Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

il y a 6 jours

Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

**Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)
Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future.

We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an assistant.

If you are interested in utilising your communication skills in direct client contact, then you should get to know us. And we should get to know you.

**Your perspective**:We will motivate you and work to develop your skills and abilities. If you wish, you can get involved in initiatives or projects outside of your day-to-day work and showcase your strengths.

**What you can expect**:
1. Reception activities:

- You will answer and forward telephone and take messages;
- You will prepare meeting rooms, as well as organise the equipment and schedule;
- You will carry out various tasks: Booking taxis and restaurants, managing the customer car park, processing documents, distributing incoming mail, preparing outgoing mail, registered mail, special deliveries, DHL, UPS, inventory management (printers, paper, pens, brochures, drinks, etc.);
- You will also assist in the preparation of GSK events.

2. Administrative activities:

- Write, edit and finalise correspondence;
- You will assist with administrative tasks and office furnishing matters on request.

**What we are looking for**:

- You have relevant professional experience at the reception desk and on the switchboard at a law firm or in the service department of a hotel or other service company
- You have very good command of English and German
- You are keen to work independently and responsibly
- You are experienced in dealing with unforeseen situations

**What we offer you**:

- You will work on equal terms with colleagues and enjoy a friendly working environment
- Your work will receive the appreciation it deserves
- You will receive a competitive salary
- We support your development with language courses and further training programmes at our comprehensive GSK Academy
- You will benefit from a modern working environment

**Are you interested?**
- _________________________________________

**Do you still have questions?**
Still not sure whether the position is right for you? Simply call (+352) 271802-215 and get in touch with Ms Stephanie Weber (HR Manager).

1587073399

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 jours

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d) GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 2 jours

    Luxembourg CLERC SSQVT Temps plein

    Notre agence recherche pour l’un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d’hôtel afin de renforcer ses équipes. Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 jours

    Luxembourg Entreprise Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste en présentiel ( pas de télétravail) H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Dans le cadre de l’expansion de nos activités nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein de 08h00 à 17h00** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique -...

  • Réceptionniste / Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Luxembourg Soclair Equipements Temps plein

    Nous engageons pour entrée immédiate ou à convenir pour notre site à Luxembourg: **1 Réceptionniste et Assistant(e) administratif(ve) (f/m)** **CDI, Temps Plein (de 08h00 à 17h00)** **Taches principales**: **Accueil**: - Accueil physique des clients et fournisseurs - Gestion du standard téléphonique - Prise de rendez-vous - Gestion des...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Assistant(E) Réceptionniste

    il y a 2 semaines

    Luxembourg Seedbox Luxembourg Temps plein

    Nous recherchons un ou une assistant(e) réceptionniste H ou F pour un poste en cdi temps plein de 8h30 à 17h30 du lundi au vendredi. Mission Gérer la correspondance des responsables avec différentes entités Assurer l’information des clients Réceptionner et transférer des appels téléphoniques Gérer le courrier entrant et sortant Suivre les...

  • Réceptionniste (H/F)

    il y a 6 jours

    Luxembourg Garage M. Losch Temps plein

    **Vacancy Name** - Rezeptionist (m/w) / Réceptionniste (h/f) **Vacancy No** - VN411 **Work Location** - Bonnevoie **Job Details** - Um unser bestehendes Team in der Garage M. Losch in Bonnevoie zu verstärken, suchen wir eine/n: - **Rezeptionist (m/w)** **Ihre Aufgaben** - Kundenempfang und -betreuung - Telefonzentrale - Rechnungserstellung und...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 2 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **GSK Stockmann**: **Jobbeschreibung**:** Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)** Welcome to GSK Stockmann". This is how we welcome you to our office and how you will welcome our clients and guests in the future. We are looking for a friendly and responsible member of staff to support our Luxembourg reception team, both at reception and as an...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 5 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    GSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients´ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    **Jobbeschreibung**: **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is...

  • Receptionist / Administrative Assistant (M/F/d)

    il y a 3 jours

    Luxembourg GSK STOCKMANN Temps plein

    **GSK Stockmann** is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients‘ needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind**:Your...

  • Réceptionniste / Agent Administratif (M/F)

    il y a 4 jours

    Luxembourg PNS Interim Luxembourg Temps plein

    L'agence PNS Interim Luxembourg recherche actuellement pour l'u de ses clients un(e): - **Réceptionniste / Agent administratif (M/F) - CDI**_ **Vos tâches**: - Accueil et prise en charge des visiteurs - Traitement administratif - Gestion des appels téléphoniques et du courrier - Secrétariat, rédaction de documents, classement et archivage -...

  • Réceptionniste Et Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg Fiduciaire Jean-Marc Faber Temps plein

    La Fiduciaire Jean-Marc Faber est membre de l’Ordre des Experts-Comptables du Luxembourg et a une expérience de plus de 25 ans. Nous sommes fiers de nous différencier en développant les compétences de nos collaborateurs afin de pouvoir offrir à notre clientèle le plus haut niveau d’expertise. Nous recrutons pour notre bureau de Luxembourg...

  • Receptionist / Administrative Assistant (m/f/d)

    il y a 3 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GSK Stockmann Temps plein

    JobbeschreibungGSK Stockmann is a leading independent European corporate law firm with over 250 professionals and offices in Germany, Luxembourg and the UK. Drawing on wide-ranging expertise, our dedicated teams find individual solutions for clients' needs. Our advice combines an economic focus with entrepreneurial foresight. That is what is behind: Your...

  • Receptionist and Administrative Assistant

    il y a 1 semaine

    Luxembourg Telkea Group Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une société dynamique, leader sur son marché et disposant d’un large portefeuille de solutions. Afin de soutenir une activité en forte croissance et pour pallier l’absence de l’un de ses collaborateurs, **Telkea Group** est à la recherche d’un(e) **Receptionist and Administrative Assistant/Sales Assistant & Customer...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 jours

    Luxembourg Intelsat Temps plein

    **Your role in helping us shape the future**: As an Administrative Assistant / Receptionist, you will be playing an important role supporting our growing international team. You will have the opportunity to shine with your excellent multi-tasking skills, providing stellar service to our internal and external customers. As a team player you will be...

  • Receptionist and Workplace Assistant

    il y a 7 jours

    Luxembourg Carne Group Temps plein

    Location - Luxembourg - Employment Type - Permanent - Department - Admin - Description **Who are we looking for?** Carne is on the look out for an enthusiastic Administration professional to join our Luxembourg office as a receptionist / Administrative Assistant. This is an exciting people facing role and an opportunity to join a growing company. **What...

  • Secrétaire Réceptionniste

    il y a 4 jours

    Luxembourg INTERACTIV Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire réceptionniste (h/f) dynamique et organisée pour rejoindre les équipes de notre client en intérim de pré-embauche **Missions principales**: - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique - Organiser et planifier les rendez-vous et...