Experienced Receptionist and Office Assistant En-fr

il y a 5 jours

Luxembourg SOFITEX Temps plein

Description de l'entreprise

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Description de l'offre

For one of our clients located in Luxembourg-Findel, Sofitex Talent is currently looking for an

**Experienced Receptionist and Office manager En-Fr (M/F)**

**Main Tasks**
- Greet and direct incoming calls and guests
- Manage meeting rooms: booking, preparing and clearing after use
- Help coordinating visitors from other offices
- Distribute post
- Deal with ad hoc requests: couriers, lunches, stationery orders and taxis
- Report any maintenance issues that arise during the day to the head of Facilities (based in London)
- Issue door security passes to new members of staff, keep log for Bain Cap
- Order stationery, office supplies and business cards

Profil recherché
- ** Several years of experience on a similar job**
- **Excellent English & French language oral and written communication skills (other languages helpful but not essential).**:

- Good knowledge of Outlook, Word, Excel.
- Strong problem-solving skills and good judgment.
- Highly organized and flexible.
- Highly organized with meticulous attention to detail with a focus on high quality output.
- Ability to work in a collaborative, fast-paced team environment, with multiple stakeholders.
- Proactive in approach and able to anticipate and find creative solutions to problems.
- High level of self-motivation, positive energy, and great sense of urgency.
- Ability to take on extra responsibility and projects as needed.
- Keen to learn and develop - open to feedback.

**This is an opportunity for a 4-weeks contract, from March 25th till 19th April**

**Salary: 3800-4000€ gross/month

  • Receptionist and Workplace Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Carne Group Temps plein

    Location - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What...

  • Receptionist (De/fr/lux - Mandatory)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    Human Innovation Partners is seeking an experienced and detail-oriented Receptionist to join a reputable firm in Luxembourg. As a Receptionist, you will be the first point of contact for the clients and visitors, providing exceptional customer service and ensuring a smooth and welcoming experience. **Responsibilities**: - Greet and welcome clients and...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Junior Facility Officer

    il y a 4 jours

    Luxembourg SOFITEX Temps plein

    Description de l'entreprise Sofitex Talent Recruitment Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité. Description de...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Réceptionniste Trilingue Fr/de/en Premium Cdi

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Privilege Services Temps plein

    Réceptionniste 40hrs/semaine trilingue FR/DE/EN Nous recherchons de façon urgente, un/e Réceptionniste à plein temps habituée aux environnements exigeants et aux standards Premium ! **Votre profil**: De nature sociable et souriante, vous aimez être à l’écoute de vos clients et des visiteurs que vous accueillez, Vous possédez d’ores et déjà...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Are you a dynamic and organized individual looking for a diverse role in a professional environment? We are currently seeking a Receptionist/Office Assistant for a prestigious law firm located in Luxembourg. Our client, an independent law firm comprised of over 40 professionals, provides comprehensive legal services to a diverse clientele, both nationally...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: - Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Réceptionniste Fr/all/ang/lux

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****: - Nous recherchons pour un cabinet d'avocat renommé: Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX (H/F) - Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau bac à bac +2 - Vous parlez couramment français, allemand, luxembourgeois et anglais (obligatoire) - Vous avez idéalement une première expérience dans une fonction similaire - Vous avez le sens de...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 3 semaines

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 jours

    Luxembourg Spot On Sp. z o.o Temps plein

    Solidement implantée au Grand-Duché de Luxembourg depuis 1945, notre société a consolidé sa présence sur le marché grâce à sa stratégie d’intégration entre ses différents domaines d’activité : IT & Unified Communications, Security & Building Technologies et Secure & Efficient Electrical Energy. Nous recherchons une personne rigoureuse et de...

  • Practice Assistant

    il y a 3 jours

    Luxembourg White & Case Temps plein

    **Practice Assistant / Receptionist** **Firm Summary** - White & Case is an elite global law firm serving leading companies, financial institutions and governments worldwide. Our long history as an international firm means we are perfectly placed to help our clients resolve their most complex legal challenges wherever they may be. With lawyers and staff...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 4 semaines

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Réceptionniste Fr/All/Ang/Lux H/F

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Activ Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour un cabinet d'avocats international : 1 Réceptionniste FR/ALL/ANG/LUX Vos missions : -Vous gérez l'accueil et la réception de la société -Vous prenez en charge le courrier -Vous occupez du classement et de l'archivage des dossiers -Vous gérez la prise des rendez-vous et les réservations. Votre profil : -Vous êtes titulaire...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    il y a 4 semaines

    Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Domiciliary Assistant and Receptionist

    il y a 2 semaines

    Luxembourg abrdn Temps plein

    Job Description At abrdn, our purpose is to enable our clients to be better investors. Clients worldwide trust us to find future-fit investment opportunities to deliver the outcomes they want. Our technology and insight help empower them to make better decisions, while the powerful partnerships we build help to enhance the expertise that we offer. And by...