Assistant(E) Coordination Administrative Et Office
il y a 2 semaines
En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel à la gestion administrative du bureau ainsi qu'à l'Office Manager et au Directeur du bureau.
**Vos principales responsabilités comprendront**:
Gérer efficacement les tâches administratives courantes telles que la gestion des dossiers du personnel, la préparation de rapports et la coordination des fournitures de bureau.
Assister l'Office Manager dans la planification et l'organisation des réunions, y compris la réservation de salles de réunion et la préparation des documents nécessaires.
Gérer les agendas en planifiant les rendez-vous, en organisant les déplacements et en veillant à ce que les échéances soient respectées.
Coordonner les réservations de voyage pour le personnel du bureau, en traitant les demandes de réservation, en organisant les transports et en assurant le suivi des dépenses.
Fournir un soutien pour les événements internes et externes.
**Profil Recherché**:
Un minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans le domaine administratif.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
Bonne maîtrise des outils informatiques, y compris la suite Microsoft Office.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant étroitement avec l'équipe administrative.
Sens de la discrétion et respect absolu de la confidentialité.
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Coordination Administrative et Office F/H
il y a 4 semaines
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, rattaché(e) à l'Office Manager et au Directeur du bureau, pour son bureau situé à Luxembourg Ville. En tant qu'Assistant(e) Coordination Administrative et Office Management, vous serez responsable de fournir un...
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Assistant Administratif Et RH
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg e-Kenz Temps pleine-Kenz est une agence luxembourgeoise de conseil en informatique.Positionnée comme le leader du marché local en termes de SAP, notre activité vise à fournir des services gérés complets principalement autour des systèmes d'information métier (ERP, Analytics, Mobilité).Dans le cadre d'un remplacement en congé maternité puis parental, nous recrutons...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg CLERC SSQVT Temps pleinNotre agence recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administrative/réceptionniste d'hôtel afin de renforcer ses équipes.Spécialisé(e) dans l'accueil et la coordination des services pour nos clients, vous serez responsable d'assurer un accueil chaleureux, de gérer les réservations, d'organiser les services de l'hôtel et de répondre aux...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps pleinRejoignez une PSF de renommée internationale, basée au cœur du centre-ville de Luxembourg, en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique. Ce poste à temps plein en CDI offre une occasion de rejoindre une équipe d'une dizaine de personnes. Nous insistons sur le fait que le profil recherché devra principalement être axé sur les tâches...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Axiomatic Temps plein**Description du Poste**:Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) &Technique pour soutenir nos chargés d'affaires dans la gestion administrative et techniquedétails et capable de travailler de manière autonome. Rejoignez notre équipe dynamique etcontribuez à notre succès dans le domaine de...
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Assistant(E) Administratif Et Comptable
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg JAJ INVESTMENT GROUP Temps pleinJAJ Investment Group est une entreprise qui réalise des investissements sur les marchés boursiers mondiaux, prend des participations dans des sociétés privées, investit dans l'immobilier de bureau et l'hôtellerie de prestige. Elle est présente au Luxembourg, au Portugal, ainsi qu'en France et aux Etats-Unis.Dans le cadre de notre développement, nous...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg GOOSTY Temps pleinOPPORTUNITÉGoosty est société luxembourgeoise en forte croissance qui propose une plateforme de livraison à Luxembourg.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour entrée immédiate en CDI, en sortie d'études avec de l'expérience.Missions Administratif et de comptabilité:- Analyser, identifier et cibler les problèmes des clients-...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg United Instruments of Lucilin Temps pleinAfin de renforcer son équipe, l'ensemble de musique contemporaine United Instruments of Lucilin recherche**un(e) assistant(e) administratif(ve) / secrétaire**- United Instruments of Lucilin, l'ensemble de musique de chambre luxembourgeois spécialisé en musique contemporaine, s'agrandit et recherche un.e pour pour rejoindre son équipe et l'accompagner...
