Front Office Manager

Il y a 4 mois


Luxembourg Extra Time Temps plein

Nous sommes spécialisés dans l’entretien et l’organisation du cadre de vie chez les particuliers au Luxembourg depuis 2005. Faire gagner du temps à nos clients en leur proposant des solutions sur mesure est notre objectif.
Entreprise à taille humaine (50 employés), nous sommes à la recherche d'un
GESTIONNAIRE DE RELATION CLIENTS (H/F)

Vos avantages chez Extra Time:

- Une entreprise familiale au sein d'une petite équipe dynamique et motivée
- Un poste varié avec une forte autonomie
- Des outils pour faciliter votre travail au quotidien
- La possibilité de contribuer au développement de l'activité

Nous proposons un contrat CDI entre 20 et 40h du lundi au vendredi en journée.

**Description du poste**:
Véritable vitrine de la société et au cœur de l'organisation vous serez en charge de la gestion relationnelle avec nos clients/prospects:

- Accueil téléphonique
- Prise en charge et gestion des demandes
- Élaboration des devis/contrats clients
- Suivi de la satisfaction client
- Organisation du bureau
- Quelques tâches administratives selon les besoins

ainsi que de la coordination opérationnelle:

- Organisation des interventions chez nos clients
- Coordination des demandes clients avec les disponibilités du planning

**Profil recherché**:
Vous êtes orienté solution avec:

- une approche client irréprochable et une capacité d'adaptation
- un sens de l'écoute (tant envers les clients que les intervenants)

et êtes doté d'un sens organisationnel:

- polyvalence et autonomie
- rigueur
- attention aux détails

Vous disposez d'une forte expérience en relation clients (min. 5 ans) et connaissez le Luxembourg.

Vous avez une bonne connaissance de Microsoft Office (World, Excel, Outlook,...) et êtes capable de vous adapter à différents logiciels informatiques.

L'anglais et le français sont indispensables. Tout autre langue est un atout.

Vous êtes prêt à relever le challenge et devenir la vitrine d'une agence qui veut faire gagner du temps à ses clients?



  • Luxembourg Doubletree by Hilton Luxembourg Temps plein

    **Définition de poste**: Aider le Front Office Manager à superviser l'ensemble des opérations du Front Office afin de respecter les standards. **Tâches et responsabilités**: Aider le Front Office Manager à évaluer le niveau de satisfaction des clients et à surveiller les tendances, en mettant l'accent sur l'amélioration continue. S’assurer que...

  • Front Office Manager

    Il y a 7 mois


    Luxembourg Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24093412 **Job Category** Rooms & Guest Services Operations **Location** Luxembourg Marriott Hotel Alfa, 16 Place de la Gare, Luxembourg, Luxembourg, Luxembourg VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **JOB SUMMARY** Administering front office functions and supervising...


  • Luxembourg Select Temps plein

    Joining a dynamic team composed of 5 people, you will play a crucial role in the organization. Your tasks will include the following: Manage datas; Keep the system up to date; Handle system maintenance; Onboard new users; Be the key point of contact for internal and external users; Train and support users to new functionalities; Support the operations...


  • Luxembourg Skillfinder International Temps plein

    **Location** - Luxembourg- **Sector**: - Projects & Change- **Job type**: - Contract- **Contact**: - Rishi Matharu **Contact phone**: - 02037639511- **Job ref**: - 18812USER_82- **Consultant**: - Rishi Matharu**Business Front Office Support Specialist**: **Location**: Luxembourg **Job Type**: Contract, Business Front Office Support **Salary Range**:...


  • Luxembourg European Investment Bank Temps plein

    The **EIB**, the European Union's bank, is seeking to recruit for its EIB Global Directorate (GLO), Equity & Microfinance Division (EQ&MF), Implementation Unit (IMPLEM) at its headquarters in Luxembourg, a **(Associate) Front Office Support Officer - Investment Funds*. **This is a full time position at grade 4/5. - _internal benchmark _(Associate) Officer...


  • Luxembourg Select Luxembourg Temps plein

    **Organisation and department description** Our client is a company specialized in fund industry, implemented in Luxembourg over the past two decades. Customer experience oriented, they are a reference in tailored services. They propose financial services based on innovation and development values. To face an increasing activity, Select has been mandated to...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    We are seeking a highly skilled and dynamic professional to join our team as a Senior Front Office Coordinator at Le Grand & Associates Luxembourg.Job SummaryThis is an excellent opportunity for an Administrative Support Associate to take on a leadership role in managing front-desk operations, providing exceptional service to clients, and supporting the team...


