Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

il y a 1 mois

Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein
Contexte du poste


Afin de renforcer notre service Secrétariat, Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.

Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l'accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l'organisation des salles de réunion.

Finalité du poste


Les missions principales comportent, entre autres :

  • Gestion de la centrale téléphonique ;
  • Accueil physique des clients et fournisseurs ;
  • Rédaction et gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Gestion des mails entrants et sortants ;
  • Organisation et gestion des salles de réunion : réservation, service, rangement ;
  • Tâches administratives, rédaction de courriers sur demande de différents services ;
  • Réalisation de présentations Power Point et autres ;
  • Gestion des stocks et fournitures ;
  • Communication des informations en interne.

Profil recherché


  • Être titulaire d'un diplôme de fin d'études secondaires, équivalent d'une formation professionnelle dans le domaine administratif ;
  • Disposer d'une expérience d'au moins de 2 ans dans un poste similaire ;
  • La maîtrise du Luxembourgeois à l'oral est obligatoire ; la parfaite maîtrise du Français à l'écrit et à l'oral est indispensable et la maîtrise de l'Allemand et de l'Anglais sont un réel atout ;
  • Personne fiable, organisée, rigoureuse, pro-active et avec un bon sens des priorités ;
  • Un caractère ouvert, souriant, serviable et accueillant.

Compétences techniques requises


  • La maîtrise du Luxembourgeois à l'Oral est obligatoire ;
  • La parfaite maitrise du Français à l'écrit et à l'oral est indispensable ;
  • La maitrise de l'Allemand et de l'Anglais sont un réel atout ;
  • Maîtrise des logiciels courants de Microsoft Office et des systèmes communicants (Word, Excel, Power Point, messagerie, serveurs web, …) .


Offre & Avantages


En plus de nombreuses activités que nous proposons à nos collaborateurs, nous vous offrons :



  • Un poste à temps plein et à durée déterminée de 6 mois avec possibilité d'embauche ;
  • Une ambiance bienveillante de travail dans une entreprise dynamique ;
  • Un emploi diversifié au sein d'une entreprise en constante évolution ;
  • L'utilisation d'outils de travail modernes et efficaces ;
  • Des horaires de travail flexibles ;
  • Des options de formation continue personnelle et professionnelle.

APCT1_LU

  • Réceptionniste - Sécrétariat (H/F)/d)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Groupe Giorgetti Temps plein

    **Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à l’organisation...

  • Réceptionniste - Sécrétariat (H/F)/d)

    il y a 1 mois

    Luxembourg Félix Giorgetti Temps plein

    Description **Contexte du poste**: Afin de renforcer notre service Secrétariat, **Félix Giorgetti Sàrl recherche un/une Réceptionniste.** Rattaché au Département Secrétariat, le/la réceptionniste a pour mission de gérer la centrale téléphonique, l’accueil des clients et fournisseurs, de remplir des tâches administratives et de veiller à...

  • Réceptionniste - Sécrétariat (H/F/D)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Félix Giorgetti S.àr.l. Temps plein

    Contexte du posteFélix Giorgetti S.àr.l. recherche un/une Réceptionniste pour renforcer son service Secrétariat.Missions principalesGestion de la centrale téléphoniqueAccueil physique des clients et fournisseursRédaction et gestion du courrier entrant et sortantGestion des mails entrants et sortantsOrganisation et gestion des salles de réunionTâches...

  • Réceptionniste (H/F) 25h

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Securitas Temps plein

    **Informations générales** **Qu'allez-vous faire ?** Nous sommes pour le moment à la recherche d’un(e) **‘Réceptionniste’**(H/F) **FR-EN **pour notre clientèle. **Votre fonction** - Vous serez chargé de l’accueil de visiteurs internationaux ; - Vous serez également en charge de la gestion et de l’utilisation du standard téléphonique ; -...

  • Réceptionniste (M/F/d)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Demy Schandeler Temps plein

    **Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...

  • Secrétaire Réceptionniste

    Il y a 2 mois

    Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...

