Corporate Secretary

il y a 5 jours


Luxembourg Golding Capital Partners GmbH Temps plein

Bei Golding stehen die Zeichen auf Wachstum. Deshalb suchen wir zur Unterstützung unseres engagierten Corporate Secretary-Teams am Standort Luxemburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
** Corporate Secretary (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit**

**Corporate Secretary (m/w/d) - Teilzeit oder Vollzeit**:
**Über Golding Capital Partners**:

- Golding Capital Partners ist einer der führenden unabhängigen Asset Manager für Private Equity, Private Debt, Infrastruktur, Secondaries und Impact Investing in Europa mit über 13 Milliarden Euro Assets under Management. Täglich agieren wir in einem spannenden und kontrastreichen Umfeld von global agierenden Investoren und internationalen Beteiligungs¬fonds. Unsere Geschäftspartner stehen im Fokus unserer Unternehmensphilosophie - sie schätzen unsere sehr persönliche und kompetente Betreuung. Unser Team, bestehend aus derzeit über 180 Kolleginnen und Kollegen, arbeitet an den Standorten München, London, Luxemburg, New York, Tokio und Zürich.**Ihre Aufgaben**:
Service
- und kundenorientiertes Handeln und eine strukturierte Arbeitsweise gehören zu Ihrem unternehmerischen Selbstverständnis. Als Corporate Services Professional unterstützen Sie unsere Kollegen am Luxemburger Standort bei allen administrativ-rechtsnahen Themen rund um die Lebenszyklen der Verwaltungsgesellschaft sowie der Fondsgesellschaften, Corporate Events und Gremien der Verwaltungsgesellschaft. Sie wirken im Bereich Corporate Services im Beschlusswesen, Dokumentenmanagement, Fondsgründungen und Liquidierung, Mandatsbetreuung von Vorstandsmitgliedern und unterstützen die Durchführung von Generalversammlungen und anderer Meetings.

Das umfasst konkret:

- Erledigung der Korrespondenz und Aktenführung in rechtlichen, aufsichtsrechtlichen und allgemeinen Angelegenheiten sowie Führung des Schriftverkehrs mit Anlegern, Rechtsberatern und (Aufsichts-) Behörden
- Unterstützung des Beschlusswesens auf Ebene des AIFM sowie der verwalteten AIF
- Management und Dokumentation der Gesellschafterversammlungen und Verwaltungsratssitzungen unserer Fondsgesellschaften sowie anderer Gesellschaften
- Koordination des Gründungs
- und Liquidationsprozesses unserer Fondsgesellschaften
- Eintragungen in öffentliche Register, sonstige Veröffentlichungen und Überwachung der Fristen
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten an die Geschäftsleitung sowie die Finanzaufsicht
- Pflege der Kundendatenbank im CRM-System
- Unterstützung des Teams in administrativen und koordinativen Tätigkeiten

**Ihre Qualifikation**:

- Relevante Berufsausbildung oder abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium
- 3-5 Jahre relevante Berufserfahrung bei einem AIFM/Verwaltungsgesellschaft von Alternativen Investmentfonds (PE/PD/Infra)
- Solides Verständnis des luxemburgischen Aufsicht-, Produkt
- und Gesellschaftsrecht sowie der AIFMD
- Sehr gute Deutsch
- und Englisch-Kenntnisse, Französisch wäre ein Plus

**Ihre Persönlichkeit**:

- Sie sind absolut kommunikationsstark und ein ausgesprochenes Organisationstalent
- Sie haben Freude am detailorientierten, sorgfältigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
- Sie besitzen ein hohes Maß an Eigenmotivation, Zuverlässigkeit sowie Dienstleistungsorientierung
- Sie sind empathisch und optimistisch sowie ein absoluter Teamplayer mit Begeisterung für ein internationales Arbeitsumfeld

**Das bieten wir Ihnen**:

- Wir bieten ein attraktives Gehaltpaket mit leistungsorientierter Komponente sowie eine betrieblich geförderte Altersvorsorge und weitere Benefits
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit des Arbeitens in einem schönen modernen Büro als auch remote
- Sie können mit viel Freiraum für Ihre eigenen Ideen die Zukunft mitgestalten
- Sie genießen eine gezielte fachliche und persönliche Förderung, um den Anforderungen unserer anspruchsvollen Klientel auch in Zukunft gerecht zu werden und Ihre eigene Karriere zu gestalten
- Intensives und fachgezieltes Onboarding sowie Buddy-Programm
- Uns sind offene Türen und flache Hierarchien wichtig, genauso wie regelmäßige gemeinsame Team-Events und Feiern
- Wir sind ein internationales Team, dem die Gemeinschaft sehr wichtig ist
- Ihre Ansprechpartnerin für diese Position ist Carola Schinke (Director HR/Recruiting).



  • Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Summary**: We are seeking a Fund Services Associate to become part of our client’s team in Fund Board Governance based in Luxembourg. As a Corporate Governance Authority, you will work closely with internal asset management teams and business partners to ensure communications operate optimally and to the highest standards. This role is an exciting...

  • Corporate Secretary

    il y a 5 jours


    Luxembourg NTT Global Data Centers EMEA GmbH Temps plein

    The **Corporate Secretary (M/F/d)** is reporting to Deputy General Counsel and - as part of the wider Legal Team - is responsible for corporate law topics across EMEA, conducting the office management in Luxembourg. This position is initially limited for 12 months. **Your responsibilities** - Responsible for corporate law topics of entities across EMEA...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Luxembourg Funds Talent Temps plein

    **Executive Assistant / Corporate secretary** **Luxembourg City** **About the role** Fantastic opportunity to join my client, a global private equity investment firm at their office in Luxembourg City. We are actively looking for French and English-speaking paralegal officer, with 2 to 3 years of experience gained in Luxembourg. You will be responsible...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    As Administrator Fund Corporate Secretary, you play a critical role in the success of our business. You will be part of a dynamic and fast-growing team of fund experts. You will have the opportunity to work and collaborate with some of the best minds in fund services. You will oversee a diverse range of administrative and financial responsibilities for our...

