Assistant Administratif Au Sein de La Commission
il y a 1 jour
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel
**Missions**:
- Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des dossiers traités.
- Assister le secrétaire dans les tâches journalières:
- Réceptionner les demandes de renforcement, remplacement, transfert, détachement ou conversions de postes soumises au vote des membres de la CER;
- Contrôler les demandes et vérifier si les pièces justificatives sont complètes;
- Analyser les demandes, encoder les données complémentaires dans la base de données et rédiger un avis à destination des membres de la CER;
- Soumettre des demandes au vote des membres de la CER;
- Générer les relevés des postes accordés et lancer la création des postes.
- Accueillir et informer les interlocuteurs au sein des départements ressources humaines des administrations et départements ministériels:
- Gérer les appels téléphoniques et les mails de la boîte de réception commune au secrétariat. Accueil téléphonique et physique;
- Assister les différents services RH des administrations et départements ministériels dans la prise en main de l’outil digital eCER;
- Conseiller les gestionnaires RH dans le traitement des demandes de postes auprès de la CER.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Avoir de bonnes compétences rédactionnelles en langue française;
- Avoir de bonne capacités d’analyse et de synthèse;
- Être méthodique et rigoureux;
- Disposer de notions de base concernant la législation, la réglementation et les procédures internes du domaine des ressources humaines auprès de l’Etat.
**Compétences comportementales**
- Communiquer facilement avec des interlocuteurs variés;
- Être organisé et avoir la capacité à gérer les priorités;
- Faire preuve de fiabilité et de discrétion;
- Faire preuve d’autonomie dans son travail tout en ayant un esprit d’équipe prononcé.
**Atouts**
- Connaître le processus budgétaire auprès de l’Etat;
- Connaître les principales fonctionnalités du logiciel SAP RH;
- Français écrit : Expérimenté.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques (dans le domaine administratif), soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Attaché Au Sein de La Commission D'économies Et
il y a 1 jour
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère d'État - Département ministériel **Missions**: - Intégrer le secrétariat de la Commission d’Économies et de Rationalisation (CER). Cette petite équipe pluridisciplinaire assiste le président de la commission dans l'organisation quotidienne afin de contribuer au bon déroulement des...
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Assistant Administratif Et Logistique Qualifié
il y a 3 jours
Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps pleinAfin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Administrateur de Commissions Parlementaires
il y a 8 heures
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Fonctionnaire **Qui recrute ?**: L'Administration parlementaire accompagne l'action de la Chambre des Députés dans ses fonctions législatives et politiques. Ainsi, les 60 députés peuvent, au quotidien, compter sur le soutien de plus de 160 fonctionnaires et salariés. Si vous souhaitez mettre votre talent, votre engagement et votre...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Ministère des Affaires intérieures - Direction générale de l'immigration **Missions**: - En tant qu'assistant administratif vous intègrerez la Cellule "Support administratif" du Service étrangers de la Direction générale de l'immigration qui est en charge de l'accueil du public et du support des...
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Spontané - Assistant Administratif (H/F) (Cdi ou
il y a 1 jour
Luxembourg INOWAI GROUP Temps pleinDescription **Responsabilités **:(liste non exhaustive) - Gestion administrative quotidienne : préparation, rédaction et mise en forme de documents (rapports, présentations, reporting, comptes rendus de réunion,), et tenue à jour des dossiers, - Gérer les correspondances, y compris les courriels, les appels téléphoniques et les courriers entrants et...
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Assistant Commercial
il y a 4 semaines
Luxembourg Sofitex Luxembourg Temps plein**À propos de nous**: Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. **Mission**: Pour l'un de nos...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Luxembourg 4UR BUSINESS Temps pleinNotre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d’une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter en contrat 25 heures par semaine à durée indéterminée un Assistant Administratif. (H/F) du lundi au vendredi de 14 heure à 19 heure **Vos...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 jours
Luxembourg Vallair Temps pleinVallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...
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Assistante Administrative Et RH
il y a 3 jours
Luxembourg LIP Luxembourg Temps plein**Résumé**: - Langues FrançaisAllemand- - Diplôme BTS ou Bac+2- - Expérience 3 ans**Description du poste**: Notre client basé au Luxembourg est spécialisé dans le domaine d’installations électriques, sécurité et communications pour renforcer son département administratif. Il recherche activement une Assistant Administrative et RH (H/F) avec le...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 3 jours
Luxembourg Spring Professional Temps plein**Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H6M000008SKSBQA2 **Location** - Luxembourg **Client Description**: Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif FR/ENG pour l'un de nos clients. L'entreprise se trouve à Luxembourg Gare, au Boulevard Royal. Le poste est ouvert au...
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Assistante Administrative Et Comptable
il y a 1 semaine
Luxembourg adVeci Advisors Temps pleinÀ propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg Electris Temps pleinVous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Responsabilités** Suivi des démarches administratives Coordination des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Luxembourg olky payment service provider Temps pleinLe Groupe luxembourgeois **Olky **est un acteur de premier plan connu pour ses activités de service de paiement et de services sur actifs numériques. Olky est également implanté en France et exerce ses activités en libre prestations de services dans 11 pays européens. Olky connait une forte croissance ces dernières années sur ses premiers marchés...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Luxembourg electris Luxembourg Temps plein**_Luxembourg_**_, _**_Luxemburg_**_ _** **Vous souhaitez participer activement à la transition énergétique? Dans l'équipe Technique, vous accompagnez nos chefs de projet et chargés de mission dans leurs démarches administratives, demandes d'autorisation, suivi des subsides, suivi des prestations et des agendas. **Customer Relationship**: **Personal...
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Administrative Assistant
il y a 3 jours
Luxembourg Analytics & Change Temps pleinChez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Luxembourg Centre for Contemporary and Digital History (C²DH) at the University of Luxembourg is an interdisciplinary research centre committed to high-quality research and public dissemination in the field of...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg University of Luxembourg Temps plein**About the SnT...** SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: La Banque centrale du Luxembourg (BCL), membre de l’Eurosystème, recrute pour le **Bureau du Gouverneur**, un(e): **Assistant administratif (M/F)** **Missions**: L’assistant(e) travaillera sous la supervision du chef de la « Cellule de coordination interne, européenne et internationale » afin...