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Assistant(E) Administrative
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Agrolux Interim Esch sur Alzette Temps pleinVotre agence Agrolux intérim SA spécialiste des métiers de l'industrie et membre du groupe RAS comptant plus de 170 antennes en France et en Espagne recherche pour l'un de ses partenaires**un / une Assistant(e) d'exploitation bilingue**- **Missions**:_- enregistrer les commandes de transport- assurer le suivi administratif- affecter les conducteurs-...
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Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Oaktree Capital Management, L.P. Temps pleinOur CompanyLFE European Asset Management (the "Company") is a joint venture between Brookfield Asset Management and Oaktree Capital Management and is a regulated entity supervised by the Luxembourg Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF) to provide services as alternative fund manager across Europe. Our role is to provide independent...
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Assistant(E) Administratif
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg MC INTERIM Luxembourg Temps pleinMC INTERIM ESCH SUR ALZETTE recherche pour l'un de ses client un(e) assistant(e) administratif.Votre mission:- Valorisation des bons entrants et sortants- Contrôle des factures- Suivi de la boite à plan- Suvi administatif des chantiersVous êtes autonome, rigoureux(se) et organisé(e).
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Brasserie de la Mer Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) (CDI/CDD 40h)**La Lorraine, brasserie mythique de Luxembourg, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'équipe déjà en place. Placé en plein coeur du centre ville de Luxembourg, La Lorraine propose une carte à la spécialité fruits de mer ainsi que les grands classiques d'une brasserie.Salaire...
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Assistant(E) Administratif/ve
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Turbolux Temps pleinOffre créée le OFFRE DU SECTEUR ADMINISTRATIONPoste : "Assistant(e) administratif/ve (h/f)"Mode de Réponse Envoyer un CVRéf. de l'offre adm974Infos société Bureau d'Ingénieurs-ConseilsIntitulé du poste Assistant(e) administratif/ve (h/f)Lieu Luxembourg-ville- Descriptif Pour l'un de nos clients, nous recherchons pour une entrée immédiate ou à...
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1 Assistant(e) administratif(ve)
il y a 5 jours
Luxembourg, Luxembourg Activ Solutions Temps pleinDans le cadre de sa croissance, notre client, un prestigieux cabinet d'avocats recherche:1 Assistant(e) administratif(ve) (Fr/Ang) Votre profil: -Vous êtes titulaire d'un diplôme en langues étrangères ,en traduction ou en secrétariat -Vous êtes débutant ou disposez d'une premiere expérience -Vous parlez obligatoirement français et vous avez un...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Austin Bright Temps plein**Introduction**:Notre client est une petite société à **taille humaine** prête à accueillir son ou sa prochain(e) assistant(e) administratif(ve) possédant les qualités nécessaires pouvant gérer l**'aspect administratif et d'encodage** **de facturation** divers.Possédant de** grands bureaux spacieux** et situé au Nord du Luxembourg, tout juste à...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg Restaurant SixSeven Temps pleinPour le compte de l'établissement « SixSeven », double restaurant situé sur le rooftop du Royal Hamilius, la société commerciale d'exploitation TOP OF LIBERTY cherche un(e)**Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)**:Le poste est à pourvoir au plus vite Si vous êtes prêt à travailler rapidement et à intégrer une équipe jeune et dynamique,...
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Assistant/e Administratif/ve
il y a 2 semaines
Luxembourg, Luxembourg NUTCHEL SA Temps plein**Dans le cadre d'un remplacement d'un congé de maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif à mi-temps / temps partiel pour une durée d'un an et demi à partir du 15 juin 2023 jusque fin 2024. Possibilité d'un CDI à mi-temps après cette période.****Description du poste****Qui sommes-nous ?**Nutchel, entreprise en pleine croissance...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Luxembourg, Luxembourg Fyte Temps pleinNotre client, un groupe industriel international, recherche actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) au département Ressources Humaines pour son bureau situé à Luxembourg Ville.Ce poste est ouvert à un temps partiel (80%). Responsabilités:Assistance dans la gestion des absences et des congés du personnel.Soutien dans le traitement...