  • Réceptionniste Français Allemand

    Il y a 5 mois

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Société: PRO INTER Nous recherchons un(e) Réceptionniste Français Allemand (H/F). En tant que Réceptionniste, vous serez la première personne en contact avec nos clients et vous jouerez donc un rôle essentiel dans l'image de notre entreprise. Votre principale mission sera d'assurer un accueil chaleureux et professionnel à nos clients, en français...

  • Réceptionniste (Lux/all/fra) (H/F) Cdi, Temps

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Fitness vous accueille dans l’un de ses 4 centres au Luxembourg : Bertrange, Esch-sur-Alzette, **Junglinster et Mersch. CK Sportcenter accueille les amateurs et professionnels du tennis, du squash, du...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Receptionniste (H/F)/x

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence _**CHRONOJOB **_recherche pour l'un de ses clients sur le marché luxembourgeois, _**un réceptionniste en hôtellerie H/F**_._ **Activités du réceptionniste en hôtellerie H/F**: - Renseigner le client sur les prestations de l'établissement et les modalités de réservation - Enregistrer les réservations et actualiser le planning d'occupation...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps plein

    Notre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...

  • Réceptionniste (Lux/all/fra) (H/F) Cdi

    Il y a 2 mois

    Luxembourg CK Sport & Fitness Temps plein

    En bref Profil Homme/Femme Langue(s) LU/DE/EN/FR Type de poste CDI Début du contrat ASAP Niveau hiérarchique Fonction RÉCEPTIONNISTE **CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est actif dans deux domaines d’activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel...

  • Serveurs / Réceptionnistes (H/F)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg GC4 SA Temps plein

    **Serveurs / Réceptionnistes (H/F)**: Nous recherchons des Serveurs / Réceptionnistes pour renforcer notre équipe et garantir un service de qualité à nos clients. **Lieu**: Luxembourg **Responsabilités**: - Accueillir les clients de manière professionnelle et courtoise - Prendre les commandes et assurer le service en salle ou à la réception -...

  • Réceptionniste Médical Polyvalent

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    **UN(E) RECEPTIONNISTE MÉDICAL(E) POLYVALENT(E)**: Pour les services de Radiologie et Neuroradiologie diagnostique et interventionnelle Sous contrat à durée indéterminée à temps plein (100% ETP) **Mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à...

  • Secrétaire Réceptionniste Mi-temps

    il y a 4 semaines

    Luxembourg AGENCE PAIVA Temps plein

    **Secrétaire réceptionniste mi-temps (M/F)**: **Tâches à effectuer**: - Accueil des visiteurs - Réception et acheminement des appels téléphoniques - Réception, tri et distribution rapide du courrier - Copie, scan dossier et archivage des dossiers. - Rédaction et traduction de divers courriers **Profil requis**: - Diplôme en secrétariat et...

  • Réceptionniste en Hôtellerie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous sommes à la recherche de plusieurs réceptionnistes en hôtellerie (H/F). En tant que réceptionniste, vous serez le premier point de contact de nos clients et vous jouerez un rôle essentiel dans leur expérience hôtelière. Vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de veiller à ce que toutes les demandes et requêtes...

  • Réceptionniste

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Fisogest S.A. Temps plein

    Notre fiduciaire MGI Fisogest établie au Luxembourg depuis 1993 est le partenaire fiable de nos clients. Nous les accompagnons quotidiennement dans divers domaines : comptabilité et fiscalité, secrétariat social, juridique, conseil et IT, assurances. Notre approche personnelle et personnalisée nous permet d’accompagner chaque client de la meilleure...

  • Receptionniste Médical Pour Le Service Cardiologie

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHL - Centre Hospitalier de Luxembourg Temps plein

    Réf. de l’offre : DM24/149 **UN RECEPTIONNISTE MEDICALE POUR LE SERVICE DE LA CARDIOLOGIE (M/F/x)** pour une durée indéterminée à temps plein. **Votre mission**: Le réceptionniste médical assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Il est un collaborateur direct du médecin, et contribue à fournir au sein d'une équipe...

  • Réceptionniste (H/F)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...