  • Corporate Secretary

    il y a 2 jours


    Luxembourg UBS Temps plein

    Luxembourg - Business management, administration and support - Global Wealth Management **Job Reference #** - 288382BR **City** - Luxembourg **Your role** Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team in: - Coordinate service...


  • Luxembourg Funds Talent Temps plein

    Company Secretary in-house roleLuxembourg City About the role The Company Secretary will support the Senior Company Secretary providing Company Secretarial services to the AIFM including the company secretarial services for the AIFs (and their respective general partners) managed by the AIFM and SPVs and will report to the Conducting Officer Portfolio...


  • Luxembourg ATOZ Services Temps plein

    **About us**: ATOZ is a high-end independent advisory firm offering a comprehensive and integrated range of tax and financial advisory services. We are a firm of seasoned partners and hand-picked professionals and. our team has in-depth experience in advising on and delivering solutions for sophisticated local and global players. Through TAXAND, ATOZ has...

  • Corporate Secretary

    il y a 3 jours


    Luxembourg UBS Temps plein

    Luxembourg - Product Management and Development - Global Wealth Management **Job Reference #** - 285396BR **City** - Luxembourg **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team to: - Manage...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Our client, a fast-growing **private equity firm** specialized in managing **alternative investment funds (AIF)**, is seeking a **Company Secretary** to join their team. The firm primarily invests across Europe with a strong focus on **long-term value creation** and providing strategic support to its clients in a competitive market. With a **familial...


  • Luxembourg Alter Domus Temps plein

    **ABOUT US** We are Alter Domus. Meaning “The Other House” in Latin, Alter Domus is proud to be home to 85% of the top 30 asset managers in the alternatives industry, and more than 5,000 professionals across 23 countries. With a deep understanding of what it takes to succeed in alternatives, we believe in being different. Invest yourself in the...


  • Luxembourg CSC (Corporation Service Company) Temps plein

    **Associate Fund Corporate Secretary & Legal Services** **CSC Luxembourg** **Full Time, Hybrid** As Associate - Fund & Legal, you play a critical role in the success of our business. You will be part of a dynamic and fast-growing team of fund experts, reporting directly to the Assistant Vice President - Fund & Legal. We’re a company of helpful people...

  • Company Secretary

    il y a 5 jours


    Luxembourg Goodman Temps plein

    Luxembourg Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! As Company Secretary at Goodman, you will have two main focus areas. Secondly, together with other colleagues, you will ensure sound governance of the wider corporate legal entities in Luxembourg of the Goodman group and managed...

  • Company Secretary

    il y a 6 jours


    Luxembourg Goodman Temps plein

    Always wanted to challenge the obvious and make great things happen? At Goodman we create space for your greatness! As Company Secretary at Goodman, you will have two main focus areas. Secondly, together with other colleagues, you will ensure sound governance of the wider corporate legal entities in Luxembourg of the Goodman group and managed investment...


  • Luxembourg KPMG Temps plein

    **Find your purpose at KPMG Luxembourg** We see a world of opportunity. We connect the dots between the insights we uncover and the tangible ways those insights can transform clients’ organizations. We are diverse and dedicated problem solvers, part of the worldwide network of high-quality audit, tax and advisory services. We offer excellent career...

  • Legal Secretary

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Eurolux Consulting Temps plein

    **Job Description**: We have a great opportunity for a Paralegal / Legal Secretary, with at least 2 years’ Luxembourg based experience to join our client’s corporate legal team providing administrative support to the Legal Department. This is a company that supports its employees, invests in continued learning, and prides itself on stability. You will...


  • Luxembourg UBS Temps plein

    Luxembourg - Fund Services - Global Wealth Management **Job Reference #** - 290076BR **City** - Luxembourg **Job Type** - Full Time **Your role** - Are you a motivated self-starter? Do you want to learn more about investment fund business and regulations? - We’re looking for someone like that who can assist the team to: - Manage day-to-day corporate...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    Looking to take your **fund administration** expertise to the next level ? Join a renowned company with a forward-thinking approach and a **strong foothold** in the financial sector. This role encompasses a variety of responsibilities, including managing **corporate operations** for funds within a supportive and innovative team. If you excel in a dynamic...


  • Luxembourg VP Bank (Luxembourg) SA & VP Fund Solutions (Luxembourg) SA Temps plein

    **Mitarbeiter/in Corporate Secretary M/W**: Siehst du dich als begeisterungsfähige und ergebnisorientierte Persönlichkeit, die unternehmerisch handelt? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir bieten ein umfassendes Angebot an fondsbezogenen Dienstleistungen. Mit unserem pragmatischen Hands-on Ansatz erleichtern wir institutionellen Investoren,...


  • Luxembourg Austin Bright Temps plein

    **Company Secretary : The Function** - Manage a portfolio of funds (UCITS/AIF), including incorporation, liquidation, and daily management. - Review and coordinate corporate documents (agreements, contracts). - Oversee the bank account opening process. - Organize board meetings and prepare related documents (minutes, PoA). - Handle daily queries from your...

  • Corporate Services Manager

    il y a 2 semaines


    Luxembourg Skillfinder S.a.rl. Temps plein

    **What is the opportunity?** The PCS Corporate Services team provides with Domiciliation and Corporate Secretary services to their clients. The team supports vehicles investing through alternative strategies such as Real Estate, Infrastructure, Private Equity and Private Debt. The team members within the PCS Corporate Services team are highly client facing...