Junior Office Manager/receptionist
Il y a 7 mois
Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?
Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?
Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market
**About the offer**
Permanent contract
Location:
Top 3 Key competencies:
- Organised
- Proactive
- Fluent French/English
**About our client**
- Sector_ : Law Firm- Values_ : Collaboration_ | Networking | International Mindset
- Employees_ :_ Worldwide : 2000+
**Your missions**
This role is integral to our daily operations, ensuring smooth and efficient office management while providing essential support to our local HR team.
As Junior Office Manager/Receptionist, you will:
- Greet and assist clients and visitors with a warm and professional demeanor.
- Manage incoming calls and correspondence, directing them to the appropriate departments.
- Maintain a tidy and organized reception area and office environment.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
- Assist with various HR tasks, including maintaining employee records and coordinating recruitment activities.
- Handle office supply inventory and place orders as needed.
- Support administrative functions and special projects as assigned.
**This position is a great opportunity**:
- for professional growth and development.
- to join a dynamic and supportive work environment.
- to be part of a growing and innovative law firm.
**Your ideal profile**
- Fluent in French and English, both written and spoken.
- Previous experience in an office management or receptionist role is preferred.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Ability to work independently and as part of a team.
- High level of professionalism and confidentiality.
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust
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Receptionist & Office Manager
Il y a 6 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...
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Receptionist Fr-en
Il y a 6 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
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Réceptionniste (M/F/d)
Il y a 6 mois
Luxembourg Demy Schandeler Temps plein**Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...
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Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg
Il y a 6 mois
Luxembourg SEB Temps pleinSEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do. The overall ambition...
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Receptionist
Il y a 6 mois
Luxembourg FERRERO Temps plein**Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...
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Junior General Management Officer
Il y a 7 mois
Luxembourg Chambre de Commerce Temps pleinDescription LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **1 JUNIOR GENERAL MANAGEMENT OFFICER (M/F/X)** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...
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Junior Capacity Allocation Specialist
Il y a 6 mois
Luxembourg Joint Allocation Office Temps pleinDescription **About our company**: "_Our vision is to drive towards a fairer and stronger European electricity market_" Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity...
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Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 6 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Office Administrator/receptionist
Il y a 3 mois
Luxembourg Vallair Temps plein**About the company**: Vallair is a multifaceted aviation company that maximizes the lifespan and value of aircraft, engines, and parts. We are currently looking for our futur Office Administrator/Receptionist to join our team. **Location**: - Luxembourg **Key Responsibilities**: - Greet visitors and direct them as needed. - Answer and route phone...
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Réceptionniste en Hôtellerie
Il y a 6 mois
Luxembourg Goeres Hotels Temps plein**Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...
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Junior Portfolio Management Officer
Il y a 6 mois
Luxembourg M&G plc. Temps pleinJunior Portfolio Management Officer At M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our...
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Junior Capacity Allocation Specialist
il y a 3 semaines
Luxembourg City Joint Allocation Office Temps pleinAbout our company: "We partner with Europe to empower and enhance a sustainable energy market”. Located in Luxembourg, we are a service company that hosts Europe's single leading trading platform( e-CAT) for cross-border transmission capacity. On behalf of TSOs, we auction the available long and short-term transmission capacity rights on all internal EU...
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Réceptionniste
Il y a 2 mois
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)
Il y a 8 mois
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHuman Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...
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Réceptionniste (H/F)
Il y a 6 mois
Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...
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Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première
Il y a 6 mois
Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein**Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...
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Receptionist
Il y a 6 mois
Luxembourg VML Luxembourg Temps plein**Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...
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Receptionist
il y a 4 semaines
Luxembourg Ogier Temps pleinWe are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office. In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this...
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Réceptionniste
Il y a 7 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...