Agent Administratif/gestion Documentaire
il y a 2 jours
**Agent Administratif/Gestion documentaire**:
**Description du poste**:
Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du courrier chez l’un de nos clients.
**Vos missions**:
- **Traitement documentaire et Mail Room**:
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier (papier et électronique) dans les différents services.
- Assurer l'archivage et le classement des documents (physiques et numériques) dans les systèmes appropriés.
- Participer à la gestion de l'inventaire documentaire.
- Organiser les envois et réceptionner les colis, y compris les courriers recommandés et autres envois spéciaux.
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Gestion administrative**:
- Assurer diverses tâches administratives telles que la gestion des appels, la recherche documentaire (électronique et/ou physique), la prise de messages et la planification des rendez-vous.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes-rendus, rapports, etc.).
- Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux projets en cours.
**Votre profil**:
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion documentaire, administration, secrétariat ou équivalent.
- Une première expérience dans un poste similaire serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.) et des systèmes de gestion documentaire.
- Rigueur, organisation et autonomie.
- Bonnes capacités de communication et sens du service.
- Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Français indispensable, toute autre langue sera un atout.
**Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une opportunité de contribuer activement à un secteur clé de l’organisation.
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Des valeurs humaines fortes : L'épanouissement personnel et professionnel de nos collaborateurs est au cœur de nos priorités. Nous prônons une culture d’écoute, de respect et de bienveillance.
**Prêt(e) à relever le défi ?**
Nous avons hâte de vous rencontrer et de découvrir votre passion pour la gestion documentaire
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Agent Gestion Documentaire Et Archives
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Secrétariat général **Missions**: - Gestion des Archives intermédiaires: Inventaire des dossiers, constitution et mise en conformité des boîtes d'archives, tri des documents; - Expédition du courrier sortant papier; - Classement des documents...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de la Fonction publique - Département ministériel **Missions**: - Le Service psychosocial de la Fonction publique cherche une personne pouvant assurer le volet administratif du service et ainsi fournir une assistance indispensable au bon fonctionnement du travail des...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Contrôle médical de la sécurité sociale **Missions**: - Gestion du courrier et des courriels : traitement des communications envoyées par les assurés convoqués à un examen médical de contrôle; - Suivi des dossiers médicaux : gestion des pièces et rapports médicaux requis par...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps pleinHUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 18 heures
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...
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Responsable Service de Traitement Et
il y a 7 jours
Luxembourg Eowin Temps pleinFort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Zitha Temps pleinNous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:
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Stage en Gestion D'opérations, de Qualité Et de
il y a 2 jours
Luxembourg Botanicalz Supply Temps plein**Offre de stage**: Stage en gestion d'opérations, de qualité et de Supply Chain **Type de travail**: Stage. **La société**: Botanicalz Supply est une société basée au Luxembourg active dans le secteur des produits légaux à base de cannabis. Nous sommes en train de construire une équipe pour la distribution de nos produits en Europe, et nous...
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Employé(E) Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg APL Autoparts Luxembourg Temps plein.** Employé(e) Administratif (H/F)** Expert en pièces détachées, équipements et produits pour l'entretien et la réparation de voitures depuis plus de 60 ans. Fidèle à notre devise "Conseiller est notre métier", APL est à l'avant-garde lorsqu'il s'agit de prendre soin de votre voiture. APL bénéficie de plus de 60 ans d'expérience dans le secteur,...
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Kyc Assistant
il y a 1 semaine
Luxembourg Kelly Services Temps pleinJob description **KYC assistant - Interim - H/F** **Tâches**: - Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle PRIV de son périmètre(clôtures, mises à jour) ;- Préparation des dossiers de revue périodique (PCR) ;- Procède aux vérifications de réputation en fonction du niveau de risque sur le stock de dossiers à revoir- Prépare,...
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Legal Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Agent Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission des aménagements raisonnables (CAR), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère de la Culture - Département ministériel **Missions**: - Assurer le support administratif du service juridique (accueil téléphonique, élaboration de divers courriers, assistance et suivi en matière de contentieux, élaboration de tableaux de suivi, recherche d’informations, mise à jour...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Employé Middle-office Banque Privée
il y a 3 jours
Luxembourg Kelly Services Temps pleinJob description **Employé Middle-Office Banque Privée - Interim - H/F** **Tâches**: - Assure la gestion administrative des comptes de la clientèle (ouvertures, clôtures, mises à jour) - Assure le suivi de la conformité de la base de données des clients vis-à-vis des exigences réglementaires (QI/FATCA/CRS/EMIR/MiFID) en vue d'assurer le reporting...
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Digital Mailroom
il y a 18 heures
Luxembourg Alter Domus Temps pleinFor our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...
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Agent Polyvalent Pour La Réception
il y a 18 heures
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons **1 agent polyvalent pour la réception (M/F)**: à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée **Vos missions**: - Accueil chaleureux et guidance attentionnée de nos résidents, de leurs familles, des visiteurs, garantissant le bien-être de la personne âgée - Gestion de la réception...