Receptionist

il y a 2 semaines

Luxembourg VML Luxembourg Temps plein

**Who We Are**:
At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency, part consultancy, and part technology powerhouse.

Our global family now encompasses over 30,000 employees across 150+ offices in 64 markets, each contributing to a culture that values connection, belonging, and the power of differences. Our expertise spans the entire customer journey, offering deep insights in communications, commerce, consultancy, CRM, CX, data, production, and technology. We deliver end-to-end solutions that result in revolutionary work.

**VML Luxembourg**:
VML Luxembourg is one of the leading Amazon consulting agencies in Europe. Offering 360° services for Amazon, we have a diverse range of products and services in various sectors to ensure long-term sales growth, ranging from creating multilingual content and listings to all aspects of advertising, including sales promotion, PPC and programmatic campaigns. We are part of WPP, the world’s largest digital media agency, and manage WPP’s European Center of Excellence for Amazon (ACE) dedicated to maximising performance, driving sales and building brands on the Amazon platform.

**The opportunity**:
We're seeking a **Receptionist** to become the heartbeat of our Human Resources Team. In this role, you'll be more than just an employee; you'll be the linchpin that keeps our daily operations running smoothly.

You'll orchestrate communication with various suppliers and stakeholders, creating harmony in all interactions. Your organizational skills will take center stage as you arrange memorable employee events that foster unity and boost morale.

If you're ready to make a significant impact and help shape our company culture, we can't wait to meet you. Let's create something extraordinary together.

**What you’ll be doing**:

- In this role, you will be the heartbeat of our office, the linchpin that holds our operations together. Your presence in the office will be vital; your energy and commitment are what we need to keep our environment vibrant and productive.
- You'll bring a hands-on, practical approach to problem-solving, anticipating potential issues before they arise and nipping them in the bud. Your proactive mindset will be the driving force behind our smooth day-to-day operations.
- Your communication skills will be key. You'll cut through the noise with straightforward, effective dialogue, making sure everyone is on the same page.
- As the maestro of organization, you'll manage information within the office, plan events, meetings, and appointments, and ensure supplies are always stocked up. You'll also be our point person for any office-related issues, coordinating with IT and other departments as needed.

But above all, you'll be the caretaker of our "house" of 91 family members. You'll ensure a welcoming atmosphere, maintaining a clean and organized workspace where everyone feels at home. Any house-related issues that arise, you'll handle them promptly and efficiently, ensuring our office remains a haven of productivity and positivity.

**What we want from you**:

- We're looking for someone mature, with excellent interpersonal skills. You'll be dealing with various stakeholders, from suppliers to individuals from diverse cultural backgrounds. We need someone who can navigate these interactions with grace and professionalism.
- You'll have a practical sense for efficient problem-solving, a knack for turning chaos into order. Your ability to work collaboratively and maintain professional relationships will be critical to your success in this role. Above all, we need someone with a friendly and professional demeanour, someone who can inspire those around them with their positive attitude and dedication.

**Your Background**:

- Ideally, you'll have previous experience in similar roles such as receptionist, assistant, office specialist, or event specialist.
- Fluency in English and any additional French and/or German language will be strong advantage.
- Familiar user of Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) is a must.
- But more than your skills and experiences, we're interested in your drive, your passion, and your commitment to making our office the best it can be. If you're ready to take on this challenge, we'd love to hear from you.

**What we can offer you**:
Alongside the opportunity to work with some of the most exciting brands around the world, we’ll also prioritise your career development and help you grow your skills. We’ll empower you to make a difference, allow you to be yourself, and respect who you are.

***:
**AT VML Enterprise Solutions**:
Our Enterprise Solutions division houses strategic consultants, creative and technical architects and skill

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste

    il y a 13 heures

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Le Grand & Associates garantit la protection de vos données personnelles_ - Notre client, une société commerciale luxembourgeoise, est à la recherche d'un nouveau réceptionniste. - Alors si vous parlez le Français, l'Anglais, l'Allemand et le Luxembourgeois, n'hésitez pas à postuler. Vos missions: - Filtrer les appels - Gérer courrier - Établir...

  • Receptionniste (H/F)/x

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Axis Group Temps plein

    Rejoignez une équipe dynamique en tant que réceptionniste où vos compétences en matière de communication et d'organisation seront mises en valeur ! Dans ce rôle essentiel, vous gérerez les appels entrants, accueillerez les visiteurs avec une attitude chaleureuse et soutiendrez les fonctions administratives qui assurent le bon fonctionnement du bureau....

  • Receptionniste [M/F/d]

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** Rezeptionist [m/w/d] / Réceptionniste [M/F/d] **Vacancy No** VN1347 **Work Location** Bonnevoie - Um unser bestehendes Team in der **Garage M. Losch in Bonnevoie**zu verstärken, suchen wir eine/n: **Rezeptionist [m/w/d]** **Deine Aufgaben** - Du empfängst und bereust die Kunden - Du übernimmst die Telefonzentrale - Du erstellst...

  • Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Camping International Temps plein

    For our young and international team we are looking for receptionists during the summer period! Do you speak different languages and have some experience in the hotel industry than this job is for you. We are looking for dynamic, friendly, curious and multi-tasking employees to do the check ins/check out and support the guests of the campsite during their...

  • Receptionist

    il y a 2 jours

    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Receptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Trust concept Temps plein

    rust, nouveau concept en plein centre ville, lieu de coiffure et beauté haut de gamme recherche: UN(E) RECEPTIONNISTE, maîtrisant le français et l’anglais - Vos missions: - accueil des visiteurs - gestion du standard téléphonique et des mails clients - gestion de différents planning - conseil aux clients sur les produits - gestion du courrier...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    il y a 2 semaines

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Réceptionniste

    il y a 3 jours

    Luxembourg Axis Temps plein

    Recevoir les clients avec professionnalisme et amabilité ;Prendre en charge les appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs vers les membres de l'équipe concernés ;Assurer la gestion de l'agenda des avocats et organiser les rendez-vous pour les clients ;Gérer le courrier entrant et sortant... **Description** - Recevoir les clients avec...

  • Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première

    il y a 3 jours

    Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein

    **Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...

  • Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Réceptionniste (H/F) (H/F)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg PNS Interim - Luxembourg Temps plein

    Luxembourg Interim Contrat de 30 jours Nous recherchons pour un hôtel 4* un Réceptionniste Hôtel H/F Profil recherché pour le poste: Réceptionniste Hôtel Expérience : 2 ans dans un hôtel 4* est obligatoire. Maitrise total et indépendante d’Opera ( Check in & Check out) Disponibilité : Immédiate pour travail posté Poste basé au...