Executive Assistant Anglais Parfait Aifm Proche

Il y a 4 mois


Luxembourg Austin Bright Temps plein

Proche du centre du Luxembourg, **notre client est une AIFM spécialisée dans les fonds d'investissements de private equity**. Forte d'une approche à taille humaine, ils cultivent une culture d'entreprise orientée business, axée sur une méthodologie de travail ambitieuse et une croissance rentable. Possédant de bureaux modernes et digitalisés, ils offrent également un cadre stimulant où la collaboration avec des experts du secteur est encouragée.

Rejoignez une équipe dynamique offrant des opportunités de développement professionnel, des collaborations enrichissantes et une réelle intégration. Les événements internes, dont leurs célèbres Christmas parties, ainsi que des opportunités de voyages, complètent leur engagement envers le bien-être de nos employés.

**Executive Assistant - Responsabilités**:

- Gestion administrative complète du bureau comprenant le suivi de factures et relances.
- Accueil et réception : Point central avec les clients et investisseurs.
- Office management : gestion des commandes, matériel pour le bureau et résolution des problèmes logistiques.
- Coordination avec les équipes pour assurer un suivi optimal des clients.
- Gestion des appels téléphoniques, des mails et des agendas des partners.
- Réservations de voyages, coordination des activités internes
- Interaction régulière avec nos divers bureaux en Europe.

**Executive Assistant - Votre profil**:

- Hard-worker, flexible et autonome.
- Orienté(e) sur les détails,** présentation soignée (tenue corporate).**:

- Vous possédez au moins un BAC+2 en Finance, Assistant de direction ou similaire.
- Passionné(e) par le domaine financier et les fonds d'investissement.
- Expert(e) avec le pack office et aisance avec l'IT/réseaux.
- Au moins **2/3 ans d'expérience dans un rôle similaire.**:

- ** Anglais parfait** (échanges quotidiens en anglais) et français (au moins B2+).
- Vous avez un profil stable et désireux de vous projeter sur du long terme.

**Executive Assistant - Nous offrons**:

- Package salarial compétitif allant jusqu'à **50 000€ brut.**:

- Chèques repas pour garantir un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle.
- ** Bonus discrétionnaire** en récompense de vos performances exceptionnelles.
- Parking gratuit pour faciliter votre accès au bureau.
- Localisation facile d'accès en transports en commun, facilitant votre trajet quotidien.

***

Ambiance de travail exceptionnelle:

- Christmas party annuelle, une tradition festive partagée avec les équipes voisines.
- Grands et **jolis bureaux digitalisés,** offrant un environnement de travail moderne et inspirant.
- Collaboration avec des experts du secteur, favorisant le développement professionnel.
- Réelle intégration dans notre équipe dynamique et possibilité d'avoir un impact significatif sur la société.
- Participation à de nombreux événements internes pour **renforcer l'esprit d'équipe**.
- Opportunités de voyages liées aux activités de la société.
- Rejoignez une **équipe très stable** avec un turnover presque inexistant.


  • Executive Assistant F/M

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Morgan Philips Executive Search Temps plein

    A prestigious global investment manager is looking for an Executive Assistant F/M to provide advanced administrative and organizational support to senior leadership and cross-functional teams.This dynamic role requires a high degree of autonomy, precision, and collaboration. This position is a short term contract for 3 months, with the possibility of...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Cezam Temps plein

    **À propos de nous**: **Cezam recrutement cabinet d’approche directe et de conseil **intervient dans la recherche et l’évaluation de profils experts métiers, cadres et dirigeants. Nos bureaux de Strasbourg, Paris, et Lille proposent des opportunités de carrière dans divers secteurs d’activités. Notre client,** groupe familial dans le transport,...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    We're seeking a proactive and detail-oriented individual to join our team in the role of Executive Assistant. In this dynamic position, you'll play a crucial role in supporting our allocation processes and providing general administrative assistance. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future** Executive Assistant.** This job offer is a temporary contract for 1 year. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We are specialised in the employment of middle and top management and highly qualified professionals in contracting, temporary and permanent...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg LHH Temps plein

