Receptionist
il y a 1 semaine
We are seeking a dedicated and organised Receptionist with strong customer service skills and a professional demeanour to join our Luxembourg office.
In this role, you will be responsible for the management and oversight of the reception area, ensuring that it runs smoothly and efficiently. If you're customer service focused and enjoy a varied role, this could be a great opportunity for you
Key Responsibilities
- In this role, you will be the first point of contact for the office and responsibilities will include:
- Greet and welcome visitors in a professional and friendly manner
- Manage the reception area, ensuring it is clean, tidy and presentable at all times
- Answer and direct phone calls, taking messages as needed
- Coordination of employee desk bookings, meeting room bookings and set-up
- Arranging travel, taxi bookings and refreshments from suppliers to provide hospitality support for meeting rooms and kitchen area
- Handle incoming and outgoing mail and deliveries quickly and efficiently
- Assist with administrative tasks such as data entry, filing, photocopying, scanning and maintaining office supplies
- Processing payment requisitions for supplier invoices in our billing system
- Provide support to other departments as required
- Actively participating in team meetings and social events
Skills, Knowledge and Expertise
- We are seeking a highly organised individual with previous reception experience in a professional services environment.
You will have a strong administration background and excellent communication skills with fluency in both written and spoken English and French.About Ogier
**About Ogier**
Ogier provides legal advice on BVI, Cayman, Guernsey, Irish, Jersey and Luxembourg law. Our network of locations also includes Beijing, Dubai, Hong Kong, London, Shanghai, Singapore and Tokyo.
Legal services for the corporate and financial sectors form the core of our business, principally in the areas of banking and finance, corporate, investment funds, dispute resolution, private equity and private wealth. We also have strong practices in the areas of employee benefits and incentives, employment law, regulatory, restructuring and insolvency and property.
Ogier's corporate administration business, Ogier Global, incorporates and administers a wide variety of vehicles including public and private companies, partnerships and trusts.
Ogier is based in 13 jurisdictions including Beijing, BVI, Cayman Islands, Dubai, Guernsey, Hong Kong, Ireland, Jersey, London, Luxembourg, Shanghai, Singapore and Tokyo.
**Department**
Operations
**Employment Type**
Permanent
**Location**
Luxembourg
**Workplace type**
Onsite
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
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Receptionniste (H/F)/x
il y a 2 semaines
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...
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Receptionniste [M/F/d]
il y a 7 jours
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Axis Group Temps pleinRejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....
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Receptionist
il y a 6 jours
Luxembourg Camping International Temps pleinFor our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...
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Réceptionniste (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 3 semaines
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Receptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Trust concept Temps pleinrust, nouveau concept en plein centre ville, lieu de coiffure et beauté haut de gamme recherche: UN(E) RECEPTIONNISTE, maîtrisant le français et l’anglais - Vos missions: - accueil des visiteurs - gestion du standard téléphonique et des mails clients - gestion de différents planning - conseil aux clients sur les produits - gestion du courrier...
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Réceptionniste en Hôtellerie
il y a 1 semaine
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...
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Assistant(E) Réceptionniste
il y a 3 semaines
Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...
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Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps pleinL'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...
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Réceptionniste
il y a 4 semaines
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinNotre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...
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Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)
il y a 1 semaine
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHuman Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...
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Assistant(E) Administrative
il y a 1 semaine
Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...
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Réceptionniste (H/F) (H/F)
il y a 2 semaines
Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps pleinLuxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...
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Réceptionniste
il y a 2 semaines
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
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Réceptionniste
il y a 1 semaine
Luxembourg Fisogest S.A. Temps pleinPROFITEZ DE L'OCCASION_ **Devenir membre d'une entreprise locale et établie depuis 1993** **MGI Fisogest** MGI FISOGEST est une entreprise familiale établie au Luxembourg depuis 1993. Les clients sont au cœur de notre métier, nous les assistons et soutenons dans différents domaines : comptabilité, conseil fiscal, gestion des salaires, services aux...
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Receptionist
il y a 1 semaine
Luxembourg Axis Temps pleinReceive customers with professionalism and friendliness;Take telephone calls and direct callers to the appropriate team members;Manage the lawyers' agenda and organize appointments for clients;Manage incoming and outgoing mail;Maintain a clean and organized work environment;Performing other... **Description** - Receive customers with professionalism and...
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Receptionniste en Hotellerie de Luxe Multilingue
il y a 2 semaines
Luxembourg PRO INTER Temps pleinNous recherchons pour notre client, un hotel de luxe basé à Luxembourg Ville, un(e) réceptionniste polyglotte FR/ANG/ALL/LUX. La maitrise du système informatique OPERA est **obligatoire** Dynamique Discret Appréciant travailler en équipe Ayant le sens du service