Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

Il y a 5 mois

Luxembourg House of Training Temps plein

Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de plus de 1.200 formations se déclinant en 4 catégories et couvrant 21 domaines d’activités.

Partenaire de référence en matière de formation professionnelle continue, la House of Training accompagne et conseille les entreprises, leurs dirigeants et leurs collaborateurs dans le développement de leurs compétences et connaissances pour ainsi les préparer au mieux aux défis de l’avenir.

L’équipe pluridisciplinaire de la House of Training compte aujourd’hui 50 employés.

Afin de renforcer son équipe, la House of Training recrute:
**RECEPTIONNISTE / AGENT ADMINISTRATIF (M/F/X) QUADRILINGUE**

**à durée indéterminée**

Vous intègrerez une équipe de Réceptionnistes/agents administratifs soudée et dynamique ayant pour tâche principale commune **d’assurer un accueil physique et téléphonique ainsi qu’une expérience de haute qualité aux apprenants et formateurs.**

**VOTRE PROCHAINE MISSION**

Vous serez plus particulièrement en charge de 2 volets, la réception mais également l’administration liée à des formations, comme suit:

- Réception:

- Gérer les appels reçus par la centrale téléphonique de la House of Training ;
- Accueillir, renseigner et guider les visiteurs et formateurs ;
- Effectuer les réservations de salles pour des clients internes et externes ;
- Assurer la réception / distribution rapide et efficace du courrier ;
- Assurer les tâches transverses liées à l’Office Management
- Administration:

- Gérer les inscriptions aux formations e-learnings, communiquer les licences aux apprenants et s’assurer du prépaiement ;
- Assurer l’inscription des collaborateurs aux formations souhaitées ;
- Assurer l’inscription des personnes externes suite à des demandes clients ;
- Assurer le premier encodage des listes de présence pour les formations externes dans notre système ;

**VOTRE PROFIL**
- Vous disposez au minimum d’un diplôme de fin d’études secondaires, idéalement d’un diplôme en gestion administrative;
- Vous avez une expérience d’au moins 3 ans dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez su faire preuve de discrétion et de respect de la confidentialité;
- Votre excellente présentation démontre votre sens du service et de l’accueil client;
- Vous avez de la rigueur dans la réalisation de vos tâches et disposez d’excellentes qualités organisationnelles et de communication;
- Vous êtes une professionnelle du multitâche dans le cadre de vos expériences précédentes;
- Vous maîtrisez le pack MS Office;
- Vous disposez d’excellentes facultés d’expression orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, anglaise et allemande.

**NOUS OFFRONS**
- Un travail très varié et stimulant offrant une large gamme de projets au sein d’une organisation multiculturelle, innovante et à l’écoute de ses clients ;
- Une rémunération en fonction de vos compétences et de vos performances ;
- Un programme de formation adapté à vos besoins ;
- Une équipe chaleureuse qui n’attend que vous.

**INTÉRESSÉ(E) ?**

Votre demande sera traitée de manière strictement confidentielle.

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Goeres Hotels Temps plein

    **Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...

  • Réceptionniste (M/F/x)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg WAGNER Building Systems Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/x)**: Accueillez nos clients dans nos bureaux et par téléphone. Réagissez à leurs demandes et réclamations, ainsi qu'à leurs questions. **Votre profil: - Bonne maîtrise du français et de l’allemand - Bonnes connaissances de la suite MS OFFICE - Sens de l’organisation et de la responsabilité - Excellent...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (M/F/x) Quadrilingue

    Il y a 5 mois

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Receptionniste Médical Pour Le Service Cardiologie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...

  • Receptionnist/ Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

    Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Receptionist (m/f) - Administrative Support

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City RSM Luxembourg Temps plein

    Job Title: Receptionist (m/f)RSM Luxembourg, a member of the RSM International network, is seeking a dynamic and organized individual to join our team as a Receptionist (m/f). As a key member of our front desk team, you will be responsible for managing our reception and meeting room area, switchboard, and correspondence.Your Key Responsibilities:Manage the...

  • Agent Administratif

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Garage Theves Temps plein

    Nous recherchons pour entrée immédiate un: **Agent administratif / Secrétaire (M/F)**: **Langues obligatoires**: - Luxembourgeois ou Allemand - Français - Anglais **Lieu**: - HOLZTHUM L 9834 (Nord du Luxembourg) **Formation** - Diplôme de fin d études section administration

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    Poste de Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingueSofitex Talent recherche actuellement un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine du Facility Management.MissionsAccueil physique de clients et visiteursEnregistrement des visiteurs (remise de...