Emplois actuels liés à Office Manager/receptionniste - Luxembourg - Do recruitment advisors
-
Junior Office Manager/receptionist
Il y a 4 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinDo you want to work in an international environment in a firm that has over 50 offices worldwide? Would you like to be part of a dynamic and enthusiastic team? Would you like to join a firm that offers employees and partners the opportunity to play a key role in strengthening the office and presence within the Luxembourg market **About the...
-
Receptionist & Office Manager
Il y a 4 mois
Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in an international law firm active in more than 40 countries around the world. Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field. You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity. **About the...
-
Réceptionniste (M/F/d)
Il y a 4 mois
Luxembourg Demy Schandeler Temps plein**Réceptionniste (M/F/d)**: Nous sommes une entreprise privée, renommée dans le secteur du transport personnes de même que du tourisme, et pour agrandir notre équipe sous sommes à la recherche d'un(e) réceptionniste (CDI) pour notre site à Keispelt. **Vos tâches**: - Réception des appels téléphoniques - Accueil des clients - Traitement du...
-
Office Manager-receptionist at Seb Luxembourg
Il y a 4 mois
Luxembourg SEB Temps pleinSEB is a leading international financial services group with customer bases among both private individuals and organizations. We are recognized for our expertise and customer-centric approach, which we achieve by listening to our customers, committing to quality and trust, and encouraging an entrepreneurial mindset in everything we do. The overall ambition...
-
Receptionist
Il y a 3 mois
Luxembourg FERRERO Temps plein**Job Location: Luxembourg**: **Company description**: Ferrero is a family-owned company with a truly progressive and global outlook and iconic brands such as Nutella®, Tic Tac®, Ferrero Rocher®, Raffaello®, Kinder Bueno® and Kinder Surprise®. As the love for our brands continues to grow, so too does our global reach. Represented in 55 countries, with...
-
Receptionnist (m/f/d)
il y a 3 semaines
Luxembourg City NH Luxembourg Hotel Temps pleinNH Luxembourg We are looking for employees who contribute to our success. Receptionist for NH Luxembourg Hotel – CDI 40 hs/week. We are currently recruiting for NH Luxembourg Airport Hotel an experience Receptionist to be a key member of our Front Office Team. As part of the role of Receptionist you will be expected to be a point of contact for our...
-
Facility Officer
il y a 3 semaines
Luxembourg City Forvis Mazars Luxembourg SA Temps pleinWe are looking for a Junior Facility Officer/Receptionist for a 3 month period: from Mid-September 2024 to Mid-November 2024. Responsibilities: - In collaboration with the Facility Manager in charge of facilities duties (building maintenance assistance, conciergerie, works, supplies order and delivery, common maintenance tasks …);- Ensuring field archives...
-
Réceptionniste en Hôtellerie
Il y a 3 mois
Luxembourg Goeres Hotels Temps plein**Réceptionniste en Hôtellerie (H/F/X) CDI** Goeres Hotels Luxembourg recherche pour son département Front Office un(e) réceptionniste en charge de l’accueil des clients dans ses établissements Hôtel Parc Belle-Vue, Hôtel Parc Plaza, Hôtel Parc Beaux-Arts et Hôtel Parc Belair: **_ Vos missions principales_** - Check-in/Check-out/gestion des...
-
Office Administrator/receptionist
il y a 11 heures
Luxembourg Vallair Temps plein**About the company**: Vallair is a multifaceted aviation company that maximizes the lifespan and value of aircraft, engines, and parts. We are currently looking for our futur Office Administrator/Receptionist to join our team. **Location**: - Luxembourg **Key Responsibilities**: - Greet visitors and direct them as needed. - Answer and route phone...
-
Assistant(E) Réceptionniste
Il y a 4 mois
Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps pleinNous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...
-
Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)
Il y a 6 mois
Luxembourg Human Innovation Partners Temps pleinHuman Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...