    Our client, an Investment Bank, is looking for its future** **Executive Assistant**.** This job offer is a temporary **one-year contract** to cover an increase in activity. Our client is based in Kirchberg. You will benefit from an international working environment with a great sense of flexibility and trust. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Luxembourg Brookfield Asset Management, Inc Temps plein

    **Location** Luxembourg - 26A Boulevard Royal **Business - Real Estate** **Brookfield Culture** Brookfield has a unique and dynamic culture. We seek team members who have a long-term focus and whose values align with our Attributes of a Brookfield Leader: Entrepreneurial, Collaborative and Disciplined. Brookfield is committed to the development of our...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg ING Luxembourg Temps plein

    ING Luxembourg is looking for: Executive Assistant We are currently looking for an Executive Assistant to support our executive team in dealing with daily correspondence and phone calls, managing schedules and maintaining high standards of corporate governance.Job descriptionAs the Executive Assistant and member of the Corporate Administration team, a...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** Great opportunity for a highly motivated and experienced Executive Assistant to join a dynamic team at J.P. Morgan Private Bank. As an Executive Administrative Assistant within the Private Bank, you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offer employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Pour notre client, un cabinet d'avocats international de renom présent dans près de quarante pays, nous recherchons un(e) Executive Assistant/Paralegal pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. Il s'agit d'un poste à temps plein et permanent, offrant une opportunité unique d'évoluer dans le secteur juridique en constante évolution. **Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking a highly organized and experienced Executive Assistant to join a prestigious firm in Luxembourg. As an Executive Assistant, you will provide high-level administrative support to executives and ensure the smooth operation of daily tasks. **Responsibilities**: - Manage and maintain executive schedules, including arranging meetings,...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Fyte Temps plein

    Notre client est une entreprise de logistique et de transport international spécialisée dans le transport par route du fret aérien Afin de compléter leur organisation, nous sommes aujourd’hui à la recherche d'un(e) Executive Assistant. En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez une position clé au sein de l'entreprise en travaillant en...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Luxembourg JPMorgan Chase & Co Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** You will work in a fast paced, vibrate environment, supporting a range of different teams with different needs within the Private Bank. **Job Summary** As an Executive Administrative Assistant you will be responsible for performing an array of administrative functions requiring confidentiality, initiative and sound decision making for...


  • Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Industry - Financial Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1616 **EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING H/F** One of historical client of BlackRidge Group is looking fo a EXECUTIVE ASSISTANT GERMAN SPEAKING. Your Responsibilities: - Managing schedules...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois


    Luxembourg XB Consultants Temps plein

    **Reference** **Region** - Luxembourg **Type** - Permanent **Salary** - €50,000 - 69,999 **Contact Consultant**: **Consultant** Chris Leek**Executive Assistant & Office Manager - Investment Management Company** **Our client is an industry-leading Private Equity Investment firm headquartered in Luxembourg.** **Your role** - Support the Executive...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Relevant experience of senior level leadership support and/or this experience with Amazon senior stakeholders - Bachelor Degree - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic or international travel coordination - Clear communications and written skills Workplace Health and Safety team seeks an exceptionally bright,...

  • Corporate Services

    Il y a 4 mois


    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Executive Assistant, Trc

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Bachelor’s degree or equivalent education preferred - 2+ years of Executive Assistant experience providing support for directors or senior level executives preferred - Fluent in written & spoken English - Experience with complex calendar management and scheduling of internal and external meetings, managing travel bookings, handling expenses as well as...

  • Assistant Social

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Fondation Cancer Temps plein

    **La Fondation Cancer recherche en CDI, à mi-temps et pour entrée immédiate un(e)** **assistant social (M/F/d)** **Votre fonction** En tant qu'assistant social au sein du service psycho-social de la Fondation Cancer, vous soutenez les patients atteints de cancer dans leurs démarches sociales. **Vos missions** - Vous informez, conseillez et orientez...

  • Executive Assistant

    Il y a 4 mois


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...