  • Luxembourg EFA Temps plein

    **Responsibilities and duties**: - Ensure the user support (internal and external) - Ensure the functional maintenance of the systems (parameterization) - Train users in new modules / developments - Support operational staff in the implementation of new parameter settings / new functionalities - Set up data flows with new counterparties - Checks for...

  • Front Office Supervisor

    il y a 1 jour


    Luxembourg Hôtel XNOTO Luxembourg Temps plein

    Sous la supervision du Responsable des Opérations, le Front Office Supervisor participe à la préouverture de l’hôtel et apportera son soutien et son expérience dans la mise en place du service de la Réception. Participation à la mise en place et à l’organisation du service, au recrutement, à la formation, à l’élaboration des procédures de...


  • Luxembourg City Le Grand & Associates Luxembourg Temps plein

    We are seeking a professional and dynamic Front Office Coordinator to join our reputable law firm in the center of Luxembourg. The ideal candidate will be the first point of contact for clients, providing exceptional service while managing front-desk operations.Key Responsibilities:Client Interaction: Greet clients and visitors warmly, ensuring a...

  • Front Desk HR Officer

    Il y a 3 mois


    Luxembourg Université du Luxembourg Temps plein

    The University of Luxembourg is an international research university with a distinctly multilingual and interdisciplinary character. Created in 2003, it strives today to meet tomorrow's major societal challenges, by nurturing an interdisciplinary approach and international outlook, investing in scientific quality and innovation, as well as offering...

  • Systems Support Specialist

    il y a 1 semaine


    Luxembourg, Luxembourg Axis Temps plein

    Job DescriptionYou will provide expert user support, both internal and external, and maintain the functionality of our systems. Additionally, you will assist operational staff in implementing new features and functionalities, ensuring seamless integration with existing infrastructure.In this role, you will be responsible for delivering comprehensive training...


  • Luxembourg Julius Baer Temps plein

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. As first point of entry for the Front, Business Front Support (BFS) is aware of all the Front related issues and therefore...

  • Front Office Manager

    il y a 7 jours


    Luxembourg City Privilege Services Temps plein

    Privilege Services est reconnue pour son expertise en matière de recrutement, offrant un service de qualité Premium et sur mesure. Pour notre Siége, nous recrutons une perle rare en CDI. Dans un environnement où chaque détail compte, nous recherchons un(e) Front Office Manager prêt(e) à sublimer nos opérations quotidiennes. Votre rôle : un pilier...


  • Luxembourg BlackRidge Group Temps plein

    **Job Information**: Work Experience - 5+ years Salary - . Industry - IT Services City - Luxembourg Country - Luxembourg Province - Luxembourg (fr) Postal Code - L-1116 **FRONT END PROJECT MANAGER INFRASTRUCTURE** Nous sommes à la recherche d'un consultant qui travaillera au sein de l’équipe : DSI MS - Securities Lending et plus particulièrement...


  • Luxembourg LHH Temps plein

    We are currently seeking on behalf of one of our clients, a Swiss bank based in Luxembourg, an individual available immediately for a 6-month interim contract. The incumbent will be responsible for providing support to the Compliance team with a focus on AML/KYC matters. LHH Recruitment Solutions offers extensive HR solutions through one unique brand. We...


  • Luxembourg City Tango SA Temps plein

    Découvrez l'opportunité commerciale chez Tango SANous recherchons un agent de front office commercial motivé pour rejoindre notre équipe à Luxembourg. En tant que représentant commercial, vous serez en charge de cerner les besoins des clients, de conseiller et de vendre nos produits.Vos tâches principalesCerner les besoins de la clientèle et suivre...

  • Front-end Developer

    il y a 2 jours


    Luxembourg TMC Temps plein

    LuxembourgTMC Luxembourg is a company which is built on the principles of transparency & entrepreneurship. Our business model “the employeneurship” is truly unique and to strengthen the team, we are currently looking for a front-end developer. **| Your challenges?**: - Foster collaboration with the UX designer to effectively transform design elements...

  • Office Manager

    Il y a 9 mois


    Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein

    HI Partners is seeking an Officer Manager who is fluent in English and German to join an Asset Management structure. **Responsibilities**: - Core responsibilities include providing support in coordinating and ensuring efficient daily operations of the office. - Conducting front desk responsibilities, which entail greeting visitors and handling phone calls...


  • Luxembourg EKXEL IT Services & Financial Engineering Temps plein

    Vous souhaitez prendre votre destin en main et valoriser votre expérience ? Afin d’accompagner un de nos clients, une **Grande Institution publique européenne**, présente à Luxembourg, nous sommes à la recherche d’un **Architecte Java Front-end**. Vous évoluerez dans un environnement attrayant et stimulant. Il s’agit d’une belle opportunité...