Agent Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)

**Missions**:

- Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:

- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.

**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.


  • Agent Administratif

    il y a 15 heures


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...

  • Agent Administratif

    il y a 15 heures


    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout âge. L'opportunité est à pourvoir en CDI à Bertrange. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg SERVIOR Temps plein

    **Agent administratif (M/F) / Unbefristeter Vertrag / Teilzeit**: **Stellenreferenz: EBC-25-02-A1015-IN**: - Vorzüge Bewerben **Ort**: Luxembourg / SERVIOR Division Economie Domestique **Mögliches Anfangsdatum**: 15.02.2025 **Aufgaben**: - Gestion de l’agenda et du calendrier pour la division Économie Domestique - Organisation et préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps plein

    HUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Rehazenter Temps plein

    Le Rehazenter recrute **un Agent administratif (M/F) pour son service planification** CDD 24 mois à 75% **Missions**: Vous assurez la gestion des plannings et rendez-vous de patients et de thérapeutes ainsi que la transmission d’informations vers les parties prenantes. Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de patients...


  • Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER POUR LE DOMAINE D’ACTIVITÉS "TRAINING - FORMATION PROFESSIONNELLE INITIALE"** **UN APPRENTI - DAP AGENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (M/F)** La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises...

  • Agent Administratif

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Axis Temps plein

    Notre client recherche un coordinateur pour son équipe basée à Luxembourg. Dans ce rôle, vous ferez partie de l'équipe Relations Investisseurs et agirez en tant que coordinateur entre les RI et les autres départements, en redistribuant les demandes des investisseurs et en apportant un soutien précieux à l'équipe élargie en matière de collecte de...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    L'administration communale se propose de recruter pour les besoins du **Développement économique, commercial et relations internationales**: **un chargé administratif de l’observatoire du commerce **(M/F)**, dans le régime du salarié, sous contrat à durée indéterminée et avec possibilité de fonctionnarisation dans le « groupe de traitement B1,...

  • Agent(E) Immobilier

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Axento IMMO Temps plein

    **Axento IMMO** cherche avec entrée immédiate ou à convenir un(e): **Agent(e) immobilier** **MISSIONS** - Prospecter activement les différents acteurs nécessaires à la réalisation de vos transactions - Assurer la gestion de la relation clients - Communiquer sur vos biens via les outils mis à disposition par la société - Assurer le suivi des...

  • Airline Reservation Agent

    il y a 2 jours


    Luxembourg Global Jet Temps plein

    For more than 20 years, Global Jet Luxembourg, leading European company in aircraft management, is focused on providing a high quality of service to an exceptional clientele. The crew travel department is in charge of organizing staff travels: from booking flights and hotels to arranging car rental at the best price. Constantly in contact with the crew, the...


  • Luxembourg Dennemeyer The IP Group Temps plein

    Your Responsibilities As an apprentice for administrative and commercial tasks (Agent administratif et commercial, DAP), you will work for one of our diverse administrative teams (Accounting, Payment Services, Human Resources). You will take on administration and office responsibilities and communicate with internal and external customers. You should enjoy...

  • Agent Administratif

    il y a 15 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Ministère de l'Éducation nationale, de l'Enfance et de la Jeunesse - Département ministériel Service finances et budget **Missions**: - Centralisation, coordination, analyse et suivi des propositions budgétaires; - Suivi, surveillance et contrôle interne des opérations comptables; - Assurer les...

  • Agent de Location

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GENERAL LEASE LUX Temps plein

    **AGENT DE LOCATION** - FONCTION_ : Après une période de formation, vous renforcez notre équipe dans notre agence de location de l’aéroport de Luxembourg où vous serez en contact direct avec le client depuis sa réservation jusqu'au retour du véhicule. Vous veillez au bon déroulement de nos affaires, tant au niveau commercial que technique ou...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée technique pour professions de santé **Missions**: - Accueil physique et téléphonique des usagers (visiteurs, élèves, parents, enseignants etc.); - Exécution des opérations comptables dans le cadre du budget (Aides particulières institutions de soins); - Réception, traitement et diffusion...


  • Luxembourg Atlean World Temps plein

    Vous aimez les nouvelles technologies et aider les clients à résoudre des problèmes complexes? - Découvrez notre offre dans le domaine de l’automobile, à Lisbonne avec pack relocalisation et option logement. ::::::::::::: Nous offrons une expérience de travail à Lisbonne, au Portugal, pour un poste de **Agente / Agent de Support Technique** (pour...


  • Luxembourg Atlean World Temps plein

    Vous aimez les nouvelles technologies et résoudre des problèmes? Découvrez notre offre dans le domaine de l’automobile, à Lisbonne avec pack relocalisation et option logement. ::::::::::::: **Description** Make it your Next Job Without Boundaries! Nous offrons une expérience de travail à Lisbonne, au Portugal, pour un poste de **Agente / Agent de...

  • Agent Customer Care

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Losch Retail S.à r.l. Temps plein

    **Vacancy Name** - Agent Customer Care **Vacancy No** - VN962 **Work Location** - Kockelscheuer - Um unser Team am Standort Kockelscheuer zu verstärken, suchen wir ab sofort einen: **Agent Customer Care (w/m)** **Ihre Aufgaben**: - Ansprechpartner für Anfragen und Reklamationen von Endkunden - Erfassung, Bearbeitung und Koordination der...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration judiciaire **Missions**: - Travaux administratifs en étroite collaboration avec les magistrats; - Gestion des dossiers / classement / archivage; - Rédaction de courriers; - Accueil téléphonique, renseignements notamment aux justiciables et avocats. **Profil**: **Compétences...