Receptionnist/ Administrative Assistant

il y a 1 semaine

Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you thrive in the dynamic world of finance.

Our success is built on strong relationships, driven by our continued commitment and dedication. We firmly believe that satisfied clients are our greatest achievement.

Our corporate culture is centered around innovation, collaboration, and inclusivity, empowering our employees to contribute their unique perspectives. Our workplace embodiestransparency, open communication, and a shared pursuit of excellence, inviting you to join a team where growth and collaboration are central to our ongoing success.

We are looking for a **Receptionnist/ Administrative Assistant (M/F)** on a permanent contract.

**Your responsibilities cover the following aspects in the management of Luxembourg-based companies:
- Physical reception and assistance of clients
- Management of the telephone switchboard, call dispatch, and message taking
- Management and restocking of meeting rooms
- Ordering and monitoring of stocks
- Processing various administrative tasksVarious data entry

**Your qualifications:
- Diploma in secretarial studies is a plus.
- 2-3 years of professional experience in a similar position ideally in a fiduciary context.
- Excellent written and verbal French communication skills.
- Fluent in English. Additional languages being an advantage.
- Strong interpersonal skills (courtesy, discretion), ease in communication (interpersonal and telephone) and your presentation is always impeccable.
- Proactive and initiative-driven
- High level of autonomy
- Organized and methodical approach
- Excellent command of MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Flexibility and dynamism are essential qualities to succeed in the proposed position.

**We offer:
- Quality internal training and professional development opportunities
- An entrepreneurial work environment focused on collaboration
- A challenging role within a growing organization
- Flexible work schedulesA multicultural environment that values diversity and innovation

  • Assistant(E) Administrative

    Il y a 6 mois

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 1 mois

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant. If you are...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Receptionist / Administrative Assistant to join our team at GSK Stockmann in Luxembourg. As a key member of our reception team, you will be responsible for providing exceptional customer service, managing administrative tasks, and supporting the smooth operation of our office.Key...

  • Receptionnist/ Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Fundamentals SA Temps plein

    Fundamentals is an independent specialised professional of financial sector which provides a wide range of financial services including domiciliation, corporate secretarial and accounting services, fund administration and services, directorship of companies, tax compliance, and company winding-up assistance. We are here to customize solutions to help you...

  • Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Pour un de nos clients, une société spécialisé dans le domaine du Facility Management, Sofitex Talent recherche actuellement pour un démarrage immédiat un(e):Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) (M/F)Afin d'intervenir sur plusieurs sites de la société, vous serez formés sur plusieurs postes en réception selon les besoins et...

  • High-Profile Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg City Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    Grant Thornton Luxembourg is seeking a highly skilled administrative assistant to support our audit team in Luxembourg Hamm. This exciting opportunity offers a competitive salary of 45,000 - 60,000 euros per year.About the RoleThe Experienced Audit Support Specialist will be responsible for providing administrative assistance to our audit team, including...

  • Assistant Administrative Manager

    Il y a 6 mois

    Luxembourg FM Global Temps plein

    **Overview**: **FM Global** is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe.- We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance,...

  • Secrétaire Réceptionniste

    Il y a 2 mois

    Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...

  • Administrative Assistant for Audit Support

    il y a 4 semaines

    Luxembourg City Grant Thornton Luxembourg Temps plein

    **About the Role**We are seeking an Experienced Audit Administrative Assistant to join our team at Grant Thornton Luxembourg.The successful candidate will be responsible for providing administrative support to our audit department, ensuring smooth operations and excellent client service.**Responsibilities**Acting as receptionist by answering incoming calls...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Canal Plus Temps plein

    Luxembourg-based M7 Group, owned by global content powerhouse CANAL+ Group, is a leading European provider of video content throughout 9 European markets, including the Benelux, the DACH region and various CEE markets. Building upon a solid base of circa 3 million DTH, IPTV and OTT pay-tv customers, M7 is enhancing its premium content offering for the...

  • Receptionniste/assistant (H/F)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de recrutement intervient dans les plus grands acteurs du droit. Notre client, cabinet d'avocats international basé au Luxembourg présent dans près de quarante pays, recherche un(e) réceptionniste/assistant(e) pour rejoindre une équipe dédiée au cabinet. **_ Les principales missions: - ** - Traiter le courrier entrant et sortant...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois

    Luxembourg Marks & Clerk LLP Temps plein

    Description **Help shape the future of intellectual property**. Marks & Clerk LLP is the leading and largest firm of Patent and Trade Mark attorneys in the UK and a major worldwide actor with an international group of 15 offices worldwide. The Administrative Assistant plays a key role in our Luxembourg office, providing administrative support to the...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F/x)

    Il y a 6 mois

    Luxembourg House of Training Temps plein

    Créée en 2015 par la Chambre de Commerce et l’Association des Banques et Banquiers Luxembourg (ABBL), la House of Training a pour vocation et mission principale de proposer une offre de formation professionnelle continue multisectorielle dans une grande variété de domaines d’activité. Elle propose des formations sur mesure et une offre catalogue de...

  • Représentant(e) d'accueil et Assistant(e) administratif(ve) multilingue

    Il y a 2 mois

    Luxembourg City Sofitex Talent Recruitment Temps plein

    LE POSTE :Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) multilingue pour rejoindre notre équipe à Sofitex Talent Recruitment.Missions : Accueil physique de clients et visiteurs Enregistrement des visiteurs (remise de badge d'accès) Accueil téléphonique : savoir répondre au téléphone, transférer des appels et prendre des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Luxembourg Concept Factory Temps plein

    secrétariat et d’expériences en matière de gestion administrative et comptable ? T’aimerais mettre tes compétences au service d’une équipe de créatifs et de professionnels hors pair ? Alors rejoins notre agence ! Depuis presque 30 ans, Concept Factory et sa société sœur Interact se positionnent comme des agences leader sur le marché du...