Membre Du Secrétariat Spj

il y a 2 semaines


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire

**Qui recrute ?**:
Police Grand-Ducale

Service de Police judiciaire

**Missions**:

- Assurer un accueil physique et téléphonique;
- Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers;
- Trier et organiser le classement et l’archivage de documents et dossiers;
- Effectuer la gestion de la messagerie électronique;
- Gérer les rendez-vous / agendas professionnels du service respectivement du supérieur hiérarchique;
- Organiser le volet administratif et logistique des voyages de service du supérieur hiérarchique et /ou des membres de l’unité (p.ex. feuilles de route, réservations vols et hôtels);
- Préparer les réunions (p.ex. préparer OJ, les documents de travail, réservation salle de réunion, etc.);
- Assurer la prise de notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus;
- Apporter un appui rédactionnel et assister le supérieur hiérarchique et les autres services dans l’exécution de leurs missions;
- Assurer le rôle d’intermédiaire entre le supérieur hiérarchique (respectivement la direction) et les autres services internes / externes;
- Contrôler et saisir les données dans les bases de données;
- Assurer la mise à jour des listings (p.ex. plans de service, formation continue, permanence, charroi, etc.);
- Etablir des statistiques;
- Compiler et mettre à jour la documentation interne;
- Préparer des notes internes;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Participer à l’organisation de certains évènements (p.ex. festivités, stages, etc.);
- Effectuer des recherches (p.ex. Internet, LEGILUX, bases de données, etc.).

**Profil**:
**Compétences techniques**
- Savoir utiliser les outils informatiques Microsoft Office (Word, Excel et Outlook, PowerPoint);
- Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus;
- Savoir effectuer des recherches (Internet, LEGILUX, bases de données, etc.);
- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles;
- Compétences écrites : français et allemand;
- Compétences orales : luxembourgeois, français, allemand et anglais.

**Compétences comportementales**
- Planifier et organiser;
- Suivre les instructions et procédures;
- Avoir le sens de responsabilités;
- Etre autonome et initier l’action;
- Etre orienté citoyen/client;
- Travailler en équipe;
- Etre diplomate;
- Etre discret;
- Etre disponible;
- S’adapter.

**Atouts**
- Une expérience dans le domaine du secrétariat constitue un avantage.

**Conditions d’admission**:
**Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.**

**Diplômes**

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

**Langues**

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.



  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Police Grand-Ducale Service de Police judiciaire - Section police scientifique **Missions**: - Assurer la gestion des traces de souliers et traces d’outils dans le cadre des enquêtes judiciaires et établir des rapports d’expertise. - Activités principales: - Tâches en relation...

  • Membre Du Secrétariat

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de la sécurité intérieure **Missions**: - Gérer les différentes tâches administratives quotidiennes du secrétariat; - Gérer la collecte, le traitement et l'archivage du courrier; - Fournir un support administratif; - Assurer un accueil...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Lycée Aline Mayrisch **Missions**: - Assurer la gestion du secrétariat-élèves du LAML: - Accueil physique ou téléphonique des parents, élèves et visiteurs; - Correspondance de service; - Créer et fournir des documents administratifs (p.ex. certificat scolaire); - Rédaction, mise en forme,...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Lycée de garçons de Luxembourg **Missions**: - Secrétariat des élèves; - Gestion des dossiers d'élèves; - Travaux rédactionnels. **Profil**: **Compétences techniques** - Bonne maîtrise orale et écrite des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise; - Capacité...


  • Luxembourg Ville de Luxembourg Temps plein

    **Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance (M/F)**: statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du...


  • Luxembourg Société Nationale des Habitations à Bon Marché S.A. Temps plein

    **Secrétaire trilingue expérimenté (M/F/d)**: **Description du poste** Afin de renforcer notre équipe du Secrétariat Technique, nous recherchons 1 Secrétaire trilingue expérimenté qui supervisera une équipe de secrétaires techniques et de réceptionnistes. **Tâches principales** - En collaboration avec sa hiérarchie, organiser le travail du...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fyte Temps plein

    Nous recrutons pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans l'investissement immobilier, un Office Manager (F/H). **En lien direct avec les dirigeants, vous aurez pour missions**: L'ensemble des tâches nécessaires au bon fonctionnement du bureau (administratif, secrétariat, accueil physique et téléphonique, etc.) ; L'émission, le suivi...

  • Payroll Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous recherchons...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Service de la formation des adultes **Missions**: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes qui s'adressent à la direction; - Tenue de l’agenda de la direction; - Préparation et organisations des réunions; - Publication des postes vacants ; Organisation des entretiens d’embauche...

  • Payroll Advisor

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La **Fiduciaire Jean-Marc Faber **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. **Pour notre bureau de Luxembourg-Merl, nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg FIDUCIAIRE DEFLORENNE & ASSOCIES Temps plein

    La **Fiduciaire Deflorenne & Associés **est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience depuis 20 ans. **Votre profil** - Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent dans le domaine administratif ; - Vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire idéalement en...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Banque centrale du Luxembourg **Missions**: Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient. - Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur...

  • Juriste - Legal Advisor

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Pour faire face à notre croissance continue et afin...

  • Agent Administratif

    il y a 2 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: École nationale pour adultes **Missions**: - Secrétariat des apprenants; - Accueil physique et téléphonique des usagers (personnel enseignant, éducatif et administratif); - Gestion du fichier élèves et des dossiers "matricules" des élèves; - Organisation et gestion des bulletins d’études et...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...

  • Directeur/trice Oec

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Ordre des Experts-Comptables Temps plein

    L’Ordre des Experts-Comptables (OEC) est un ordre professionnel ayant la personnalité juridique, régi par la loi modifiée du 10 juin 1999 portant organisation de la profession d’expert-comptable. **L'OEC cherche à pourvoir un poste de Directeur/trice** - **Profil**_ - Être - ou avoir été - **Expert-Comptable **inscrit comme membre de l’OEC ; -...

  • Agent Administratif

    il y a 3 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Direction de région LUXEMBOURG **Missions**: - Assurer le secrétariat du bureau de la Direction de région de l'enseignement fondamental; - Contribuer au bon fonctionnement des activités de la direction; - Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes; -...