Secrétaire - Secrétariat Des Apprenants (M/F)

il y a 2 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Service de la formation des adultes

**Missions**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes;
- Inscriptions / désinscription des apprenants/es;
- Gestion des apprenants/es dans GICEA-UNTIS;
- Gestion des salles et des absences dans UNTIS/WebUNTIS;
- Gestion du fichier élèves;
- Gestion du courrier entrant/sortant.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Bonne connaissance des langues administratives et de l'anglais;
- Connaissance des outils Office365;
- Capacités d'organisation et de coordination;
- Bonnes capacités rédactionnelles;
- Comprendre et savoir appliquer les réglementations en relation avec les missions;
- Connaître les principes d'archivage.

**Compétences comportementales**
- Bonnes capacités relationelles;
- Aisance de contact;
- Esprit d'équipe;
- Discrétion;
- Disponibilité.

**Atouts**
- Expérience dans les domaines de la formation, de l'accueil et du secrétariat;
- Connaissances des outils de gestion "Untis/WebUntis" et "Fichier élèves".

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Secrétaire (M/F)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Fondation Restena Temps plein

    **SECRÉTAIRE (M/F)**: **Votre environnement de travail** La Fondation Restena est une organisation au service de la communauté académique qui fournit également une infrastructure à l'ensemble de la communauté Internet grâce à l'exploitation de l’extension nationale.lu. Pour renforcer son équipe secrétariat, la Fondation Restena recherche un-e...


  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché (SNHBM) Temps plein

    Description Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. Tâches principales - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du Secrétariat technique et de la Réception : répartition des tâches,...

  • Secrétaire Médicale(E)

    il y a 3 semaines


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (F/H)**: Pour l’Equipe Polyvalente - Sous contrat à durée déterminée à temps plein **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du patient....


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) secrétaire médical(e) ou un(e) réceptionniste médical(e) (H/F)**: **Pour le service de Chirurgie infantile** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Un(e) Secrétaire Médical(e) En Urologie (h/f)**: **Pour le service d’Urologie** **Sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Mission**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Médical(e) pour le Service de Psychiatrie Adulte**: Sous contrat à durée indéterminée à temps plein **Mission: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et contribue à fournir au sein d'une équipe pluridisciplinaire une prise en charge efficiente du...


  • Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste ou Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e)**: **Pour le service de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle sous contrat à durée indéterminée à temps plein** **Missions: Le réceptionniste / secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et...

  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ABL Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Implantée depuis plus de 20ans, ABL SA recherche pour son siège situé à Luxembourg: **Secrétaire Général (H/F) - CDI - 40h/semaine** Au carrefour de l'information, vous prenez en charge avec dynamisme, sourire et efficacité les missions suivantes: **Travail de secrétariat** - Le classement...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: *** **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité** **Votre mission**: - Mise en place des procédures organisationnelles du service - Préparation et suivi des soumissions - Demande des prix - Organisation et suivi des rendez-vous clients - Facturation - Divers...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 5 heures


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **Secrétaire Medical(e)**: **Pour le service de Pédiatrie générale et activités spécialisées - Néonatologie - Secrétariat d’hospitalisation** **Sous contrat à durée indéterminée à temps partiel (50%)** **Missions**: Le secrétaire médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin et...

  • Agent Administratif

    il y a 1 jour


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Exécution et supervision des opérations comptables dans le cadre du budget et gestion des caisses; - Gestion des stocks du matériel administratif et commandes; - Gestion des stocks du matériel et fournitures de classe et...

  • 1 Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Caritas Jeunes & Familles Temps plein

    Caritas Jeunes et Familles recherche **1 Secrétaire de direction (h/f/x) - 40h/sem - Secrétariat Administratif et de Direction**: CDD 14 mois, pour entrée immédiate [nbsp] Dans le cadre d’un remplacement d’une dispense, d’un congé de maternité et d’un congé parental, nous recherchons un(e) secrétaire de direction. **Missions**: -...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Luxembourg JK Investments Temps plein

    JK- Investments spécialiste du caillebotis recherche pour son siège basé au Luxembourg un ou une: **Secrétaire comptable**: En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accuei1 téléphonique, -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Luxembourg POST Group Temps plein

    **Secrétaire de direction**: **Date**:2 juil. 2024 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. La Direction Générale de POST Luxembourg recherche...

  • Secrétaire Soumission

    il y a 3 jours


    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Secrétaire soumission (f/m) **Votre mission**: - Demande des prix - Organisation des...

  • Secrétaire Réceptionniste

    il y a 2 semaines


    Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Notre société, fondée en 1920 est un des acteurs principaux dans tous les domaines de l’équipement technique du bâtiment. Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg **1 Secrétaire (f/m) pour notre division électricité**. **Votre mission**: - Préparation et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Conseil de Gouvernement: - Réception, contrôle et traitement des dossiers; - Confection et diffusion de l'ODJ; - Préparation matérielle des séances du Conseil de Gouvernement (dossiers, pièces à signer, etc.); - Divers travaux...

  • Secrétaire

    il y a 3 semaines


    Luxembourg We Clean Temps plein

    Vous recherchez une opportunité professionnelle palpitante et enrichissante dans un cadre de travail dynamique? Vous êtes une personne organisée, polyvalente et dotée d'un excellent sens de la communication? Alors vous êtes au bon endroit. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire talentueux(se) pour rejoindre notre équipe, chez We Clean, un...