Agent Administratif

il y a 2 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
École nationale pour adultes

**Missions**:

- Secrétariat des apprenants;
- Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif);
- Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves;
- Organisation et gestion des bulletins d’études et des attestations;
- Assistance à l'administration des activités d'appui, des activités périscolaires et des projets;
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives;
- Rédaction, mise en forme, suivi ,classement et archivage des documents/dossiers administratifs;
- Réception, traitement et diffusion de l'information liée au fonctionnement de l'établissement.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Maîtriser les techniques de rédaction dans les trois langues officielles du pays;
- Maîtriser les techniques de bureautique et d'archivage en réseau informatique;
- Maîtriser les techniques de gestion administrative et de secrétariat;
- Maîtriser les logiciels bureautiques.

**Compétences comportementales**
- Faire preuve de conscience professionnelle et de vigueur;
- Faire preuve de dignité et de civilité;
- Avoir le sens d'organisation;
- Avoir le sens de responsabilité;
- Savoir gérer le temps prévu pour un travail;
- Serviabilité vis-à-vis de toute la communauté scolaire.

**Atouts**
- Expérience professionnelle dans le secrétariat d'une école ou d'une organisation similaire;
- Bonnes compétences rédactionnelles et communicatives en anglais.

**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**

Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...


  • Luxembourg Michel Greco Temps plein

    **Agent Administratif/Gestion documentaire**: **Description du poste**: Nous recherchons plusieurs **Agents Administratif /Gestionnaires Documentaire** en mail room et/ou archive pour renforcer notre équipe. Dans ce rôle polyvalent, vous serez responsable de la gestion, du tri et de l'archivage des documents administratifs ainsi que de la distribution du...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000007KBGXQAE **Location** - Luxembourg **Client Description**: Notre client, une société spécialiste du commerce de charpentes métalliques, recherche un Agent Administratif. La société est à taille humaine avec des collaborateurs de tout...

  • Agent Administratif

    il y a 6 jours


    Luxembourg Zitha Temps plein

    Nous recrutons pour nos centres de coordination et nos foyers de jour **un agent administratif (M/F/d)**: **CDI, CCT SAS, à temps partiel**:

  • Agent Administratif

    il y a 5 heures


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration


  • Luxembourg Gezim Temps plein

    **Société**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur **gezim.lu** et...


  • Luxembourg GEZIM LUXEMBOURG Temps plein

    **Description du poste**: Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans plus de 500 entreprises. Nos 25 agences œuvrent continuellement pour vous trouver le job qu'il vous faut : Contrat intérim, CDD et CDI. Retrouvez également toutes nos offres sur...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Garage Theves est actuellement à la recherche d'un(e): **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Profil**: - Diplôme d’études secondaires - Vous disposez idéalement d’une première expérience professionnelle comme secrétaire ou dans une position similaire - Fort esprit d’équipe et sens de communication ainsi qu’un sens remarquable...

  • Digital Mailroom

    il y a 1 jour


    Luxembourg Alter Domus Temps plein

    For our office in Luxembourg, we are currently looking for a Digital Mailroom & Administrative Agent. We offer a young, dynamic, and international corporate atmosphere as well as the benefit of customized training adapted to your needs throughout your career **JOB DESCRIPTION**: In the context of a migration towards a new Document Management System, the...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Hëllef um Terrain asbl Temps plein

    HUT - Hëllef um Terrain se propose d'engager pour le département « Logement pour l’inclusion sociale » **un agent administratif / C4 (M/F/d)** à raison de 28 heures/semaine en CDI - disponibilité immédiate / à convenir Réf 2025 -ADM - LIS **Mission**: **Responsabilités** et tâches**: - La gestion des décomptes-charges - Préparation des...

  • Agent Administratif

    il y a 7 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission nationale d’inclusion (CNI), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le traitement du courrier entrant...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Service national de l’éducation inclusive (SNEI) **Missions**: - Pour soutenir la Commission des aménagements raisonnables (CAR), le SNEI recrute un agent administratif ayant différentes tâches administratives et d'organisation: - Gérer l'accueil téléphonique; - Gérer le...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Expéditionnaire administratif auprès du Service Parking (M/F)**: L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins du Service Sports, du Service Parking et du Service Biens communaux et aménagement foncier, **plusieurs expéditionnaires administratifs **(M/F) à plein temps et rémunérés dans le groupe de...

  • Agent Administratif

    il y a 5 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Commissariat aux Assurances **Missions**: - Assurer divers travaux administratifs en relation avec l'agrément et le contrôle des intermédiaires d'assurances et de réassurances: - Assurer un support administratif dans les travaux d'agrément de ces intermédiaires; - Assurer un support administratif...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Contract Type** - Temp **Category** - Banking & Financial Services **External Reference** - A1H6M000008SFUHQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif EN/FR pour l'un de nos clients, une banque renommée à Luxembourg. Il s'agit d'une mission intérim...


  • Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons **1 agent polyvalent pour la réception (M/F)**: à temps plein ou temps partiel et à durée indéterminée **Vos missions**: - Accueil chaleureux et guidance attentionnée de nos résidents, de leurs familles, des visiteurs, garantissant le bien-être de la personne âgée - Gestion de la réception...

  • Commercial en Immobilier

    il y a 3 jours


    Luxembourg REAL IMMO Temps plein

    Commercial en immobilier / Agent immobilier indépendant Dans le cadre du développement de ses activités, REAL IMMO recherche un ou plusieurs agent(s) (F/M) immobiliers indépendants. POSTE - Prospecter et rentrer des biens en portefeuille (vente ou location, biens existants ou neufs/VEFA) - Gérer le mandat et la relation jusqu’à la transaction -...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 5 heures


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Institut national pour le patrimoine architectural **Missions**: - Prise d’appels téléphoniques et transmission des appels aux agents concernés, noter les messages et les transmettre aux agents; - Assistance administrative aux gestionnaires de subvention; - Assistance à la gestion administrative...

  • Agent D’accueil

    il y a 2 jours


    Luxembourg Centre National Sportif et Culturel Temps plein

    **Le Centre national sportif et culturel (Coque)** cherche pour entrée immédiate ou à convenir: **Un agent d’accueil (h/f) - CDI** Réf. REC/05-24 **Vos missions**: - Accueil et information des clients/visiteurs - Vente des produits et services de la Coque - Gestion du standard téléphonique - Gestion quotidienne de tâches administratives, de...

  • Agent Primo-accueil

    il y a 5 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu’« agent primo-accueil », vous intégrerez le Service réfugiés de la Direction générale de l'immigration qui est en charge du traitement des demandes de protection internationale et temporaire...