Executive Assistant

il y a 2 jours


Luxembourg Chambre de Commerce Temps plein

Description
**Executive Assistant**

LA CHAMBRE DE COMMERCE SE PROPOSE D’ENGAGER

**Un.e Executive Assistant**

à temps plein et à durée indéterminée

La Chambre de Commerce est l’institution phare des entreprises et de l’économie du Luxembourg, regroupant l’ensemble des entreprises luxembourgeoises exerçant des activités industrielles, commerciales, financières, de services et émanant du secteur de l’Horeca.

Elle représente aujourd’hui quelques 100.000 entreprises, qui totalisent 80% du PIB luxembourgeois et 75% du total de l’emploi salarié.

En tant qu’Executive Assistant, vous occuperez un rôle transversal qui vous permettra d’avoir une vue complète sur nos activités. Vous aurez l’occasion d’évoluer dans un environnement tant intéressant que diversifié tout en enrichissant vos connaissances sur l’écosystème luxembourgeois.

**RESPONSABILITÉS**
- Assurer la gestion de l'agenda du CEO, incluant la prise de rendez-vous, la préparation des dossiers, le suivi des actions décidées, et l’élaboration de certaines interventions.
- Effectuer une veille active sur les dossiers stratégiques et, si nécessaire, coordonner ou suivre certains dossiers thématiques en collaboration avec la Direction générale et les directeurs/heads of departments concernés.
- Contribuer occasionnellement à l’organisation des comités de direction et des assemblées plénières : préparation de l’ordre du jour, rédaction des comptes rendus, suivi des décisions prises, etc.
- Faciliter la circulation des informations pertinentes auprès des collaborateurs pour garantir une communication interne efficace.
- Préparer des supports de présentation destinés au CEO et, le cas échéant, à d'autres organes de direction, ainsi que certains courriers.
- Réaliser la mise en forme de documents à destination de la Direction (Word, PowerPoint, etc.).
- Suivre et gérer les requêtes d’avis.
- Assurer un rôle de back-up dans l'organisation des missions à l'étranger du CEO.
- Gérer, mettre à jour et enrichir le CRM (Customer Relationship Management) en lien avec les visites d’entreprises.

**COMPETENCES REQUISES**
- être titulaire d’un niveau bac ou bachelor en gestion, administration des affaires, administration et commerce ou tout autre domaine apparenté ;
- se prévaloir d’une première expérience professionnelle pertinente dans le domaine mentionné.
- avoir de très bonnes connaissances de l’environnement socio-économique luxembourgeois.
- disposer de très bonnes facultés d’expression écrite et orale des langues française, anglaise, allemande et luxembourgeoise.
- utiliser couramment les outils informatiques MS Office et être à l’aise avec l’utilisation simultanée de plusieurs autres outils digitaux et collaboratifs (Sharepoint, Jira,).
- être flexible et polyvalent.
- posséder le sens du relationnel et un fort esprit d’équipe
- avoir le sens de la discrétion, de la diplomatie et de l’aisance avec des contacts de haut niveau.
- avoir le sens de l’organisation et de la rigueur.
- savoir travailler de façon autonome et prendre des initiatives.

**NOUS OFFRONS**
- un travail très varié et stimulant avec de multiples facettes dans un contact étroit avec le monde des affaires ;
- une rémunération attrayante en relation avec votre formation et votre expérience actuelle ainsi que vos qualités professionnelles ;
- un encadrement adapté à vos compétences.

Langues French English


  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg ArcelorMittal Temps plein

    **About us** - ArcelorMittal is the world’s largest steel producer. We use the most innovative technology to create the steels tomorrow’s world will be made of. Every day over 190,000 of our talented people, located in over 60 countries, push the boundaries of digitalization, and use advanced technology to create a world that is stronger, faster, and...

  • Executive Assistant

    il y a 5 jours


    Luxembourg Austin Bright Temps plein

    One of our partners a well-known international law firm is currently looking for an executive assistant to complete their team. They have over 50 offices worldwide and offers employees and associates the opportunity to play an integral part in consolidating the office's presence within the Luxembourg market. The Executive Assistant will organize and execute...


  • Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant with German** **Luxembourg City** **About the role** My client - boutique financial service provider is looking for a executive assistant, to join their expanding team. The principal responsibility of this position is to assist with the preparation of documents, marketing and meeting presentations, fee proposals or any other similar...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Luxembourg Brookfield Asset Management Temps plein

    Location Luxembourg - 26A Boulevard Royal Business - Real Estate Brookfield Real Estate Group is one of Brookfield’s primary operating groups. The Real Estate Group is one of the world's largest investors in real estate, with a global portfolio that includes office, retail, multifamily, logistics, hospitality and alternative real estate assets on five...

