Administrative Assistant F/H

il y a 4 semaines

Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps plein
We are currently collaborating with a reputable international law firm composed with 15 people based in Luxembourg City.

We are seeking a competent and detail-oriented Administrative Assistant to join the team. The ideal candidate will provide administrative support to the legal professionals.The role involves a variety of tasks, ranging from managing correspondence to organizing legal documents and assisting with client inquiries.

Responsibilities:
  • Manage incoming calls, emails, and correspondence, directing inquiries to the appropriate personnel.
  • Maintain calendars and schedules for attorneys and legal staff, scheduling appointments and meetings as necessary.
  • Organize and maintain physical and electronic filing systems for legal documents, including contracts, briefs, and court filings.
  • Prepare and proofread legal documents, correspondence, and reports with a high level of accuracy and attention to detail.
  • Assist with client intake processes, including drafting engagement letters, collecting client information, and coordinating client meetings.
  • Coordinate travel arrangements and accommodations for attorneys and staff as required.
  • Assist with billing and invoicing tasks, including entering time entries and preparing invoices for clients.
  • Perform general office duties such as photocopying, scanning, faxing, and filing.
  • Provide administrative support during meetings, including preparing agendas, taking minutes, and distributing meeting materials.
  • Collaborate with other administrative staff to ensure smooth office operations and support team members as needed.
Qualifications:
  • Previous experience working as an administrative assistant, preferably in a legal setting.
  • Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook).
  • Excellent communication skills, both verbal and written, with the ability to interact professionally with clients and colleagues.
  • Strong organizational skills and the ability to prioritize tasks effectively in a fast-paced environment.
  • Attention to detail and a high level of accuracy in handling sensitive legal documents and information.
  • Ability to maintain confidentiality and discretion when dealing with sensitive and confidential information.
If you meet the above profile and wish to apply, please submit your application, which will be handled with the utmost confidentiality by Jeanne Guériaux.

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Extra Time Temps plein

    Notre mission est d'aider nos clients à libérer du temps de manière à pouvoir suffisamment en consacrer à ce qui est vraiment important pour eux. Extra Time _talents _aide les entreprises et les professionnels à construire des relations de travail fructueuses.Extra Time | _talents_ recrute pour le compte d'une société luxembourgeoise active dans le...

  • Assistant Administratif Fr/ang

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps plein

    **Votre profil****:- Nous recherchons un assistant administratif FR/ANG H/F pour un cabinet d'avocats renommé:- Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères, en traduction ou en secrétariat- Vous êtes débutant ou disposez d'une première expérience- Vous parlez obligatoirement français et vous avez un excellent niveau d'anglais- Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Delhaize Luxembourg Temps plein

    Vous souhaitez faire partie de l'aventure Delhaize Luxembourg et effectuer un travail varié et enthousiasmant ? Vous souhaitez vous intégrer dans une enseigne dynamique et en perpétuelle évolution ? Alors rejoignez notre Service Support qui serait heureux d'accueillir:**Administrative Assistant H/F CDI-Temps Plein (40h/semaine)****En un mot**:Un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg INVESTIMO INTERNATIONAL Temps plein

    **INVESTIMO INTERNATIONAL** recherche pour son siège situé à STRASSEN un **Assistant Administratif (H/F)** ayant pour principales missions:- Gestion des demandes clients- Préparation des offres commerciales- Encodage des informations clients, commandes et offres- Facturation- Relances clients- Suivi des commandes- Planification des rendez vous-...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps plein

    Offre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...

  • Assistant Administratif Fr-all

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH intérim Temps plein

    **Assistant administratif FR-ALL (h/f)**:**Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de **GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GEI Temps plein

    GEI recherche pour renforcer son développement un Assistant Administratif et Commercial H/F basé à LuxembourgRattaché(e) au responsable de service, au sein d'une équipe dynamique, et en relation avec le service logistique et le service commercial, vous avez pour missions principales:Suivi des commandes clientsGestion administrative du stockSaisie et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg E.B.M Consulting S.A Temps plein

