Assistant(E) Réceptionniste

il y a 2 jours


Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi.

Mission
Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités
Assurer l’information des clients
Réceptionner et transférer des appels téléphoniques
Gérer le courrier entrant et sortant
Suivre les tâches administratives et organisationnelles liées aux projets et dossiers...
Prendre en charge et assurer le suivi administratif des fournisseurs
Encoder, gérer et suivre les commandes en cours
Réaliser diverses tâches administratives
Suivre les offres commerciales en cours

Gestion Compliance Clients (AML)

Profil
Secrétaire administratif ou Réceptionniste min 2 ans.
Français et Anglais requis obligatoirement, autre langue un atout
Parfaite maîtrise du pack Office

Connaissance en AML est un atout

Salaire SMIC Luxembourg

Type d'emploi : Temps plein, Durée indéterminée

Rémunération : Jusqu'à €3.042,00 par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Luxembourg: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Expérience:

- assistant ou réceptionniste: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)



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  • Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...


  • Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...


  • Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...


  • Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    PosteLa société Sofitex Talent Recruitment recherche un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F) pour un démarrage immédiat.Ce poste consiste à intervenir sur plusieurs sites de la société, où vous serez formé sur plusieurs postes en réception selon les besoins et l'activité de leurs clients.Vous serez en charge de l'accueil...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Société dynamique et innovante, nous recherchons un individu qui partage nos valeurs et souhaite s'épanouir dans un poste riche de possibilités.Nous sommes à la recherche de :Un(e) assistant(e) réceptionniste polyvalent(e) multisite Maîtrise du français, de l'anglais et du luxembourgeois CDD temps pleinVous serez formé(e) sur différents...


  • Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Poste de Réceptionniste Polyvalent(e)Nous recherchons un(e) professionnel(le) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe de direction. En tant que Réceptionniste Polyvalent(e), vous serez chargé(e) de la gestion des agendas du Directeur, de la coordination des plannings, de l'organisation des réunions et des visios, ainsi que de la gestion...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste Médical

    Il y a 6 mois


    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    LE CHL RECRUTE **UN RECEPTIONNISTE MEDICAL Pour ses services d’imagerie Médicale (service de Radiologie et de Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle, Médecine Nucléaire, PetScan) **Le pôle d’imagerie médicale** est un service de pointe du CHL qui propose une offre complète d’examens diagnostiques et interventionnels, avec des...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...


  • Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Offre de PosteNous recherchons un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante.ResponsabilitésGestion des agendas du Directeur et coordination des planningsOrganisation des réunions, comités réguliers, visiosGestion et suivi des appels téléphoniques internes et externesGestion de la correspondance (assurer le...


  • Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

    Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...


  • Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Receptionist / Administrative Assistant to join our team at GSK Stockmann in Luxembourg. As a key member of our reception team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting the smooth operation of our office.Key...


  • Luxembourg City Samsic Temps plein

    Nous recherchons un(e) Réceptionniste polyvalent(e) pour renforcer notre équipe à Samsic.Vos responsabilités :Accueil physique et accompagnement des visiteurs et des employésGestion du standard téléphonique, prise de messages et gestion des appelsGestion des e-mails, des courriers et des planningsGestion du courrier entrant et sortant, des colis et...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...