Agent Administratif
il y a 2 jours
**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire
**Qui recrute ?**:
Service national de l’éducation inclusive (SNEI)
**Missions**:
- Pour soutenir la Commission des aménagements raisonnables (CAR), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation:
- Gérer l'accueil téléphonique;
- Gérer le traitement du courrier entrant et sortant;
- Rédiger, mettre en forme et finaliser divers documents (courriers, comptes rendus, notes, etc.);
- Organiser les agendas, coordonner les rendez-vous, et planifier les réunions et déplacements;
- Maintenir des relations professionnelles avec les interlocuteurs clés et les experts des autres services et administrations;
- Préparer, gérer et archiver les dossiers administratifs de manière organisée;
- Actualiser les bases de données et compiler diverses statistiques;
- Assister la hiérarchie dans l'organisation quotidienne des tâches et la gestion des priorités;
- Accomplir toute autre tâche administrative et logistique nécessaire au bon fonctionnement du service.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Excellentes aptitudes rédactionnelles et orales en luxembourgeois, français, allemand et anglais;
- Maîtrise de la prise de notes et de la rédaction de comptes rendus précis et structurés;
- Bonne capacité d’analyse et esprit de synthèse pour traiter et résumer efficacement les informations;
- Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat, assurant une organisation fluide des tâches;
- Aisance dans l’utilisation des logiciels bureautiques courants (Microsoft Outlook, Word, Excel, etc.) pour la gestion quotidienne des tâches.
**Compétences comportementales**
- S’organiser en fixant les priorités;
- Planifier le travail et gérer les imprévus;
- Travailler de façon autonome;
- Montrer, transmettre et partager son savoir-faire, ses connaissances, son expérience et ses méthodes de travail;
- Communiquer clairement à l’écrit et à l’oral;
- Être à l’écoute et s’intéresser à son interlocuteur;
- Faire preuve d’ouverture au changement, à l’innovation et à la diversité;
- S’autodévelopper et se remettre en question de façon régulière;
- S’impliquer et s’engager pour générer des résultats;
- Assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises.
**Atouts**
- Expérience professionnelle dans une position similaire;
- Connaissance du secteur de l’éducation nationale, de l’enfance ou de la jeunesse;
- Connaissances et expériences dans les domaines du handicap et des besoins spécifiques;
- Connaissance des procédures étatiques.
**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
**Nationalité**
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 jours
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Agent Administratif/gestion Documentaire
il y a 2 jours
Luxembourg Michel Greco Temps plein**Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...
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Agent Administratif
il y a 6 jours
Luxembourg Zitha Temps pleinNous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:
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Agent Administratif Et Commercial
il y a 19 heures
Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein**Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Garage Theves Temps pleinGarage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...
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Digital Mailroom
il y a 19 heures
Luxembourg Alter Domus Temps pleinFor our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps pleinHUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...
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Expéditionnaire Administratif Auprès Du Service
il y a 19 heures
Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein**Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...
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Agent Administratif
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances **Missions**: - Assurer divers travaux administratifs en relation avec l'agrément et le contrôle des intermédiaires d'assurances et de réassurances: - Assurer un support administratif dans les travaux d'agrément de ces intermédiaires; - Assurer un support administratif...
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Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...
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Agent Polyvalent Pour La Réception
il y a 19 heures
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre équipe, nous recherchons **1 agent polyvalent pour la réception (M/F)**: à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée **Vos missions**: - Accueil chaleureux et guidance attentionnée de nos résidents, de leurs familles, des visiteurs, garantissant le bien-être de la personne âgée - Gestion de la réception...
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Commercial en Immobilier
il y a 3 jours
Luxembourg REAL IMMO Temps pleinCommercial en immobilier / Agent immobilier indépendant Dans le cadre du développement de ses activités, REAL IMMO recherche un ou plusieurs agent(s) (F/M) immobiliers indépendants. POSTE - Prospecter et rentrer des biens en portefeuille (vente ou location, biens existants ou neufs/VEFA) - Gérer le mandat et la relation jusqu’à la transaction -...
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Agent D’accueil
il y a 2 jours
Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein**Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...
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Agent Primo-accueil
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Agent Primo-accueil
il y a 5 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires étrangères et européennes - Direction de l'immigration **Missions**: - En tant qu’ « agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...
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Gestionnaire Administratif Dans L’équipe Projets
il y a 19 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation professionnelle **Missions**: - Traitement, contrôle et copies des questionnaires, barèmes d'évaluation et solutions modèles; - Préparation des étiquettes et enveloppes pour les épreuves (copies et emballage); - Gestion de l’enlèvement des copies par les lycées; -...
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Agent(E) Immobilier
il y a 2 semaines
Luxembourg Axento IMMO Temps plein**Axento IMMO** cherche avec entrée immédiate ou à convenir un(e): **Agent(e) immobilier** **MISSIONS** - Prospecter activement les différents acteurs nécessaires à la réalisation de vos transactions - Assurer la gestion de la relation clients - Communiquer sur vos biens via les outils mis à disposition par la société - Assurer le suivi des...
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Etudiant Administratif Au Service RH
il y a 3 jours
Luxembourg Stëftung Hëllef Doheem Temps pleinRejoignez nos collaborateurs et faites partie du plus grand réseau d’aide et de soins au Luxembourg ! La « Stëftung Hëllef Doheem » recrute un(e) **Etudiant administratif (M/F/d) à l'Administration Centrale 40h, juillet-août**: **Vos tâches** Vous serez amené à circuler dans tout le pays et à vous rendre dans nos 21 Centres d’aide et de soins...