    **Qui sommes nous ?**Fondée en 2007, EBM Consulting est une société de conseil à taille humaine spécialisée dans l'IT et l'ERP SAP. En plaçant nos consultants au cœur de l'entreprise et en les associant aux décisions stratégiques et organisationnelles, nous avons pu développer nos activités et proposer nos services depuis plus de 15 ans au...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e):**Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**:**Poste**:- Préparation des offres et suivi des commandes- Contact auprès des clients et des fournisseurs- Tâches administratives et logistiques- Prospection commerciale**Profil**:- Bonne communication-...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Ritilux Temps plein

    Société de 45 ans d'expérience dans le marché de la publicité par l'objet cherche un(e):**Assistant Administratif et Commercial (H/F) en CDI**:**Poste**:- Préparation des offres et suivi des commandes- Contact auprès des clients et des fournisseurs- Tâches administratives et logistiques**Profil**:- Bonne communication, créatif, motivé- Collaborer...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Groupe LIP Temps plein

    Notre client basé au SUD du Luxembourg recherche pour son service des Achats et Administratif pour renforcer son département. Il recherche activement une Assistante Administrative (H/F):**Vos responsabilités**:- Vous assurez le suivi et la gestion des demandes d'achat et des commandes.- Vous effectuez des demandes de prix auprès des fournisseurs- Vous...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Tarkett Temps plein

    Au sein du département Achats, l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) a pour mission de coordonner a bonne gestion des achats pour le site de Lentzweiler et pour les familles de produits suivies par le Plant Purchasing Manager.Vos missions:Les principales activités de l'Assistant Administratif Achats (H/F/D) sont de:- ontrôler les prix lors de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Alliance-Intérim Temps plein

    ALLIANCE Intérim est une agence de travail temporaire basée au Luxembourg depuis les années 2000, spécialistes des métiers techniques du bâtiment.Actuellement nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients ; **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F).****Les prérequis pour le poste sont les suivants**:Poste à temps plein.Bonne...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg PRO INTER Temps plein

    Nous recrutons un **ASSISTANT ADMINISTRATIF / COMMERCIAL (H/F)** afin de renforcer notre équipe PRO INTER sur le Luxembourg.Dans le cadre de vos fonctions, vous participez activement au développement de l'agence à travers un soutien administratif, commercial et RH.Vous assurez principalement:- L'accueil physique et téléphonique- La gestion des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CHRONOJOB Temps plein

    L'agence **CHRONOJOB **Esch-sur Alzette recherche un Assistant administratif **H/F/X** pour l'un de ses clients**.****Vos missions**:- Accueillir les clients- Informer les clients- Gérer le planning de réservations- Gérer les réservations et traiter les demandes des clients par téléphones et internet- Gérer les venues et départ de clients- Contrôler...

  • Assistant Administratif SAP

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg GH Interim Temps plein

    **Poste**:**GH intérim Sàrl** est une société créée et gérée par deux partenaires expérimentés dans le domaine des ressources humaines depuis de nombreuses années.Les équipes de**GH intérim** sont constituées de personnes passionnées, à votre écoute en français, allemand, anglais, néerlandais, luxembourgeois, etc. et possédant plusieurs...

  • Emploi : Assistant Administratif (H/F) / Mi-temps

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arhis HR Solutions Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients basé à Luxembourg Kirchberg un(e) assistant(e) administratif (H/F) à mi temps 50% (4h/jour)- Saisir les données dans l'outil informatique- Support administratif à la greffière- Maitrise et utilisation du pack Office- Enregistrer les documents (compléter des listes et scanner des documents)- Mettre à jour les...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LUX FLEET LEASING S.à r.l. Temps plein

    **Assistant administratif et comptable (H/F)**DEAL & DRIVE, Société à taille humaine spécialisée dans le conseil et le commerce d'automobiles premium, sport et prestige, située à Strassen, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable.**VOS MISSIONS**:- Etablissement des factures et bons de commandes, suivi des paiements- Instruction des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg 4UR BUSINESS Temps plein

    4UR Business est une société qui gère un centre d'affaires et preste des services d'assistance administrative aux entreprises.Notre société offre la possibilité de travailler dans un environnement international, au sein d'une structure jeune et dynamique en pleine croissance. Pour soutenir sa croissance, nous recherchons à recruter un Assistant...