Administrative assistant M/F
il y a 1 mois
Our client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English and French fluently. This is a temporary contract.
Here are the main responsibilities:
Running the secretariat of all internal HR procedures handled by the Division, such as:
- Managing the Administrative Review mailbox (organising it, maintaining it, following up on the emails received and assisting the legal experts in sending adequate replies).
- Filling in the tables tracking the various procedures and ensuring that they are kept up to date, and assisting the legal experts responsible for internal HR procedures with the preparation of the legal documents in relation to the procedures.
- Preparing documents, taking photocopies and handling various administrative requests in line with the Division's operational needs and in compliance with the company's procedures.
- Maintaining proper record/documentation and data quality (e.g. preparation and filing of documents related to the HR internal procedures manually and electronically, maintenance of databases) subject to the highest degree of confidentiality.
- Coordinating reporting process for the Division-sending reminders/requests to collect data, following up on timely reception, centralising responses and ensuring completeness of information.
- Cooperating with the other assistants in the Directorate and providing back-up as necessary.
- Managing any other administrative tasks as needed.
Here are the qualifications:
- A secondary level education, complemented with a 2-year certification in a relevant field (accounting, legal, business administration) or secondary level education with equally qualified experience in a relevant field.
- At least 3 years of relevant experience within an HR/legal administrative function handling confidential and legal matters.
- The ability to maintain and ensure respect of confidentiality is mandatory.
- Excellent knowledge of the standard computer tools, particularly GED and MS Office tools (Word, Excel, Powerpoint).
- Excellent command of English and French. Knowledge of other European Union languages would be an advantage.
APCT1_LU
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK Stockmann Temps plein**Jobbeschreibung**: Administrative Assistants (M/F/d) We are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg City Agence Foyer -- ALPHA Assurances s.à.r.l. Temps pleinRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Administratif (H/F) Nous croyons que chaque rôle au sein de notre équipe est essentiel. Pourquoi le vôtre ne serait-il pas celui d'assistant administratif ? Si vous maîtrisez l'allemand, le luxembourgeois et le français et que vous cherchez à jouer un rôle clé dans une entreprise en pleine...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Administrative Assistants
Il y a 3 mois
Luxembourg GSK STOCKMANN Temps pleinWe are looking for Administrative Assistants (M/F/d): **Responsibilities**: - supporting the legal business teams; - drafting, editing, compiling and finalising communications and documents including legal correspondence; - providing assistance in standard or legal translations; - liaising and organising filings, subscriptions and registers with...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Rubicon Accounting SARL Temps pleinAssistant administratif H/F Vous serez amené, entre autres, à effectuer les tâches suivantes: - Assurer le classement des archives papiers et informatiques - Scanner des documents - Traiter et archivager le courrier - Préparer des ordres de transfert - Préparation et envoi de factures - Rédiger et mettre en page des documents (courriers,...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinDescription Vous souhaitez faire partie de l’aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d’accueillir: **Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)** **En...
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Personnel - Administrative Assistant (M/F)
il y a 1 mois
Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps pleinLE POSTE :For one of our clients, a European Institution located in Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent is currently looking for an: Personnel - Administrative Assistant (M/F)Purpose:To execute administrative and coordination duties in relation with the handling of internal HR procedures (administrative review procedures, Dignity at Work procedures and...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg T.I.GE.R Fiduciaire Temps plein**T.I.GE.R. Fiduciaire sàrl, pour son bureau situé à Bech recherche** **1 Assistant administratif M/F (jusque 25 heures/semaine)** **Vos tâches** Exécutées soit au bureau soit à distance (possibilité) - suivi des tâches administratives, à savoir rédaction et suivi factures, classement, - correspondance... - rédaction de contrats de travail, de...
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Administrative assistant M/F
il y a 3 semaines
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client, a European institution, is looking for an Administrative Assistant who speaks English fluently. French is considered as a plus. This is a temporary contract. The start date is as soon as possible. The selected candidate : Coordinates and performs a diverse set of administrative tasks including document control and distribution, filing, diary...
