élèves;
- Gestion des dossiers d'élèves;
- Travaux rédactionnels.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise;
- Capacité à rédiger des rapports et différentes lettres;
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Windows, MS Office, etc.).

**Compétences comportementales**
- Sens du relationnel;
- Discrétion et respect de la confidentialité;
- Capacité de travailler aussi bien de façon autonome qu'en équipe;
- Capacité d'écoute;
- Sens de l'organisation;
- Bonne communication orale et écrite;
- Bonne présentation et aisance dans le rapport avec le public.

**Atouts**
- Vous disposez d’une expérience professionnelle dans un rôle similaire, (au moins de 3 ans);
- Vous vous caractérisez par une grande disponibilité et flexibilité.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous avez suivi avec succès l’enseignement des 5 premières années d’études dans un établissement d’enseignement secondaire ou vous avez réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire technique soit du régime technique, soit du régime de la formation du technicien ou vous avez obtenu le diplôme d’aptitude professionnelle ou vous pouvez présenter une attestation portant sur des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe C1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif); - Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves; - Organisation et gestion des bulletins d’études et...


  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes; - Inscriptions / désinscription des apprenants/es; - Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS; - Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS; - Gestion du fichier élèves; -...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Assurer le suivi des élèves-sportifs dans le cadre des absences pour raisons sportives; - Coordonner l'accompagnement scolaire de l'élève en promouvant la communication entre le corps enseignant, la fédération et l'élève; - Organiser des cours de rattrapage et les...


  • Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Assurer le suivi des élèves -sportifs dans le cadre des absences pour raisons sportives; - Coordonner l'accompagnement scolaire de l'élève en promouvant la communication entre le corps enseignant, la fédération et l'élève; - Organiser des cours de...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Sportlycée **Missions**: - Assister dans la gestion du secrétariat des élèves; - Assister dans la gestion des absences pour raisons sportives des élèves; - Traitement de dossiers. **Profil**: **Compétences techniques** - Maîtrise des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...


  • Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du...


  • Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Le Conseil national de la justice créé par la loi du 23 janvier 2023 est un nouvel organe dont la mission est de veiller au bon fonctionnement de la justice dans le respect de son indépendance. À l’égard des magistrats, le Conseil exerce, dans les conditions déterminées par la loi, ses...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Service de la scolarisation des enfants étrangers **Missions**: - Accueil, information, conseil, aide, orientation; - Déchiffrage et analyse de documents scolaires; - Evaluation des acquis des élèves nouvellement arrivés; -...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission des aménagements raisonnables (CAR), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’assistant administratif, vous intégrerez le secrétariat du Service juridique de la Direction générale de l'immigration qui est principalement en charge du contentieux administratif en matière...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée des arts et métiers **Missions**: - Fichier élèves; - Dossiers des élèves; - Certificats et documents d'élèves; - Matricules et bulletins d'élèves; - Travaux de traitement de texte; - Retenues; - Déclaration d'accident des élèves; - Médecine scolaire. **Profil**: **Compétences...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its Secretariat General (SG), Governing Bodies Department (GB), Shareholding Relationships Division (SR), Board of Governors/Board of Directors Secretariat Unit (BoG-BoD Sec) at its headquarters in Luxembourg, a **(**Senior) Corporate Secretariat Officer**. **This is a full time position at...