Secrétaire Du Directeur Général

il y a 2 jours


Luxembourg GovJobs Temps plein

**Statut** : Employé de l'État

**Qui recrute ?**:
Banque centrale du Luxembourg

**Missions**:
Au sein de la section Secrétariat du Directeur général, vous êtes en charge d’assister le Directeur général sur le plan administratif, afin de lui garantir un support efficace et efficient.
- Vous gérez l’agenda et le courrier du Directeur général;
- Vous réceptionnez et traitez les appels téléphoniques;
- Vous traitez les dossiers du Directeur général et gérez leur archivage;
- Vous fournissez un support dans la rédaction de documents divers;
- Vous assurez l’interface et la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes, nationaux, européens et internationaux;
- Vous organisez et planifiez les déplacements du Directeur général;
- Vous accueillez les visiteurs.

**Profil**:
**Compétences techniques**
- L’utilisation de MS Office, de Lotus Notes, des systèmes de téléphonie et de visioconférence vous est parfaitement familière.

**Compétences comportementales**
- La rigueur dans votre travail, le sens de l'organisation et des priorités, la capacité à s'adapter aux changements et à faire face à des situations d'urgence vous caractérisent;
- La fiabilité et la discrétion sont des aptitudes clés dont vous faites preuve au quotidien dans votre rôle actuel.

**Conditions d’admission**:
**Diplômes**

Vous détenez d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine du secrétariat ou de son équivalent.

**Nationalité**

Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.

**Langues**

Vous maîtrisez le luxembourgeois, le français, l’allemand et l’anglais et disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale.

**Expérience**

Vous possédez au moins 5 ans d’expérience dans un rôle similaire, idéalement auprès d’un secrétariat de direction d’une entreprise d’envergure ou d’une institution.


  • Secrétaire Général

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Karp-Kneip Temps plein

    **KARP-KNEIP **estune entreprise centenaire présente dans la grande région (France,Allemagne, Belgique et Luxembourg), avec plus de 1400 collaborateurs répartis sur 14 sociétés. **Pour accompagner son développement et poursuivre ses investissements innovants,** **KARP-KNEIP recrute une ou un**: **Secrétaire général / Responsable...


  • Luxembourg BGL BNP Paribas Temps plein

    GreenStars BNP Paribas, une filiale à 100% de BNP Paribas, est une compagnie d'assurance spécialisée en assurance-crédit. Elle émet des polices d'assurances principalement en faveur de BNP Paribas protégeant la banque contre le risque de ne pas être remboursée par les clients auxquels elle a accordé du crédit. Simultanément GreenStars réassure...

  • Secrétaire Comptable

    il y a 2 jours


    Luxembourg GEI Temps plein

    En lien direct avec la Direction Générale, vos missions principales pour ce poste de secrétaire comptable seront: De prendre en charge le secrétariat courant qui inclut: - la gestion du courrier, - l’accueil téléphonique, - la réception clients, - la gestion des commandes de fournitures, En matière de comptabilité, de traiter les opérations de...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique; - Gérer le courrier postal...


  • Luxembourg Prest'All Lorraine Temps plein

    **Secteur **:Recrutement / Intérim & bureaux de placement - **/ Ville **:Luxembourg **Description du poste** L'agence PRELOR Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire/Réceptionniste. Missions : Renseigner et diriger les clients. Rédaction et gestion des courriers. Diverses taches administratives. Gestion des appels...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Servior Temps plein

    Servior recherche **Secrétaire médical (M/F)**: Référence du poste: SMD-23-10-A1001-IN **Etablissement**: Luxembourg / SERVIOR Administration Générale **Tâches** - Accueil téléphonique des prospects, familles et des divers intervenants - Gestions des courriels - Encodage des demandes d'admission dans le programme dédié - Rédaction et envoi des...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...

  • Conseiller Du Directeur

    il y a 3 jours


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Employé de l'État, Fonctionnaire **Qui recrute ?**: Administration des contributions directes **Missions**: - La personne retenue sera affectée au Secrétariat de direction de l’Administration des contributions directes (ACD). Ses missions seront les suivantes: - Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions en coordonnant les...

  • Assistant en Finance

    il y a 6 jours


    Luxembourg Axis Temps plein

    Vous produirez des projets de factures et des factures finales, ainsi que d'autres processus liés aux factures, en collaboration avec nos avocats et nos secrétaires ;Vous assisterez le directeur financier et le conseiller financier pour les transactions financières, les rapports hebdomadaires et... **Description** - Vous produirez des projets de factures...

  • Directeur Adjoint

    il y a 4 semaines


    Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Musée national d'histoire naturelle **Missions**: - Assister le directeur dans la coordination et la supervision du fonctionnement du MNHNL: - Déterminer l'organigramme, la structure organisationnelle pour l’administration et les descriptions de fonction; - Garantir la bonne...

  • Directeur de Place

    il y a 15 heures


    Luxembourg Ibis Esch Belval Mercure Luxembourg Off Kirchberg Temps plein

    **Benefits**: ValueState est une société spécialisée dans l’investissement immobilier et la gestion d’actifs hôteliers franchisés en Europe. Notre Groupe est composé de 11 hôtels avec des emplacements prime dans le centre historique de capitales européennes. Rattaché à la Direction Générale des Opérations, nous recherchons dans le cadre...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central police judiciaire (DCPJ) dirige la Direction centrale policie judiciaire, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale police judiciaire et en assure le fonctionnement...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central police administrative (DCPA) dirige la Direction centrale police administrative, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale police administrative et en assure le fonctionnement...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: - Assister et conseiller l’Inspecteur général de la Police dans la planification et le déploiement de la gestion stratégique et opérationnelle de l’IGP; - Assister l’Inspecteur général dans sa mission de direction de...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central ressources et compétences (DCRC) dirige la Direction centrale ressources et compétences, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale ressources et compétences et en assure le fonctionnement...


  • Luxembourg GovJobs Temps plein

    **Statut** : Fonctionnaire - fonction dirigeante **Qui recrute ?**: Le Ministre des Affaires intérieures **Missions**: Le Directeur central stratégie et performance (DCSP) dirige la Direction centrale stratégie et performance, veille à la bonne exécution des missions de la Direction centrale stratégie et perfomance, et en assure le fonctionnement...

  • Directeur de Restaurant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Charles Sandwiches Temps plein

    Oroma Group recherche un Directeur de restaurant. Qui sommes-nous ? Jeune société en pleine expansion, nous exploitons les restaurants Charles Sandwiches et avons l’ambition de développer cette enseigne en multi-points de vente dans les années à venir. Charles Sandwiches est un concept de Street Food imprégné de la culture anglosaxone. Nous...

  • Directeur RH

    il y a 2 jours


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Directeur RH - Qui est notre client** Notre client, une société de gestion de patrimoine pour une single family office, créé depuis plus de 20 ans, recherche un responsable des ressources humaines. Ainsi vous participerez aux réunions et seraient au courant des décisions prises avec l'ensemble de la direction. Leur principale activité étant liée...