  • Executive Assistant

    il y a 14 heures


    Luxembourg Spring Professional Temps plein

    **Employment Type** - Full Time **Category** - Office Admin & Business Support **External Reference** - A1H7R00000NL3TPQAR **Client Description**: Would you like to deploy your legal expertise in a young, energetic, fast paced family? We are looking for one of our client is looking to recruit a **(Senior) Executive Assistant **in the Management...


  • Luxembourg Amazon Europe Core SARL - LUX Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Ability to consistently exercise good judgment. - Impeccable attention to detail - Strong organizational and communication skills - Bachelor's degree Job summary Superior...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Executive Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Friday, February 28, 2025 **Position Summary**: - The firm is seeking an executive assistant for the Global Credit department in Luxembourg to provide support to members of the team in charge of...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg Amazon EU Sarl Temps plein

    Executive Assistant / Personal Assistant experience supporting senior leadership or previous project management experience. - Proficiency in Microsoft Outlook, Microsoft Word, and Excel - Strong organizational and communication and interpersonal skills - Bachelor's degree Amazon is seeking a bright, multi-tasking, and self-motivated Executive Assistant to...

  • Executive Assistant

    il y a 14 heures


    Luxembourg Tiger Recruitment Temps plein

    Executive Assistant - Private Equity Overview On behalf of our client, an Asset Management firm in Luxembourg, we are looking for an experienced Executive Assistant, ideally with knowledge of the Private Equity or Financial Services industries. This is a permanent role and will be based in Luxembourg. Key Responsibilities - All aspects of diary...

  • Executive Assistant

    il y a 4 semaines


    Luxembourg ADVISORY KEY Temps plein

    L’Executive Assistant à Luxembourg a pour mission de gérer les affaires courantes du bureau luxembourgeois et, de s’assurer de la coordination avec les banques et les prestataires comptables aussi bien au niveau des sociétés de gestion, que pour les véhicules sous gestion depuis le Luxembourg. A dimension européenne, le poste consiste notamment à...

  • Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Luxembourg FERRERO Temps plein

    **Job Location: Luxembourg**: **Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach....


  • Luxembourg Banque Internationale à Luxembourg (BIL) Temps plein

    Description Founded in 1856, Banque Internationale à Luxembourg is the oldest multi-business bank in the Grand Duchy. From its foundation, the BIL has always played an active role in the development of the Luxembourg economy. It currently operates in retail, private and corporate banking, as well as on major capital markets. Employing more than 2 000...


  • Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Executive Assitant

    il y a 3 jours


    Luxembourg Amazon EU SARL Temps plein

    Previous experience as an Executive Assistant. - Exceptional written and verbal communication skills. Fluent in English. - Analytical capabilities; experience developing audit reports and metrics decks. - High attention to detail, desire and aptitude for learning new skills and systems quickly. - Detailed planning, time management and organizational skills...

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    il y a 3 jours


    Luxembourg REPEAT GLOBAL SAS Temps plein

    **Executive Assistant**: Expérience : Indépendant.e Type de contrat : Freelance Durée : 1 an Langues : Français / Anglais. Tu es accro aux process d’organisation ? Tu adores l’administratif et la facturation ? Les coulisses d’une marque engagée et à impact positif te passionnent, et tu aimerais être aux premières loges ? Alors ce poste est...


  • Luxembourg JPMorganChase Temps plein

    **JOB DESCRIPTION** Join the dynamic team at J.P. Morgan Private Bank as an Executive Assistant, where you'll play a pivotal role in supporting our senior leadership and driving the success of our world-class financial services. As an Executive Administrative Assistant within the Private Bank, you will be responsible for performing an array of...

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    il y a 4 jours


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  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its **Group Risk & Compliance Directorate (GR&C) - Office of the Group Chief Compliance Officer (OCCO) **at its headquarters in Luxembourg, a **(Senior) Executive Assistant.** **This is a full-time position at grade 2/3 for which the EIB offers a permanent contract.** **_ Panel interviews...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Luxembourg ATOZ Services Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Luxembourg The Carlyle Group Temps plein

    **Basic information**: - Job Name: - Executive Assistant - Location: - Luxembourg - Line of Business: - Finance - Job Function: - Investor Services - Date: - Wednesday, February 19, 2025 **Position Summary**: - The principal responsibility of this position is to provide administrative support to the Luxembourg Corporate Private Equity team...