Receptionist & Office Manager

Il y a 6 mois


Luxembourg Source Up Temps plein

You will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world.

Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field.

You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity.

**About the offer**

Permanent contract

Location : Luxembourg (Kirchberg)

Top 3 Key competencies:

- A former experience as a receptionist and|or office manager within a dynamic business environment (Start Up, Big 4 or Law Firm)
- Highly professional and organised individual
- Fluent in French and English

**About our client**
- Sector_ : Global Law Firm_
- Values_ :_ Innovation | Collaboration | Excellence
- Employees_ :_ Luxembourg : +90 | Worldwide : +5000

**Your missions**

Your responsibilities include (but are not limited to):

- Create positive first impressions by welcoming and assisting clients and visitors.
- Manage phone calls, take messages, and route calls appropriately.
- Adhere to the company's Health and Safety policy.
- Use the computerized system to book rooms and video conferences.
- Prepare and set up meeting rooms, including audio-visual equipment.
- Address inquiries from internal and external clients, visitors, and suppliers.
- Maintain clean and well-stocked meeting rooms.
- Coordinate with Property & Workplace Advisor for catering and equipment setup.
- Arrange taxis, process flower orders, report cleaning and maintenance tasks.
- Assist with directions and local area information.
- Support the broader Property & Workplace Team.
- Manage travel and parking bookings.

**Your ideal profile**
- Professional, courteous, and well-presented.
- Proficiency in Microsoft Office, including room booking systems and audio-visual/IT setup.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Fluent in French and proficient in written and spoken business English.
- Highly organized and customer-focused.
- Enthusiastic with a proactive attitude.
- Punctual and dependable.
- Adaptability, initiative, and ability to work well under pressure.
- Strong problem-solving skills and multitasking ability.
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust



  • Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 6 mois


    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...


  • Luxembourg SEB Temps plein

    SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do. The overall ambition...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    **About the company**: Vallair is a multifaceted aviation company that maximizes the lifespan and value of aircraft, engines, and parts. We are currently looking for our futur Office Administrator/Receptionist to join our team. **Location**: - Luxembourg **Key Responsibilities**: - Greet visitors and direct them as needed. - Answer and route phone...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...


  • Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...

  • Réceptionniste

    Il y a 2 mois


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...


  • Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 6 mois


    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...


  • Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Receptionist Fr-en

    Il y a 6 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Luxembourg VML Luxembourg Temps plein

    **Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...

  • Receptionist

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Ogier Temps plein

    We are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office. In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this...

  • Réceptionniste

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Réceptionniste Commercial

    il y a 3 semaines


    Luxembourg City Sofitex Wiltz Temps plein

    L'entreprise Sofitex Wiltz recherche un réceptionniste pour un poste en CDI à temps plein, avec possibilité de temps partiel.Missions : Accueillir les clients et partenairesRéceptionner et transmettre les appels téléphoniquesPréparer et coordonner les salles de réunionExécuter des tâches administrativesNous recherchons quelqu'un avec des...


  • Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Réceptionniste (M/F/x)

    Il y a 7 mois


    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/x)**: Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions. **Votre profil: - Bonne maîtrise du français et de l’allemand - Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE - Sens de l’organisation et de la responsabilité - Excellent...