Assistant Administratif Auprès Du Ministère
Il y a 5 mois
**Statut** : Employé de l'État
**Qui recrute ?**:
Ministère d'État - Département ministériel
**Missions**:
- Courrier:
- Traiter et gérer le courrier interne, postal et électronique entrant et sortant du Ministère d’État;
- Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier dans la GED;
- Réceptionner, trier, indexer et enregistrer le courrier de Monsieur le Premier ministre dans la GED.
- Arrêtés et pièces à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc:
- Opérer comme appui dans la gestion et le traitement des actes et documents à soumettre à la signature de S.A.R. le Grand-Duc;
- Assister et collaborer étroitement avec les agents de la Maison du Grand-Duc;
- Accompagner et guider les agents d’autres départements ministériels, administrations et services dans la procédure de soumission des actes et documents à la signature de S.A.R. le Grand-Duc.
**Profil**:
**Compétences techniques**
- Très bonne connaissance de la procédure législative et réglementaire;
- Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel de digitalisation pour l’injection dans la GED.
**Compétences comportementales**
- Avoir le sens de l'organisation et des responsabilités;
- Être discret et respecter la confidentialité;
- Disposer d'une bonne autonomie de travail et d'excellentes capacités relationnelles avec un esprit d'équipe et une facilité de communication afin d’interagir avec les agents des divers départements ministériels, administrations et services;
- Agir de façon soigneuse et rigoureuse.
**Conditions d’admission**:
**Poste d'employé de l'État**
Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des employés de l'État.
**Diplômes**
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires techniques, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
**Langues**
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité B1.
**Nationalité**
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.
**Le titulaire devra obtenir une habilitation de sécurité du niveau secret (loi modifiée du 15 juin 2004 relative à la classification des pièces et aux habilitations de sécurité)
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Administrative Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. The Faculty of Science, Technology and Medicine (FSTM) at the University of Luxembourg contributes multidisciplinary expertise in the fields of Mathematics, Physics, Engineering, Computer Science, Life Sciences and...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein**SnT** is a leading **international research and innovation centre** in secure, reliable and trustworthy ICT systems and services. We play an instrumental role in Luxembourg by fueling innovation through research partnerships with industry, boosting R&D investments leading to economic growth, and attracting highly qualified talent. We’re looking for...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un expert spécialisé dans l’IT, est à la recherche d'un **Assistant Administratif **pour une durée de 6 mois. Ce poste est à pourvoir au sein d’une entreprise à **taille humaine**, dans le cadre d’un accroissement d’activité et a pour but de mener à une **embauche en CDI.** LHH Recruitment Solutions offre des solutions...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 5 mois
Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...
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Administrative & Legal Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client, un cabinet d’avocat de renom, établi depuis longtemps à Luxembourg, recherche activement un** Assistant Administratif & Légal **pour rejoindre son équipe. Cette opportunité passionnante est un poste en CDI, basé au cœur de Luxembourg ville et facilement accessible en transports en commun. Vous bénéficierez d'un environnement de...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe** University of Luxembourg** is an **international research** university with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Luxembourg Université du Luxembourg Temps pleinThe **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg LHH Temps pleinNotre client recherche actuellement un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et très organisé(e) pour rejoindre son équipe pour une période de 3 mois. LHH Recruitment Solutions offre des solutions complètes en matière de ressources humaines à travers une marque unique. Nous sommes spécialisés dans le recrutement de middle et top management...
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Assistant Administratif à La Direction Et Au
il y a 2 semaines
Luxembourg GovJobs Temps plein**Statut** : Employé de l'État **Qui recrute ?**: Administration des Ponts et Chaussées - Direction **Missions**: - L'administration dispose d'une cellule "Project management office" (PMO), qui est en charge entre autres de la programmation, de la coordination, du suivi procédural et de la gestion prévisionnelle de l'affectation des effectifs des...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 5 mois
Luxembourg GROUPE VERTICO Temps pleinDescription Notre bureau comptable fait partie d’un groupe familial (VertiCo SA) plus que centenaire actif dans l’industrie alimentaire. Les entreprises familiales qui le constituent sont reconnues sur le marché pour la qualité de leurs produits et leur volonté de travailler avec des partenaires locaux. Les valeurs de notre groupe sont le travail en...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Luxembourg City Manpower Luxembourg Intérim SA Temps pleinPoste : Assistant AdministratifDescription du poste :L'entreprise Manpower Luxembourg Intérim SA recherche un Assistant Administratif pour l'un de ses clients basé à Mompach.Mission :Accueil téléphonique et secrétariat administratif classique, organisation des réunions, rédaction, mise en forme et envoi des lettres, gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
il y a 13 heures
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Luxembourg Axis Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre leur équipe juridique dynamique. Vous travaillerez en étroite collaboration avec leurs associé(s) / counsel et collaborateurs, au sein d'une équipe de 2 à 6 personnes. Votre rôle consistera à préparer, modifier et mettre en forme divers documents, ainsi...
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Administrative Assistants
Il y a 2 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
