Assistant Manager

il y a 2 semaines

Luxembourg, Luxembourg Human Innovation Partners Temps plein
HI Partners is currently seeking a highly motivated Assistant Manager to join a reputable Management Company in Luxembourg.

As an Assistant Manager, you will play a key role in providing support in the administration, management, and reporting of investment funds.


Responsibilities:

  • Manage and cultivate client relationships and serve as the primary point of contact for Fund services of the PSF's existing clients, new business, and prospects;
  • Coordinate the organization of board meetings and other statutory meetings for the PSF and its clients;
  • Supervise and review the preparation of meeting minutes and other legal documents as necessary, such as board unanimous circular resolutions and sole shareholders resolutions, for the approval and signatures of the relevant directors/managers;
  • Assist PSF clients with the incorporation of various legal entities, including companies and partnerships;
  • Maintain and regularly monitor the PSF's compliance framework in line with regulatory requirements and Crestbridge Group standards;
  • Contribute to the maintenance, updates, and enhancement of relevant procedures and processes;
  • Collaborate and coordinate with relevant counterparts, such as banks, notaries, Luxembourg administrations and legal counsels, internal and external auditors, and accountants;
  • Ensure that all statutory filings, records, and files of the PSF and its clients' companies are current and accurate;
  • Provide assistance in training junior staff and/or trainees, when needed;
  • Implement the escalation procedure to management and/or the compliance officer as necessary.

Requirements:

  • University degree in Law or an equivalent professional qualification
  • Prior experience in roles such as legal officer, paralegal, or company secretary
  • Indepth knowledge and understanding of Luxembourg Company Law and the regulatory requirements for companies, including RCS filing and Apostille formalities
  • Proficient in reviewing and creating detailed board minutes
  • Familiarity with investor relations and communication systems/tools
  • Strong knowledge of investment funds and relevant regulations
  • Proficiency in fund accounting systems and the Microsoft Office Suite
  • Excellent analytical and problemsolving abilities
  • Paying strong attention to detail and working with complex financial data
  • Capable of handling multiple tasks and meeting tight deadlines
  • Effective communication and interpersonal skills
  • Ability to work both independently and as part of a team

Benefits:

  • Salary based on qualifications
  • A promising, stimulating, and appealing work environment in a multicultural setting
  • Excellent training and continuing education opportunities
  • A youthful and dynamic atmosphere

  • Assistant Manager @

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Hitch Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.**Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager**:- Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.- Aider le manager en gérant toutes les activités du point de...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg LOGIN Temps plein

    Rejoignez notre Équipe en tant qu'Assistant(e) Manager Passionné(e) de la Mode Êtes-vous un(e) leader dynamique avec une passion inébranlable pour la mode ? Nous avons une opportunité passionnante qui pourrait vous correspondre parfaitement Notre prestigieuse boutique multimarques, nichée au cœur de la Belle Etoile, est à la recherche d'un(e)...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe à Lentzweiler (LU), nous recherchons à temps plein un**Management Assistant (M/F/d)**:**Tes tâches**:- Personne de contact pour l'organisation des voyages d'affaires (prise de rendez-vous, demandes de visa, coordination logistique, etc.)- Traitement autonome du contrôle de factures- Tâches administratives et...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept+Partners Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Nos établissements à Luxembourg:Hitch | Barrels | Siegfried | Kin Khao City | Kin Khao Kirchberg à LuxembourgBowls à BertrangeSchrainerei à DifferdangeNaga à MondercangeParc Le'h à DudelangeBeim Mechel | Fabrik | Meet...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Faymonville Temps plein

    ÜbersichtZur Verstärkung suchen wir als Vollzeitbesetzung für unseren Standort in Lentzweiler (LU) einen**Management Assistant (m/w/d)**:**Deine Aufgaben**:- Ansprechpartner für die Organisation von Geschäftsreisen (Terminabsprachen, Visumanfragen, logistische Koordination etc.)- Selbständige Abwicklung der Rechnungskontrolle- Administrative Aufgaben...

  • Property Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg INOWAI GROUP Temps plein

    ***Dans le cadre des fonctions de** Property Management Assistant**, votre mission consistera principalement en un support actif de l'équipe Property Management (PYM).Après vous être imprégné(e) de l'activité et de la structure du département « Property Management », vous serez parfaitement à même d'organiser un support administratif efficace...

  • Assistant Manager Legal

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Anderson Wise Temps plein

    Job type: PermanentEmp type: FulltimeIndustry: Real Estate / Private EquityFunctional Expertise: Corporate AdministrationLocation: LuxembourgJob published:Job ID: 33362Assistant Manager Legal**Anderson Wise is pleased to introduce this exciting opportunity for an experienced and proactive professional with excellent communication skills and a problemsolver...

  • Assistant Manager Fund Accounting

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg IQ-EQ Temps plein

    Company DescriptionIQ-EQ is a leading Investor Services group which combines global expertise with an unwavering focus on client service delivery. We support fund managers, global companies, family offices and private clients operating worldwide.Job Description Onboarding**:During client onboarding, fund accounting assistant managers undertake several...

  • Assistant Store Manager Beggen

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps plein

    LieuMagasinRue de Beggen 1821220 Luxembourg- Type de contratTemps Plein- NiveauManagement ExperienceStore- Numéro de référence319082IntroductionTa mission- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente...

  • Assistant Store Manager Pétange

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Lidl Temps plein

    RésuméCe que vous ferez?- En tant qu'assistant du manager de magasin, vous êtes le bras droit du manager de la filiale.- Un emploi administratif ? Au contraire Le magasin est votre habitat et vous y garantissez une excellente organisation en permanence : Réassortir les rayons, réaliser les commandes et en assurer leur suivi, répartir les tâches au...

  • assistant manager @ hitch

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...

  • assistant manager @ hitch

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Concept + Partners SARL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Restaurant Manager (H/F) pour renforcer notre équipe, pour une entrée immédiate ou à convenir.Vos responsabilités en tant qu'Assistant Manager :Travailler en étroite collaboration avec le Manager et le remplacer lors de ses absences.Aider le manager en gérant toutes les activités du point de vente, y...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois

    Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Assistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Arendt Investor Services Temps plein

    Assistant Manager - Fund AdministrationArendt Investor Services, a division of Arendt & Medernach, the largest law firm in Luxembourg, is seeking a dedicated Assistant Manager - Fund Administration to join our team.Responsibilities:Managing a portfolio of clients in compliance with Luxembourg laws and fund regulations;Organizing board meetings and ensuring...

  • Assistant Manager

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Assistant Manager

    il y a 4 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Le Grand & Associates Temps plein

    Our client is a fast-growing European private equity firm. They have been in Luxembourg for several years with offices located in the city centre, they wish to increase their workforce, with a profile having a first good experience in the field of investment funds, Nav, etc...They are offering a position and a structure on a human scale and tailor-made, the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg Adecco Temps plein

    Nous recherchons un Management Assistant pour travailler sur la région de Pommerloch et de Schmiede (Nord du Luxembourg). Si vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel et que vous êtes disponible rapidement, ne manquez pas cette opportunité Votre mission:- Support administratif et commercial- Encodage de données- Suivi des contrats-...

  • Wealth Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Luxembourg, Luxembourg CA Indosuez Wealth (Group) Temps plein

    **Type de métier**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Commercial / Relations Clients**Types de métier complémentaires**:Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion d'ActifsTypes de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations**Intitulé du poste**:Wealth Management Assistant - Desk International & BeNeLux (VIE) (H/F)**Type de...