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Administrative & Billing Assistant
il y a 1 semaine
Description
- Restez organisé : Utilisez des outils tels que des calendriers, des listes de tâches et des systèmes de gestion de documents pour garder une trace des échéances, des rendez-vous et des informations importantes.
- Communiquer efficacement : Maintenir une communication ouverte et fréquente avec les avocats, les responsables de la facturation et les autres membres de l'équipe pour s'assurer que les tâches sont accomplies avec précision et dans les délais.
- Accorder de l'importance aux détails : L'exactitude est cruciale dans les affaires juridiques, il faut donc revérifier tous les documents, les dépôts et les informations de facturation afin d'éviter les erreurs.
- Soyez proactif : Anticiper les besoins des avocats et des membres de l'équipe et prendre l'initiative d'accomplir des tâches avant même qu'elles ne soient assignées.
- Développer des relations solides : Favoriser des relations positives avec les parties prenantes internes et les clients en fournissant un excellent service et en étant à l'écoute de leurs besoins.
- Rester informé : Restez informé des tendances du secteur, des changements de réglementation et des meilleures pratiques afin d'améliorer vos compétences et vos connaissances.
Profile
- Mettez en avant votre expérience antérieure dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu, en soulignant votre capacité à gérer efficacement des tâches multiples et à maintenir un haut niveau d'organisation.
- Démontrez votre maîtrise des logiciels Microsoft Office, en particulier en ce qui concerne la création de présentations de haute qualité dans PowerPoint, Excel et Word. Donnez des exemples de présentations de gestion d'entreprise que vous avez créées.
- Mettez l'accent sur vos solides compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, en démontrant votre capacité à rapporter et à présenter des informations de manière efficace.
- Mettez en avant votre maîtrise du français et votre compétence professionnelle en anglais, ainsi que toute autre compétence linguistique telle que l'allemand.
- Démontrez votre capacité à travailler sous pression et au sein d'une équipe, en mettant en avant votre esprit d'initiative et votre approche énergique des tâches. Mettez en avant vos capacités à résoudre les problèmes et votre attitude proactive à l'égard de la prise en charge des projets.
- Mettez en avant votre esprit positif et votre esprit de collaboration, car ces qualités sont essentielles pour s'épanouir dans un environnement d'entreprise.
Offre
Notre client propose un contrat à durée déterminée.-
Billing Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps pleinThe Billing Assistant is responsible for accurately preparing invoices, maintaining organized billing records, and collaborating with internal teams to ensure financial transparency and compliance with billing procedures. The role demands meticulous attention to detail and strong organizational skills to support efficient financial operations.About the...
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Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Michael Page Luxembourg Temps pleinThe Billing Assistant is responsible for accurately preparing invoices, maintaining organized billing records, and collaborating with internal teams to ensure financial transparency and compliance with billing procedures. The role demands meticulous attention to detail and strong organizational skills to support efficient financial operations.About the...
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Billing Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Simmons & Simmons LLP Temps pleinAn open and energetic atmosphere and a personal approach - at Simmons & Simmons Luxembourg, we like to do things differently. Yes, we're part of an international network with offices in 20 countries, and our approach is rather entrepreneurial, innovative and all about putting people at the centre. In Luxembourg, we're a team of 50 amazing people, servicing...
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Billing Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Do recruitment advisors Temps pleinContract Type:PermanentLocation:LuxembourgSalary:Market relatedStart Date:Reference:JOContact Name:Ariane de RaucourtJob published:13 January 2023BILLING ASSISTANT (M/F)THE JOB:DO Recruitment Advisors is delighted to represent its client, a leading international law firm in Luxembourg, in their search to recruit several Billing Assistants to reinforce their...
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Administrative & Billing Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GoToFreedom Temps pleinNous recherchons des Billing Officer pour plusieurs de nos clients, Études d'avocats renommées sur la place.**Votre rôle**:Vous serez en charge de la récolte des informations nécessaires à la facturation et de la préparation des factures. Vous aurez pour responsabilités le respect des délais dans le processus de validation.En tant que contact clé...
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Confirmed Billing Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company.Status: Permanent contract.Your Responsibilities:Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices, conducting...
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Confirmed Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Confirmed Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company.Status: Permanent contract.Your Responsibilities:Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices, conducting...
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Confirmed Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Manpower Luxembourg S.A. Temps pleinManpower Permanent Placement is recruiting for one of its clients, an international Law and Tax firm, a Billing Assistant (M/F/X) - Permanent role, to join the billing department of the company.Status: Permanent contract.Your Responsibilities:Producing, overseeing, and disseminating monthly proforma invoices. Examining proforma invoices, conducting...
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Purchasing Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Vallair Temps pleinPurchasing Administrative AssistantThe Purchasing Administrative Assistant will work closely with the Purchaser Administrative Officer to support the Purchasing team and s/he reports to the Administrative Director;Responsibilities: Proceed to the management of purchase invoices according to the procedure in place. Ensure the followup of the validation...
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Billing & Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg DLA Piper Luxembourg Temps pleinTHE OPPORTUNITYWe are a truly global organisation with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, and a superb pedigree in the Legal sector. We proud ourselves on our award winning highly innovative approach, which has won us clients ranging from multinational, Global 1000, and Fortune...
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Legal & Billing Assistant
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinDescription : Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities : Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...
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Legal & Billing Assistant
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps pleinDescription : Our client, an independent & dedicated law firm is seeking an experienced Legal & Billing Assistant. You will play a crucial role in the firm's continious expansion and work closely with the lawyers working under different law regulations. Your Responsibilities : Manage front-desk operations, including reception duties, handling telephone...
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Billing and Store Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CAE Aviation Temps pleinCAE Aviation is a company which was founded in 1971.Although initially specialised in aircraft maintenance, since the 1980s we have developed our aerial activities to become one of the leading experts in aerial surveillance.Today, our company performs more than 12,000 hours of flight time a year, all operated for different government agencies (such as NATO,...
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Administrative & Billing Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinVous avez le souci du détail, vous êtes multitâches et vous possédez d'excellentes aptitudes à la communication ? Vous vous épanouissez dans un environnement d'entreprise au rythme soutenu ? Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) et de facturation pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un contrat à durée...
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Billing Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axis Temps pleinDescription Assisting in the implementation of billing systems and procedures Collaborating with other departments to resolve any billing issues Providing training to fee earners on billing best practices Assisting with the preparation of financial reports and analysis Assisting with the yearend financial audit process Suggesting and implementing...
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Administrative Assistant F/H
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinWe are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City.We are seeking a competent and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. The ideal candidate will provide administrative support to the legal professionals.The role involves a variety of tasks, ranging from managing...
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Administrative Assistant F/H
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinWe are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City.We are seeking a competent and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. The ideal candidate will provide administrative support to the legal professionals.The role involves a variety of tasks, ranging from managing...
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Experienced Billing Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Source Up Temps pleinYou will be working in a international law firm active in more than 40 countries around the world.Recognized as the most professional firm in its sector, you will develop your technical knowledge, innovative solutions and become an expert in your field.You will be part of a group that values teamwork culture, inclusion and diversity.About the offerPermanent...
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Billing Officer
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CK Office Technologies Temps pleinEn brefProfilHomme/FemmeLangue(s)FR/ENType de posteCDDDébut du contratASAPNiveau hiérarchiqueFonctionBilling Officer**CK Group est une société luxembourgeoise fondée en 1946. Depuis sa création, CK est active dans deux domaines d'activités qui ont façonné le succès de son fondateur : le monde bureautique professionnel et le sport.****A travers...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps pleinVous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...