Junior Office Manager/receptionist

il y a 4 semaines

Luxembourg Source Up Temps plein

Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?

Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?

Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market

**About the offer**

Permanent contract

Location:
Top 3 Key competencies:

- Organised
- Proactive
- Fluent French/English

**About our client**
- Sector_ : Law Firm- Values_ : Collaboration_ | Networking | International Mindset
- Employees_ :_ Worldwide : 2000+

**Your missions**

This role is integral to our daily operations, ensuring smooth and efficient office management while providing essential support to our local HR team.

As Junior Office Manager/Receptionist, you will:

- Greet and assist clients and visitors with a warm and professional demeanor.
- Manage incoming calls and correspondence, directing them to the appropriate departments.
- Maintain a tidy and organized reception area and office environment.
- Coordinate and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
- Assist with various HR tasks, including maintaining employee records and coordinating recruitment activities.
- Handle office supply inventory and place orders as needed.
- Support administrative functions and special projects as assigned.

**This position is a great opportunity**:

- for professional growth and development.
- to join a dynamic and supportive work environment.
- to be part of a growing and innovative law firm.

**Your ideal profile**
- Fluent in French and English, both written and spoken.
- Previous experience in an office management or receptionist role is preferred.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
- Ability to work independently and as part of a team.
- High level of professionalism and confidentiality.
- Carry out a skills assessment (soft skills and technical skills) in order to better define your professional project
- Access to your test results to guide you to your best career choices
- Interview coaching session before the client meeting
- Consistent and fair recruitment process with respect, transparency and trust

  • Junior Office Manager/receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps plein

    Do you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide?Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team?Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg marketAbout the offerPermanent...

  • Junior Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Asset ManagementExpertise: Office supportLocation: Luxembourg, LuxembourgJob published:Job ID: 33222Junior Receptionist & Administrative AssistantOur client, a dynamic alternative investment firm, is seeking a Junior Receptionist & Administrative Assistant to join their teamIn this multitasking role, you'll be...

  • Junior Facility Officer

    il y a 1 mois

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Office Manager/receptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**:Permanent**Location**:Luxembourg**Salary**:Market related**Start Date**: **Reference**:JO **Contact Name**:Mary Appiah**Job published**:22 February 2024**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)****LE POSTE**- Accueil téléphonique et accueil physique- L'accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d'ouverture entre 08h30 et 18h30-...

  • Receptionist & Office Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Source Up Temps plein

    You will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...

  • Receptionist Fr-en

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Office Manager/receptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Do recruitment advisors Temps plein

    **Contract Type**: Permanent **Location**: Luxembourg **Salary**: Market related **Start Date**: 22-02-2024 **Reference**: JO0000004998 **Contact Name**: Mary Appiah **Job published**: 22 February 2024 **OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)** **LE POSTE** - Accueil téléphonique et accueil physique - L’accueil des visiteurs se fait pendant les...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI**Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l'accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair:**_ Vos missions principales_**- Check-in/Check-out/gestion des appels...

  • Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SEB Temps plein

    **Categories** - Private Wealth Management & Family Office, Private Wealth Management & Family Office*** - 19 May 2024**Location** - Luxembourg- SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l'un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l'accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de réunions. Vous...

  • Receptionist (M/F)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Receptionist (M/F) Responsibilities:As a Receptionist, you will play a crucial role in...

  • Receptionist (M/F)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Center Randstad Temps plein

    Randstad is the world's leading HR services company. We know how important a job is in a person's life, and we put all our energy into helping you find the right one for you. A job in which you'll thrive and develop your full potential.We are currently looking for a:Receptionist (M/F) Responsibilities:As a Receptionist, you will play a crucial role in...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l’un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l’accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de...

  • Réceptionniste / Office Manager (H/F/X)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps plein

    Manpower recrute pour l’un de ses clients un/une : Réceptionniste / Office Manager (H/F/X) Votre rôle : Basé(e) à Luxembourg, le/la Office Manager reporte au Head of Legal et Ressources Humaines Dans ce rôle, vous aurez principalement la charge de l’accueil et la réception des clients et de la gestion logistique des bureaux et salles de...

  • Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type**- Full Time**Category**- Office Admin & Business Support**External Reference**- A1H6M000007K2CAQAA**Location**- Luxembourg**Client Description**:Notre client, un expert spécialisé dans l'asset & le wealth Management est à la recherche d'un/une réceptionniste pour une durée d'1 mois.Il s'agit d'un poste à pourvoir en...

  • Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg

    il y a 3 semaines

    Luxembourg SEB Temps plein

    SEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do. The overall ambition...

  • Receptionist

    il y a 1 semaine

    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg POST Luxembourg Temps plein

    **Réceptionniste**: **Date**:23 janv. 2023 **Lieu**: Luxembourg, Luxembourg **Entreprise**:POST Luxembourg Acteur majeur des télécoms et opérateur national du service postal et financier postal, le groupe POST Luxembourg est un pilier incontournable de l'économie luxembourgeoise. Pour renforcer ses équipes, la direction de POST Luxembourg recherche...