Administrative Assistant

il y a 7 jours


Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

The **University of Luxembourg** is an **international research university** with a distinctly **multilingual** and **interdisciplinary** character. The University was founded in 2003 and counts more than 6,700 students and more than 2,000 employees from around the world. The University’s faculties and interdisciplinary centres focus on research in the areas of Computer Science and ICT Security, Materials Science, European and International Law, Finance and Financial Innovation, Education, Contemporary and Digital History. In addition, the University focuses on cross-disciplinary research in the areas of Data Modelling and Simulation as well as Health and System Biomedicine. Times Higher Education ranks the University of Luxembourg #3 worldwide for its “international outlook,” #20 in the Young University Ranking 2021 and among the top 250 universities worldwide.

We’re looking for people driven by excellence, excited about innovation, and looking to make a difference. If this sounds like you, you’ve come to the right place

**Your Role...**:

- Day to day HR administration including maintenance of employee files
- Preparation of employment contracts
- Administration of stay authorizations and secondments
- HR data processing in SAP
- Any other administrative tasks on request

**What we expect from you**:

- Good organizational and administrative skills with an eye for details
- Good interpersonal skills
- Being discrete and accurate
- Very good knowledge of MS-Office and ideally SAP HR
- Languages: Business fluent in English and French

**How to apply...**:
**Applications should include**:

- Curriculum Vitae
- Cover letter

The University of Luxembourg embraces inclusion and diversity as key values. We are fully committed to removing any discriminatory barrier related to gender, and not only, in recruitment and career progression of our staff.

**General information**:

- Contract Type: Fixed Term Contract 4 Month
- Work Hours: Full Time 40.0 Hours per Week
- Location: Belval
- Job Reference: UOL06454

**In return you will get**:

- **Multilingual and international character**. Modern institution with a personal atmosphere. Staff coming from 90 countries. Member of the “University of the Greater Region” (UniGR).
- **A modern and dynamic university. **High-quality equipment. Close ties to the business world and to the Luxembourg labour market. A unique urban site with excellent infrastructure.
- **A partner for society and industry**. Cooperation with European institutions, innovative companies, the Financial Centre and with numerous non-academic partners such as ministries, local governments, associations, NGOs



  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximises the life and value of aircraft, engines and parts. **Purchasing Administrative Assistant** The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director ; **Responsibilities**: -...


  • Luxembourg adVeci Advisors Temps plein

    À propos de l’entreprise : Notre client est une entreprise à taille humaine (env. 30 personnes) spécialisée dans le secteur automobile. Dans un environnement dynamique, cette société recherche une **Assistante Administrative et Comptable** pour épauler directement le CEO dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Missions : En tant...

  • Administrative Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Analytics & Change Temps plein

    Chez Analytics & Change, nous nous attachons à fournir des solutions pratiques et exploitables qui aident nos clients à atteindre leurs objectifs. En tirant parti des données, nous favorisons la prise de décision stratégique et l'excellence opérationnelle. Notre équipe collabore étroitement avec nos clients pour développer, mettre en œuvre et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Luxembourg Charles Sandwiches (Oroma Group) Temps plein

    Charles Sandwiches Recherche **un assistant comptable & administratif / H-F** **CDI à mi-temps** Dans le cadre de notre développement Charles Sandwiches recherche un assistant comptable & administratif expérimenté. Nous sommes un concept de streetfood inspiré de la culture anglosaxonne. Nous servons chaque jour des sandwichs, burgers et salades,...


  • Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps plein

    Agrolux Intérim SA, Spécialiste des métiers Agroalimentaires, membre du réseau RAS Intérim comptant plus de 130 agences généralistes et spécialisées en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires: **Un - Une Assistante Administrative et comptable** **Vos missions**: Gestion du standard téléphonique Prise des commandes (gestion...


  • Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...


  • Luxembourg European Investment Fund Temps plein

    **EIF Posting**: The **European Investment Fund (EIF)**, is seeking to recruit for its **General Secretariat - Corporate and Institutional Affairs - Governing Bodies Unit **a: **(Senior) Administrative Assistant** This is a full-time position **Purpose** The Governing Bodies Unit (GBU) executes the corporate activities needed for the Board of Directors...

  • Legal Administrative Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Assistant/e Administratif/ve

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Restaurant SixSeven Temps plein

    Pour le compte de l’établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d’exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e) **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**: Le poste est à pourvoir au plus vite ! Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et...


  • Luxembourg Vallair Temps plein

    Vallair is a multi-faceted aviation business that maximizes the life and value of aircraft, engines, and parts. We are an end-to-end aviation specialist, headquartered in Luxembourg. Vallair has a dynamic, fast paced and international environment. **The Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to...


  • Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé: - Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat - Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience - Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais -...


  • Luxembourg LUXRELO Temps plein

    **We have an opportunity for a part-time Administrative Assistant...** LuxRelo is in the global mobility industry and one of the main providers of Relocation and Immigration Services in Luxembourg. We help professional people relocate to Luxembourg, helping them with Visas, finding Housing, Education and everything associated with moving themselves and...

  • Administrative Assistant

    il y a 11 heures


    Luxembourg Flash B.V. Temps plein

    **Redspher **has over 40 years of experience in handling time-critical shipments throughout Europe and beyond. The company offers a seamless digital platform for both shippers and carriers to easily find, book and track solutions for time-sensitive shipments. By combining technology with Europe’s most extensive carrier network and a team of +400 transport...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Luxembourg Croix-Rouge luxembourgeoise Temps plein

    **Un assistant administratif (M/F/D) - référence : 3203** pour son service « Aides matérielles et alimentaires », à pourvoir dès que possible, en CDI à 30h/semaine(20h/semaine les 2 premiers mois). [nbsp] Missions: L’assistant administratif participe activement à la gestion quotidienne du service et assiste le chargé de direction à travers...


  • Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 47 ans d’expérience dans le marché de la publicité par l’objet cherche un(e): **Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI** **Poste**: - Préparation des offres et suivi des commandes - Contact auprès des clients et des fournisseurs - Tâches administratives et logistiques - Prospection commerciale **Profil**: - Bonne...


  • Luxembourg PAI Partners Temps plein

    **Junior administrative assistant**: Due to its continuous growth and expansion, PAI Partners is recruiting a junior administrative assistant. **About PAI Partners** PAI Partners is a pre-eminent private equity firm, investing in market-leading companies across the globe. It currently manages more than € 25,4bn of dedicated buyout funds and, since 1994,...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg LHH Temps plein

    We are looking for an Administrative Assistant. Do you have a first experience in an administrative role? Feel free to apply. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...


  • Luxembourg Les Hospices Civils de la Ville de Luxembourg Temps plein

    Afin de renforcer notre département « Hôtellerie », nous recherchons **1 assistant administratif et logistique qualifié (M/F)**: à temps plein et à durée indéterminée **Vos missions**: - Gestion des stocks et suivi des commandes - Contrôle de qualité de nos fournisseurs - Gestion conjointe et encadrement des équipes « Hôtellerie » -...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...


  • Luxembourg Sodrugestvo Group S.A. Temps plein

    Secretarial and reception work for multiple supervisors (phone and mail handling, filing, support of meetings, travel arrangements); - Resolving day-to-day administrative and operational matters; - Coordinate and prioritize office task requests to ensure maximum efficiency; - Organizing and servicing meetings (producing agendas and taking minutes); - Ensure...