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Administrative assistant EN/FR M/F
il y a 2 semaines
Luxembourg City Hays Temps pleinOur client European Institution is looking for an administrative assistant to provide support to the team.The person should preferably have experience in Banking / Financial field and he/she should be able to work independently and keen to learn. The post works alongside another administrative assistant in the Director's office, a team of 2, the whole...
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Administrative Assistant-chartering Department F/uk
Il y a 6 mois
Luxembourg CLdN COBELFRET Temps plein**Administrative assistant-Chartering Department F/UK (M/F)**: **Located in Luxembourg** **Cobelfret **is a well-established group of dry bulk shipping companies with offices in Luxemburg, Singapore, and Antwerp. We operate worldwide a time-chartered and owned fleet of about 100 vessels ranging from handysizes to capesizes. For our chartering department...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 6 mois
Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein**Assistant administratif et comptable (H/F)** DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d’automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable. **VOS MISSIONS**: - Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements -...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Luxembourg ALEGYO MANAGEMENT Temps plein**Assistant Administratif (Temps Partiel ou Temps Plein) CDI** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Les principales responsabilités incluent le classement, le rangement et la numérisation de documents au bureau. **Principales tâches**: - Classement et organisation de documents - Rangement...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Luxembourg LuxDev Temps pleinLuxDev, l’agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement a pour mission la formulation et la mise en œuvre de programmes et projets bilatéraux de coopération au développement de l’État luxembourgeois. Les effectifs de l’Agence se composent d’environ 130 collaborateurs au siège et dans nos bureaux pays et de 440 collaborateurs...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Luxembourg GEI Temps pleinGEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à Luxembourg Rattaché(e) au responsable de service, au sein d’une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales: Suivi des commandes clients Gestion administrative du...
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Assistant Administratif de Gestion
il y a 1 mois
Luxembourg City ConfiaRH Sàrl Temps pleinConfiaRH Sàrl, un éminent acteur dans le domaine de la construction en bois et des travaux de toiture, est à la recherche d'un Assistant Administratif de Gestion pour renforcer son équipe.Description du posteL'assistant administratif de gestion jouera un rôle clé dans l'administration et la coordination des activités de l'équipe technique. Vous serez...
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Assistant(e) Comptable et Administratif m/f
Il y a 2 mois
Luxembourg City CorExperts S.A. Temps pleinCabinet d'expertise comptable en pleine expansion installé à Luxembourg, nous recherchons dans le cadre du développement de notre activité un(e) Assistant (e) Comptable et Administratif m/f Votre rôle : Vous aurez la charge de la gestion administrative du cabinet. Vous assurerez le suivi, et la préparation des courriers, lettre de mission, de la...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Luxembourg Axis Temps pleinVous êtes passionné(e) par l'administration et l'accueil ? Vous recherchez un poste d'Assistant administratif stimulant ? Notre client a le poste idéal pour vous ! En tant qu'Assistant administratif, vous serez responsable de l'accueil des clients, de la coordination des déplacements internationaux, de la gestion du courrier, de l'organisation des...
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Assistant Service Après-vente
Il y a 4 mois
Luxembourg Garage M. Losch Temps plein**Vacancy Name** Assistant(e) de service après-vente [M/F/d] / Serviceassistenten [m/w/d] **Vacancy No** VN1242 **Work Location** Bonnevoie - Afin de renforcer son équipe le Garage M. Losch Bonnevoie recherche pour entrée immédiate ou à convenir un/ une: **Assistant(e) de service après-vente [M/F/d]** **Tes tâches** - Tu travailles d’une...
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Assistant Administratif Et Technique
Il y a 6 mois
Luxembourg Human Talent Temps plein**Assistant Administratif et Technique - Luxembourg (H/F)** Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l’un de ses clients un **Assistant Administratif et Technique.** Situé dans le tiers sud du Grand-Duché de Luxembourg, non loin de la frontière belge, notre client est une entreprise de l’industrie de la Construction. Vous êtes...