-
Experienced Receptionist and Office Assistant En-fr
Il y a 3 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
-
Réceptionniste (H/F)
Il y a 3 mois
Luxembourg PNS INTERIM Luxembourg Temps pleinNotre priorité : vous rencontrer, échanger sur votre profil, vos connaissances et savoir-faire pour comprendre votre recherche et cibler au mieux le poste adapté à votre personnalité. **PNS INTERIM à Esch-Sur-Alzette recherche pour l'un de ses clients d’un réceptionniste H/F.** Vos missions principales seront: - Gérer le standard téléphonique...
-
Receptionist Fr-en
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
-
Réceptionniste - Directeur(Trice) de La Première
Il y a 3 mois
Luxembourg Schroeder & Associés Temps plein**Réceptionniste - Directeur(trice) de la Première Impression (M/F)** **Votre mission** En tant que Réceptionniste, vous serez le(/la) Directeur(trice) de la Première Impression, vous serez le visage accueillant de notre entreprise, chargé(e) de créer une première impression positive pour nos clients, partenaires et visiteurs. - Vous serez...
-
Receptionist
Il y a 4 mois
Luxembourg VML Luxembourg Temps plein**Who We Are**: At VML, we are a beacon of innovation and growth in an ever-evolving world. Our heritage is built upon a century of combined expertise, where creativity meets technology, and diverse perspectives ignite inspiration. With the merger of VMLY&R and Wunderman Thompson, we have forged a new path as a growth partner that is part creative agency,...
-
Réceptionniste
Il y a 4 mois
Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps pleinFiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...
-
Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)
Il y a 4 mois
Luxembourg House of Training Temps pleinCréée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...
-
Réceptionniste (H/F)
Il y a 4 mois
Luxembourg CHRONOJOB Temps pleinL’agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un(e) réceptionniste **H/F/X** pour l'un de ses clients**.** **Vos missions**: - Accueillir les clients - Informer les clients - Gérer le planning de réservations - Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet - Gérer les venues et départ de clients -...
-
Experienced Receptionist and Office Assistant En-fr
Il y a 4 mois
Luxembourg SOFITEX Temps pleinDescription de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...
Office Manager/receptionniste
Il y a 4 mois
**Contract Type**:
Permanent
**Location**:
Luxembourg
**Salary**:
Market related
**Start Date**:
22-02-2024
**Reference**:
JO0000004998
**Contact Name**:
Mary Appiah
**Job published**:
22 February 2024
**OFFICE MANAGER/RECEPTIONNISTE (H/F)**
**LE POSTE**
- Accueil téléphonique et accueil physique
- L’accueil des visiteurs se fait pendant les horaires d’ouverture entre 08h30 et 18h30
- Préparation des salles de réunions pour les clients / prestataires et service des boissons sur demande / Maintien de la qualité des salles de réunion (propreté, fournitures, etc.)
- Gestion des déplacements, hôtels et taxis et relatifs des équipes
- Suivi des factures en rapport avec ces déplacements
- Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux (climatisation, sinistre, chauffage, électricité ) et de l’immeuble
- Responsable des travaux et de la négociation des contrats. Appliquer les formalités administratives qui en découlent.
- Gérer et contrôler l’ensemble des approvisionnements de l’entreprise (boissons, fournitures de bureau )
- Gestion du planning parking
- Gestion des événements internes locaux : déjeuner de direction, journée de meeting, dîner de Noël
**VOTRE PROFIL**
- De formation minimum Bac + 2, vous disposez de plusieurs expériences dans le domaine requis
- Une expérience dans le secteur de l’hôtellerie constitue un plus
- Maitrise impérative des langues française et anglaise à l’oral et à l’écrit
- Être dynamique, rigoureux, polyvalent et autonome
- Avoir un fort sens du service
- Être professionnel, flexible, discret et courtois
- Avoir une bonne aisance relationnelle et la capacité de s’adapter à son interlocuteur
**NOTRE CLIENT**
Notre client est une société indépendante de gestion d’actifs financiers.