Executive Assistant Anglais Parfait Aifm Proche

il y a 3 jours


Luxembourg Austin Bright Temps plein

Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils offrent également un cadre stimulant où la collaboration avec des experts du secteur est encouragée.

Rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités de développement professionnel, des collaborations enrichissantes et une réelle intégration. Les événements internes, dont leurs célèbres Christmas parties, ainsi que des opportunités de voyages, complètent leur engagement envers le bien-être de nos employés.

**Executive Assistant - Responsabilités**:

- Gestion administrative complète du bureau comprenant le suivi de factures et relances.
- Accueil et réception : Point central avec les clients et investisseurs.
- Office management : gestion des commandes, matériel pour le bureau et résolution des problèmes logistiques.
- Coordination avec les équipes pour assurer un suivi optimal des clients.
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas des partners.
- Réservations de voyages, coordination des activités internes
- Interaction régulière avec nos divers bureaux en Europe.

**Executive Assistant - Votre profil**:

- Hard-worker, flexible et autonome.
- Orienté(e) sur les détails,** présentation soignée (tenue corporate).**:

- Vous possédez au moins un BAC+2 en Finance, Assistant de direction ou similaire.
- Passionné(e) par le domaine financier et les fonds d'investissement.
- Expert(e) avec le pack office et aisance avec l'IT/réseaux.
- Au moins **2/3 ans d'expérience dans un rôle similaire.**:

- ** Anglais parfait** (échanges quotidiens en anglais) et français (au moins B2+).
- Vous avez un profil stable et désireux de vous projeter sur du long terme.

**Executive Assistant - Nous offrons**:

- Package salarial compétitif allant jusqu'à **50 000€ brut.**:

- Chèques repas pour garantir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Bonus discrétionnaire** en récompense de vos performances exceptionnelles.
- Parking gratuit pour faciliter votre accès au bureau.
- Localisation facile d'accès en transports en commun, facilitant votre trajet quotidien.

***

Ambiance de travail exceptionnelle:

- Christmas party annuelle, une tradition festive partagée avec les équipes voisines.
- Grands et **jolis bureaux digitalisés,** offrant un environnement de travail moderne et inspirant.
- Collaboration avec des experts du secteur, favorisant le développement professionnel.
- Réelle intégration dans notre équipe dynamique et possibilité d'avoir un impact significatif sur la société.
- Participation à de nombreux événements internes pour **renforcer l'esprit d'équipe**.
- Opportunités de voyages liées aux activités de la société.
- Rejoignez une **équipe très stable** avec un turnover presque inexistant.


  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...


  • Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Relevant experience as Executive Assistant / Personal Assistant supporting senior leadership - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other executive assistants - A strong aptitude for learning - Ability to consistently exercise good judgment - Impeccable attention to detail - Strong organizational and...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

    Description **Executive Assistant** LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER **Un.e Executive Assistant** à temps plein et à durée indéterminée La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles,...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    **About us** - ArcelorMittal is the world’s largest steel producer. We use the most innovative technology to create the steels tomorrow’s world will be made of. Every day over 190,000 of our talented people, located in over 60 countries, push the boundaries of digitalization, and use advanced technology to create a world that is stronger, faster, and...


  • Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - History of partnering with other Executive Assistants - A strong aptitude for learning; is curious and asks effective questions - Ability to consistently exercise good...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...


  • Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant with German** **Luxembourg City** **About the role** My client - boutique financial service provider is looking for a executive assistant, to join their expanding team. The principal responsibility of this position is to assist with the preparation of documents, marketing and meeting presentations, fee proposals or any other similar...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Brookfield Asset Management Temps plein

    Location Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000NL3TPQAR **Client Description**: Would you like to deploy your legal expertise in a young, energetic, fast paced family? We are looking for one of our client is looking to recruit a **(Senior) Executive Assistant **in the Management...

  • Executive Assistant

    il y a 7 jours


    Luxembourg Norton Rose Fulbright Luxembourg SCS Temps plein

    Executive Assistant **The team** The Norton Rose Fulbright Luxembourg office, which was set up in June 2017, consists of a dynamic and enthusiastic team working closely with our more than 50 offices globally and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office’s presence within the Luxembourg...


  • Luxembourg Amazon Europe Core SARL - LUX Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment. - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills - Bachelor's degree Job summary Superior...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg REPEAT GLOBAL SAS Temps plein

    **Executive Assistant**: Expérience : Indépendant.e Type de contrat : Freelance Durée : 1 an Langues : Français / Anglais. Tu es accro aux process d’organisation ? Tu adores l’administratif et la facturation ? Les coulisses d’une marque engagée et à impact positif te passionnent, et tu aimerais être aux premières loges ? Alors ce poste est...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Relevant experience of senior level leadership support and/or this experience with Amazon senior stakeholders - Bachelor Degree - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic or international travel coordination - Clear communications and written skills Workplace Health and Safety team seeks an exceptionally bright,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Executive Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The firm is seeking an executive assistant for the Global Credit department in Luxembourg to provide support to members of the team in charge of...


  • Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    ***Job description** **CORPORATE & EXECUTIVE ASSISTANT (M/F)** **About Our Client** Our client, a company specializing in property and casualty insurance as well as reinsurance, established following a recent acquisition, is seeking a talented Corporate Secretary & Executive Assistant to the CEO to join their team. This is a long-term interim mission,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Paul Wurth Group Temps plein

    Description We are looking for an **Executive Assistant (M/F/d)** As a dynamic, motivated executive assistant your are the right-hand and support of our CEO & the head of Region Europe in Luxembourg. **Your main tasks**: - Organization, preparation and follow-up of meetings and calls - Independent writing of minutes of meetings and reports as well as...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine


    Luxembourg Tiger Recruitment Temps plein

    Executive Assistant - Private Equity Overview On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. Key Responsibilities - All aspects of diary...